控制成本

• 概念：监督项目状态以更新项目预算、管理成本基准变更的过程
• 作用：在整个项目期间保持对成本基准的维护
• 发生时间：在整个项目期间开展
• 在成本控制中，应重点分析项目资金支出与相应完成的实体工作之间的关系（剩余钱和剩余事之间的关系）
• 有效成本控制的关键在于，对经批准的成本绩效基准及其变更进行管理
• 在项目成本控制中，要设法弄清引起正面和负面偏差的原因

主要输入：

• 项目管理计划+工作绩效数据（->数据分析（挣值分析）->工作绩效信息）

工具与技术：

• 数据分析
  • 挣值分析
• 完工尚需绩效指数
• 项目管理信息系统（PMIS）

主要输出：

• 工作绩效信息

工具

数据分析-挣值分析（Earned Value Analysis EVA）

• 一种常用的绩效测量方法
• 综合考虑项目范围、成本与进度指标
• 适用于任何行业的任何项目，针对每个工作包和控制账户（通常在控制账户上）
• 计算并检测以下3个关键指标
  • 计划价值（PV）
  • 挣值（EV）
  • 实际成本（AC）

挣值分析

• CV成本偏差（Cost Variance）CV=EV-AC >0好
• SV进度偏差（Schedule Variance）SV=EV-PV >0好
• CPI成本绩效指数（Cost Performance Index）CPI=EV/AC >1好
• SPI进度绩效指数（Schedule Performance Index）SPI=EV/PV >1好 | | SV>0 | SV<0 | | --- | --- | --- | | CV>0 | 项目当前花费和制定预算范围之内，并且进度提前 | 项目当前花费在制定的预算范围之内，但进度落后 | | CV<0 | 项目成本超支，但进度提前 | 成本超支且进度落后，项目失去控制 |

预测（基本公式）

• 如果按照计划完成：PV（计划价值）=EV（实际价值/挣值）=BAC（完工预算）
• EAC（完工估算）=ETC（完工尚需估算）+AC（实际费用）
• ETC计算公式
  • 【ETC=BAC-EV】 基于非典型估算（偏乐观）：以前的偏差是偶然，以后将按之前的计划进行
  • 【ETC=(BAC-EV)/CPI】【EAC=BAC/CPI】 典型估算（考试默认）：已当前的CPI完成以后的工作
  • 【ETC=(BAC-EV)/(CPI*SPI)】 SPI和CPI共同作用以后的工作：如果成本超支且进度落后，又必须在规定日期完工，就用这个公式
• 【VAC=BAC-EAC】 完工偏差：大于0比小于0好

完工尚需绩效指数（基本公式 越小越好）

• 【TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)】 基于BAC的TCP的公式（考试默认）
• 【TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC)】 基于EAC的TCPI的公式

思考：挣值管理需要注意的问题

• 要对关键工作包执行挣值分析，整个项目做挣值容易忽略局部问题
• 优先级高的、风险大的、预算高的工作包需要特别考虑
• 防止数据虚假，流于形式
• 需要考虑关键路径
• 时刻关注预测结果，及时协调
• 在项目成本管理的实践中，通过对挣值管理（EVM）的扩展，引入挣得进度（ES）这一概念
• ES是EVM理论和实践的延申，挣得进度理论用ES和实际时间（AT）替代了传统EVM所使用的进度偏差测量指标（挣值-计划价值）
• 使用挣得进度测量指标的进度绩效指数（SPI）为ES与AT之比，表示完成项目的工作效率
• 挣得进度理论通过挣得进度、实际实际和估算持续时间，提供了预测项目完成日期的计算公式

挣得进度（ES）