采购之前需要进行自制外购分析
为了消除歧义，可以召开一次投标人会议（标前会）

重点知识

• 常见的合同类型及使用场景
• 合同计算题
• 采购文档/采购工作说明书的概念和内容
• 合同管理/索赔管理等

本章项目团队默认是甲方，项目经理是一个支撑者的角色
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包含的过程

编制和管理协议所需的管理和控制过程
以从项目外部获取货物或服务的视角来叙述采购过程
规划采购管理-规划过程组
实施采购-执行过程组

• 完成招投标过程

控制采购-监控过程组

• 监督乙方的工作绩效

核心概念

• 本章假定由项目团队充当买方（甲方），而卖方则来自项目团队外部
• 项目经理无权签署对组织有约束力的法律协议，应由具备相关职权的人员执行
• 项目采购管理过程围绕包括合同在内的协议来进行
• 合同应明确说明预期的可交付成果和结果，包括从卖方到买方的任何知识转移
• 无论合同规定如何详尽，文化和当地法律对合同及其可执行性均有影响（国际合作项目）
• 签订合同可以转移风险
• 在合同生命周期中，卖方首先是投标人，然后是中标人，之后是签约供应商或供货商
• 采购的两种类型
  • 分散式采购：在小型组织或初创企业，以及未设置购买、合同或采购部门的组织，项目经理可以拥有采购职权，能够直接谈判并签署合同
  • 集中式采购：在更成熟的组织中，由专设部门开展实际的采购和合同签署工作，即采购、谈判和签署合同
• 在大多数情况下，卖方是受正式合同关系约束的外部承包商

发展趋势和新兴实践

• 工具的改进
  • 在线工具的使用
  • BIM（建筑信息模型）的使用
• 更先进的风险管理
• 变化中的合同签署实践
  • 承包商越来越重视与客户的密切合作
    
• 物流和供应链管理
  • 材料物流管理对于项目成果完成至关重要
• 技术和相关方关系
• 试用采购

裁剪

• 采购的复杂性
• 物理地点
• 治理和法规环境：审计
• 承包商的可用性

在敏捷或适应型环境中需要考虑的因素

• 在敏捷环境中，需要与特定卖方协作来扩充团队，这种协作关系能够营造风险共担式采购模型，让买方和卖方共担项目风险和共享项目奖励
• 在大型项目上，可能针对某些可交付成果采用适应型方法，而对其他部分则采用更稳定的方法
• 在这种情况下，可以通过主体协议，如主要服务协议（MSA）来管辖整体协作关系，而将适应型工作写入附录或补充文件
• 变更只针对适应型工作，而不会对主题协议造成影响