相关方管理的内容

  • 每个项目都有相关方,他们受项目的积极或消极影响,或者能对项目施加积极或消极的影响
  • 有些相关方可能对项目及其期望成果有重大影响
  • 结构化方法对管理相关方有重要作用
  • 合理引导相关方参与的能力,能决定着项目的成败
  • 尽早识别相关方,并引导相关方参与
  • 相关方满意度应作为项目目标加以识别和管理
  • 需要有效引导相关方参与的关键是重视与所有相关方保持持续沟通
  • 识别相关方和引导相关方参与过程需要迭代开展

    相关方管理过程的裁剪

  • 相关方的多样性

  • 相关方关系的复杂性
  • 沟通技术

其他的额外考虑因素

  • 敏捷类项目直接与相关方互动,而不是通过层层的管理级别
  • 在整个项目期间保持与相关方社区的互动
  • 敏捷型方法提倡搞透明度,加快组织内部和组织之间的信息分享

相关方管理框架

启动过程组

识别相关方

定期识别相关方,分析和记录他们的利益、参与度、相互依赖性、影响力和对项目成功的潜在影响

规划过程组

规划相关方参与

根据相关方需求、期望、利益和对项目的潜在影响,制定项目相关方参与项目的方法

执行过程组

管理相关方参与

与相关方沟通和协作,以满足其需求与期望,处理问题,并促进相关方合理参与

监控过程组

监督相关方参与

监督项目相关方关系,并通过修订参与策略和计划来引导相关方合理参与项目