控制采购

定义

管理采购关系，监督合同绩效，实施必要的变更和纠偏，以及关闭合同的过程

作用

确保买卖双方履行法律协议，满足项目需求

节点

在整个项目期间开展

数据流向

1. • 需求管理计划
     

• 采购管理计划
  
• 变更管理计划
  
• 进度基准
  
  1. 项目文件

1. • 假设日志
     

• 经验教训登记册
  
• 里程碑清单
  
• 质量报告
  
• 需求文件
  
• 需求跟踪矩阵
  
• 风险登记册
  
• 相关方登记册
  
  1. 协议

1. 采购文档

2. 批准的变更请求

3. 工作绩效数据

4. 事业环境因素

5. 组织过程资产

   |
   1. 专家判断

6. 索赔管理

7. 数据分析

8. • 绩效审查
     

• 挣值分析
  
• 趋势分析
  
  1. 检查

1. 审计

   |
   1. 结束的采购

2. 工作绩效信息

3. 采购文档更新

4. 变更请求

5. 项目管理计划更新

6. • 风险管理计划
     

• 采购管理计划
  
• 成本基准
  
• 进度基准
  
  1. 项目文件更新

1. • 经验教训登记册
     

• 资源需求
  
• 需求跟踪矩阵
  
• 风险登记册
  

• 相关方登记册
  
  1. 组织过程资产更新

  |

名词解析

合同管理

需要把适当的项目管理过程应用于合同关系，并且需要整合这些过程的输出，以用于对项目的整体管理

• 收集数据和管理项目记录，包括维护对实和财务绩效的详细记录，以及建立可测量的采购绩效指标
  
• 完善采购计划和进度计划
  
• 建立与采购相关的项目数据收集、分析和报告机制，并为组织编制定期报告
  
• 监督采购环境，以便引导或调整实施
  

• 向卖方付款
  

  组织过程知产更新

• 支付计划和请求
  

• 卖方绩效评估文件
  
• 预审合格卖方清单更新
  
• 经验教训知识库
  

• 采购文档
  

  索赔管理

  有争议的变更称为索赔：买卖双方不能就变更补偿达成一致意见，或对变更是否发生存在分歧，那么请求的变更就成为有争议的变更或潜在的推定变更

• 通常会按照合同条款对索赔进行记录、处理、监督和管理
  

• 无法自行解决索赔问题用替代争议解决方法（ADR）去处理
  
• 谈判是解决所有索赔和争议的首选方法
  

  采购流程