影响力

事业环境因素

概念

指项目团队不能控制的,将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件

内部因素

  • 组织文化、结构和治理
  • 设施和资源的地理分布
  • 基础设施
  • 信息软件技术
  • 资源可用性
  • 员工能力

    外部因素

  • 市场条件

  • 社会和文化影响与问题
  • 法律限制
  • 商业数据库
  • 学术研究
  • 政府或商业标准
  • 财务考虑因素
  • 物理环境因素

    组织过程资产

    概念

    执行组织所特有并使用的计划、过程、政策、程序和知识库,会影响对具体项目的管理

    过程、政策和程序

  • 指南和标准

  • 特定的组织标准
  • 产品和项目的生命周期
  • 方法、程序、模板
  • 各种合同协议类型

    组织知识库

  • 配置知识管理库

  • 历史信息与经验教训知识库
  • 测量指标数据库
  • 问题与缺陷管理数据库
  • 财务数据库
  • 以往的项目档案

项目管理办公室-PMO

概念

是对于项目相关的治理过程进行标准化,并促进资源、方法论、工具和技术共享的一个组织

分类

指令型PMO

直接管理和控制项目。项目经理由PMO制定并向其报告

控制型PMO

给项目提供支持,而且通过各种手段要求项目团队服从

支持型PMO

顾问型角色,向项目提供模板、最佳实践、培训,以及来自其他项目的信息和经验教训


组织架构

组织架构是一种事业环境因素,它可能影响资源的可用性,并影响项目的管理模式

架构模式 特点
系统型/简单型组织
- 规模小
  • 变化快

  • 高度集权

  • 专业化分工程度较低

  • 做大型项目困难

    | | | 职能型组织 |
    - 高度专业化分工

  • 管理权力高度集中

  • 已目标为导向

  • 协调困难

    | 5.项目运行环境 - 图1 | | 多部门型组织 |
    - 划分产品线

  • 职能经理为主导

  • 兼职项目经理

  • 各部门不集中

  • 独立核算

  • 借调资源困难

    | | | 弱矩阵型组织 |
    - 高度专业化分工

  • 上级 明确

  • 受部门约束

  • 项目协调员

  • 项目复杂度

  • 协调员权力小

    | 5.项目运行环境 - 图2 | | 平衡矩阵 |
    - 高度专业化分工

  • 上级不明确

  • 受部门约束

  • 有专职/兼职项目经理

  • 项目复杂程度中等

    | 5.项目运行环境 - 图3 | | 强矩阵 |
    - 专业管理

  • 上级不明确

  • 受部门约束

  • 有专职的项目经理

  • 项目经理权限较大

    | 5.项目运行环境 - 图4 | | 项目导向型 |
    - 依据项目划分

  • 上级明确

  • 项目经理全部权限

  • 独占资源

    | 5.项目运行环境 - 图5 | | 虚拟组织 |
    - 网络架构

  • 兼职/全职

  • 共享个成员的核心能力

  • 敏捷性

    | | | 混合型 |
    - 专业/管理

  • 上级不明确

  • 受到部门制约

  • 混合组织特点

    | 5.项目运行环境 - 图6 |