规划成本管理

定义

确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的预算

作用

在整个项目期间为如何管理项目成本提供指南和方向

节点

开展一次或仅在项目预定义点开展

数据流向

1. 项目管理计划

2. • 进度管理计划
     

• 风险管理计划
  
  1. 事业环境因素

1. 组织过程资产

   |
   1. 专家判断

2. 数据收集

3. • 备选方案分析
     
     1. 会议

   |
   1. 成本管理计划

   |

名词解析

成本管理计划

成本管理计划是项目管理计划的组成部分，描述将如何规划、安排和控制成本

• 计量单位
  
• 精确度
  
• 准确度
  
• 组织程序连接
  
• 控制临界值
  
• 报告格式
  
• 绩效测量规则
  

估算成本

定义

对完成项目工作所需资源成本进行近似估算的过程

作用

确定项目所需资金

节点

根据需要在整个项目期间定期开展

数据流向

1. • 成本管理计划
     

• 质量管理计划
  
• 范围基准
  
  1. 项目文件

1. • 经验教训登记册
     

• 项目进度计划
  
• 资源需求
  
• 风险登记册
  
  1. 事业环境因素

1. 组织过程资产

   |
   1. 专家判断

2. 类比估算

3. 参数估算

4. 自下而上估算

5. 三点估算

6. 数据分析

7. • 备选方案分析
     

• 储备分析
  
• 质量成本
  
  1. 项目管理信息系统

1. 决策

2. • 投票
     
     |
     1. 成本估算

3. 估算依据

4. 项目文件更新

5. • 假设日志
     

• 经验教训登记册
  
• 风险登记册
  
  |

名词解析

估算依据

成本估算所需的支持信息的数量和种类，因应用领域而已，不论其详细程度如何，支持性文件都应该清晰、完整地说明成本估算时如何得出来的

• 估算是如何编制的
  
• 全部假设条件
  
• 各种制约因素
  
• 有关已识别的、在估算成本时应考虑的风险文件
  
• 对估算区间的说明
  
• 对最终估算的置信水平的说明
  

成本估算支持细节

| 估算依据
支持信息的数量和种类因领域而异 |
- 估算依据文件，估算时如何编制的

| | —- | —- | | |
- 全部假设条件文件

| | |
- 各种制约因素条件

| | |
- 估算区间说明，如10000美元±10%

• 启动阶段：粗略量级估算

• 区间：-25% - +75%

• 随着信息越来越详细，确定估算的区间可缩小至-5% - +10%

  | | |
  - 对最终估算的置信水平的说明

  |

名称解析

质量成本

• 文件过程

• 设备

• 完成时间

评估成本
（评估质量）
- 测试

• 破坏性试验

• 检查

  | 内部失败成本
  （项目中发现的失败）
  - 返工

• 报废

外部失败成本
（客户发现的失败）
- 债务

• 保修工作

• 失去业务

  |

制定预算

定义

汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程

作用

确定可据以监督和控制项目绩效的成本基准

节点

仅开展一次或仅在项目的预定义点开展

1. • 成本管理计划
     

• 范围管理计划
  
• 范围基准
  
  1. 项目文件

1. • 估算依据
     

• 成本估算
  
• 项目进度计划
  
• 风险登记册
  
  1. 商业文件

1. • 商业论证
     

• 效益管理计划
  
  1. 协议

1. 事业环境因素

2. 组织过程资产

   |
   1. 专家谈判

3. 成本汇总

4. 数据分析

5. • 储备分析
     
     1. 历史信息审核(参数估算+类比估算)

6. 资金限制平衡

7. 融资

   |
   1. 成本基准

8. 资金需求文件

9. 项目文件更新

10. • 成本估算
      

• 项目进度计划
  
• 风险登记册
  
  |

名词解析

项目预算构成

项目资金需求