为什么要主动工作

    在讲主动工作之前,我们先来看一个故事:

    曾经有一个非常虔诚的教徒,有一次他住的房子着火了,将他困在了房子里。这个人就不断地祈祷,祈求上帝来救他,当然上帝没有来。

    这时来了一辆消防车,消防员搭了梯子爬上来要救他。他说,“我不走,我在等上帝来救我,他一定会来的”,消防员一看劝不动他,而火势越来越大,便自己离开了。不过消防局又派了架直升机来救他。救援人员从直升机上放下软梯,让他赶快爬上来,这个人讲,“我不走,我在等上帝来救我,他一定会来的”。最终,上帝也没有出现,这个人当然就给烧死了。

    这个教徒死了之后,在天堂见到了上帝,问到,“上帝啊,我那么虔诚地信奉你,你怎么不来救我啊”。上帝说,“我第一次派了消防队员去救你,第二次派了直升机去,可是你就是坚持不走,我也没有办法了”。

    我列了一份主动工作清单,接下来怕是全年无休了…… - 图1

    虽然这个教徒的故事略显夸张,但他的思维在我们的日常工作中,却是非常常见的。很多时候,大家都习惯于自己的工作被安排好,一旦遇到麻烦,就容易抱怨,容易消极等待。而如果在遇到麻烦的时候,采取积极主动的态度,很多看似棘手的问题都会被迎刃而解。甚至在任务伊始就采取主动的态度,很多麻烦完全可以避免掉。

    举个很常见的例子——线上样式还原。我听到过不少设计师抱怨开发不给力,”这么简单的样式都还原不了“、”这么明显的差别都看不出来“、”换行排列这么丑,不会用省略号吗“、”我明明给了两种状态,实现出来怎么都是一种状态“……这其中,有一部分设计师就是打打嘴炮,在抱怨完了之后就去找开发沟通修改了。但也有不少小伙伴要等到需求方来反馈,才会去想办法解决这些问题……当然,还有一种设计师,他们在交付开发之前就已经检查过自己的设计稿了,把可能存在问题的点都修改了或者标注明确了。前者虽然说不上是问题制造者,但也不是问题解决者,而后者就很显然是问题解决者了。

    这只是一个案例,如果多几个这样的典型案例,那么在下一次升职加薪考评时,两者谁会被优先考虑,相信大家也都清楚了。

    我的主动工作清单

    说了那么多,这时候有的小伙伴肯定有疑问了——“我知道主动工作的重要性,但设计工作大部分是被动执行的,有哪些是可以自己主动开展的呢?”

    我先给大家看看我自己有哪些主动开展的工作。

    1、素材整理

    素材整理我认为是一个设计师最基础的需要进行的工作。不仅在完成需求时可以从容不迫地寻找需要的素材,更关键的是,可以锻炼自己归纳整理的能力。这个能力可不仅仅是应用在设计上了,平时的生活工作中也能用得到。

    素材整理的时候需要建立一套自己的分类规则,这个规则我建议是在收集了一定量的素材之后再去建立,避免一开始辛辛苦苦建立了一套规则最后发现不实用。

    我列了一份主动工作清单,接下来怕是全年无休了…… - 图2

    此外,鉴于年初花瓣的掉线事件,大家不妨在本地端也同步一份自己的素材库。

    2、自查表

    自查表就是一张在设计稿交付开发之前,用来自我检查的清单。

    自查表不同于素材整理,最好在工作伊始就建立起来(不然试错成本太高),可以现成从网上down别人的,然后再根据自己对产品的理解和设计习惯,将收集来的自查表拆分重组成适合自己的结构,接着将自己以前犯过的但表上没有的错误补充完善进去,最后还要不停地更新迭代,因为总会有新遇到的问题嘛。

    我列了一份主动工作清单,接下来怕是全年无休了…… - 图3

    如此一来,在交付开发之后就可以避免很多不必要的麻烦了。

    3、优化问题表

    优化问题表其实是一张根据线上页面,由我提出的待优化问题记录表。

    这张表拥有很强的个人偏好,里面有交互问题,也有样式问题,甚至还有文案问题,总之一切我认为可优化的问题都记录在里面。在每次迭代的时候,拿来跟产品经理过一遍,看是否有本次迭代可以顺带优化掉的内容。

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    权当好记性不如烂笔头的一个记录文档。

    4、遗留问题表

    遗留问题表主要记录一些延期或修改有残留的样式问题。

    它与优化问题表最大的区别就是,遗留问题表所记录的都是测试验收所留下来的问题,经过大家一致确认的,不具有个人偏好。

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    这张表主要是为了避免遗留问题如滚雪球般在N次迭代之后越积越多。

    5、文件整理

    文件整理其实与素材整理的作用差不多,为了方便寻找文件。但相比于素材整理,文件整理却往往被大家所忽略。其实这是一项所有岗位都需要进行的工作,无论是自己找文件,还是工作交接,清晰的文件管理都会更高效,更使人愉悦。

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    至此,肯定又有小伙伴有疑问了——“这里面有些事公司已经要求我们做了,或者这些事我本来自己就已经在做了,除此之外还有其他可以主动进行的工作吗?或者说该如何针对自身的情况来制定主动工作清单呢?”

    如何打造自己的主动工作清单

    最早的时候,我也是咨询其他同行平时都会主动开展哪些工作。那因为所处的环境不同,有些是可以通用的(比如素材整理),有些就没什么作用了。后来我想通了一件事,一五一十地照搬别人,那就是为了主动工作而主动工作了,那纯粹就是为自己“加戏”了。主动工作的本质还是要解决问题。想通了这点,接下来就好办多了。

    首先观察自己的工作当中存在哪些问题,比如样式还原不理想、遗留问题不解决、产品经理不听劝等等。接下来分析其中可能产生的原因,是开发/产品太固执还是自己工作没到位。最后判断能否通过自己来解决,如果可以就自己主动解决,如果不行就主动与相关领导或同事沟通,寻求解决方案。

    其实归根结底主动工作的核心就是三步:发现问题,分析原因,解决问题。至于那些自查表、遗留问题表不过是最后一步的产出。大家做好这三步(特别是后两步,尤为重要!很多小伙伴都是卡在了第二步),相信就能打造出属于自己的主动工作清单了,接下来升职加薪也就不远了。