制定项目管理计划
- 概念:定义、准备和协调所有子计划,并整合为项目管理计划
- 作用:生成一份综合文件,用来确定项目工作基础(What 做什么 三大基准)及其执行方式(How 如何做 各个子计划)
- 发生时间:它仅开展一次或仅在项目的预定义点开展
- 项目管理计划主要包括:
- 三大项目基准(范围 进度 成本):考核项目执行情况和管理项目绩效
- 各个子计划:为实现目标和基准,规定”如何来管理”
- 可以是概括或详细的,而每个组成部分的详细程度取决于具体项目的要求
- 制定过程需要渐进明细
- 通过整体变更控制过程,项目管理计划将会得到相应的更新和修改
主要输入:
- 项目章程
- 其他过程输出:输出基准和子计划的过程
工具与技术:
- 专家判断
- 数据收集
- 核对单Check List
- 人际关系与团队技能
- 会议
主要输出:
- 项目管理计划
输入
工具
会议
- 项目开工会议(kick off meeting 开踢会)通常意味着规划阶段结束和执行阶段开始
- 开工会作用:传达项目目标、获得团队对项目的承诺、阐明每个相关方的角色和职责
- 开工会议可能在不同时间点举行,具体取决于项目的特征:
- 小型项目:启动之后很快就会开工,因为执行团队参与了规划
- 大型项目:随同执行过程组的相关过程召开开工会议
- 多阶段项目:通常在每个阶段开始时都要举行一次开工会议
项目启动会&项目开工会
输出
项目管理计划(3+9+1+2)
- 项目基准(3个 What):范围基准、进度基准、成本基准
- 子计划(9+1个 How):
- 范围管理计划;需求管理计划
- 进度管理计划
- 成本管理计划
- 质量管理计划
- 资源管理计划
- 沟通管理计划
- 风险管理计划
- 采购管理计划
- 相关方参与计划
- 其他组件
- 变更管理计划,配置管理计划(2个)
- 项目生命周期,开发方法,管理审查办法等
项目文件
- 规划过程组生成项目管理计划和项目文件(互斥不包含)
- 项目文件是项目过程中生成的文件