项目采购管理
采购管理内容
- 项目经理应该对采购过程有足够的了解，以便做出与合同及合同关系相关的明智决定
- 项目经理无权签署对组织有约束力的法律协议
- 涉及到用协议来描述买卖双方之间的关系
- 在合同生命周期中，卖方首先是投标人，然后是中标人，之后是签约供应商或供货商
- 中标人可将所承揽的工作当做一个项目加以管理
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采购注意事项
供应商的工作往往得不到自身的控制
- 不能过分依赖某一特定的供应商
- 保护战略信息/敏感信息
- 保护技术秘密和商业秘密
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采购管理过程的裁剪
采购的复杂性
- 物理地点
- 治理和法规环境
- 承包商的可用性
其他额外考虑因素
- 敏捷类项目可能需要与特定卖方协议来扩充团队
- 在大型项目桑，可能针对某些可交付成果采用适应型方法，而对其他部分则采用更稳定（瀑布）的方法，通过主体协议来管辖整体协作关系
项目采购管理框架管理框架
规划过程组
规划采购管理
记录项目采购决策，明确采购方法，以及识别潜在卖方
执行过程组
实施采购
获取卖方应答，选择卖方并授予合同
监控过程组
控制采购
管理采购关系、监督合同绩效、实施必要的变更和纠偏，以及关闭合同
合同类型
总价类合同
- 此类合同为既定产品、服务或成果的采购设定一个总价
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固定总价合同（FFP）
价格在一开始就确定，并且不允许改变；如果需要改要走统统变更流程（不属于项目变更）
采用总价合同买方必须定义采购的产品或服务，虽然允许范围变更，但范围变更会导致合同价格提高
总价加激励合同（FPIF）
这种总价类合同为买卖双方提供了一定的灵活性，允许一定的绩效偏离，并对实现既定目标给与相关的财务奖励
设置一个价格上限，卖方必须完成工作且要承担高于上限的全部成本
总价加经济价格调整合同（FP-EPA）
卖方履约期将跨越几年时间，或将以不同货币支付价款。合同中包含了特殊条款，允许根据条件变化，以事先确定的方式对合同价格进行最终调整
- 持续时间较长的合同，允许根据条件变化以事先确定的方式对合同价格进行最终调整
成本补偿类合同
- 想向卖方支付为完成工作而发生的全部合法实际成本，外加一笔费用作为卖方的利润
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成本加固定费用合同（CPAF）
为卖方报销履行合同工作所发生的一切可列支成本，并向卖方支付一笔固定费用
固定费职能针对已完成的工作，不因卖方绩效而变化，范围发生变化才考虑费用的改变
成本加激励费用合同（CPIF）
为卖方报销履行合同工作时发生的一切可列成本，并在卖方达到合同规定的绩效目标时，向卖方支付预先确定的激励费用
基于卖方的实际成本按一定的比例分摊超过目标或低于目标的部分，便于卖方重视控制成本
成本加奖励费用合同（CPFF）
为卖方报销一切合法成本，但只有卖方满足合同规定的、某些笼统主管的绩效标准的情况下，才向卖方支付大部分费用
- 适用于成果评价标准不易或无法量化项目，如管理咨询项目等，支付奖励费用完全由买方主管判断，卖方无权申诉
混合类合同
工料合同（T&M）
- 兼具成本补偿合同和总价合同特点的混合型合同
- 在无法快速编制出准确的工作说明书（SOW）的情况下扩充人员、聘用专家或寻求外部支持时使用
合同风险对比
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