规划成本管理
- 概念:确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程
- 作用:在整个项目期间对如何管理成本提供指南和方向
- 发生时间:仅开展一次或仅在项目预定义点开展
主要输入:
- 项目章程
- 项目管理计划
- 进度管理计划
- 风险管理计划
工具与技术:
- 专家判断
- 数据分析
- 会议
主要输出:
- 成本管理计划
输出
成本管理计划
- 描述如何规划、安排、控制项目成本
- 计量单位(人月,人日)
- 精确度(取整程度)
- 准确度
- 组织程序连接(WBS中的控制账户)
- 控制临界值
估算成本
- 概念:对完成项目工作所需资源成本进行近似估算
- 作用:确定项目所需的资金
- 发生时间:需要在整个项目期间定期开展
- 成本估算是对完成活动所需资源的可能成本的量化评估,是在某特定时点,根据已知信息所做出的成本预测
- 可用人时、人日和人月做单位,以消除通货膨胀的影响
- 成本估算需要在各阶段反复进行:
- 粗略量级估算(Rough Order of Magnitude ROM),项目开始偏差 -25%~+75%
- 后期详细估算,偏差-5%~+10%
主要输入:
- 项目管理计划
- 成本管理计划
- 质量管理计划
- 范围基准
工具与技术:
- 专家判断
- 类比估算
- 参数估算
- 自下而上的估算
- 三点估算
- 数据分析
- 储备分析
- 质量成本(一致性成本 非一致性成本)
主要输出:
- 成本估算
- 估算依据(对估算依据的解读,类似WBS字典对WBS)
工具
数据分析-储备分析
- 应急储备
- 已知-未知风险,是成本基准的一部分
- PM有权控制和使用应急储备
- 随着项目信息越来越明确(渐进明细),可以动用、减少或取消储备
- 管理储备
- 未知-未知风险,不是成本基准的一部分
- 管理储备一般由发起人或管理层负责管理
- 动用管理储备,需加入到成本基准中,从而引起基准变更(需要走变更流程)
输出
成本估算
- 对完成项目工作可能需要的成本的量化估算
- 成本估算可以是汇总的或详细分列的
- 包含通货膨胀补贴或成本应急储备
- 成本估算应覆盖项目所使用的全部资源
- 如果间接成本也包含在项目估算中,则可在活动层次或更高层次上计列间接成本
估算依据
- 成本估算所需支持信息的数量和种类,因应用领域而异
- 可包括:
- 估算依据的文件
- 全部假设条件的文件
- 各种已知制约因素的文件
- 估算区间的说明
- 最终估算的置信水平的说明