监控项目工作

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主要输入:

  • 项目管理计划
  • 项目文件
  • 工作绩效数据(->数据分析->工作绩效报告)
  • 协议

工具与技术:

  • 专家判断
  • 数据分析
  • 决策
  • 会议

主要输出:

  • 工作绩效报告

输出

工作绩效报告

  • 为制定决策,采取行动,引起关注而制定的实物/文件等
  • 根据项目沟通管理计划,通过沟通过程向项目相关方发送项目绩效报告
  • 包括
    • 状态报告(信号灯图)
    • 备忘录
    • 预测信息
    • 推荐意见
    • 情况更新、进展报告等

实施整体变更控制

  • 概念:审查所有变更请求,批准变更,并管理对可交付成果、组织过程资产、项目文件和项目管理计划的变更,对变更结果沟通的过程
  • 作用:确保对项目中已记录在案的变更做综合评审
  • 法是时间:本过程需要在整个项目期间开展
  • 在基准确定之前,变更无需正式受控于实施整体变更控制过程,一旦确定了项目基准,就必须通过本过程来处理变更请求
  • 实施整体变更控制过程贯穿项目始终,项目经理对此承担最终责任
  • 确保只有经过批准的变更才可以实施

  • 输出主要强调添加变更请求的状态,也可能不批准

  • 变更决策强调及时性
  • 每项记录在案的变更请求都必须由一位负责人批准、推迟或否决,这个责任人通常是项目发起人或项目经理
  • 必要时,由变更控制委员会(CCB Change Control Board 由相关方正式组成的团体,负责审议、评价、批准、推迟或否决项目变更)来开展实施整体变更控制过程
  • 变更通常需要跟发起人和客户确认(除非CCB包含他们)
  • PMI默认组织上都要有CCB、PMO,组织架构为矩阵型组织结构

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主要输入:

  • 项目管理计划
  • 项目文件
  • 工作绩效报告
  • 变更请求(->变更控制工具->批准的变更请求)

工具与技术:

  • 专家判断
  • 变更控制工具
  • 数据分析
    • 备选方案分析
    • 成本效益分析
  • 决策
  • 会议

主要输出:

  • 批准的变更请求
  • 项目管理计划更新
    • 任何组件
  • 项目文件更新
    • 变更日志

工具

会议

  • 变更控制会议,可以理解成CCB召开的会议(Change Control Meetings)
  • 项目经理可以是CCB成员但不是主任
  • 评估变更的影响是会议的基本工作
  • 会议上可能还要讨论并提议所请求变更的备选方案
  • CCB的决定都应记录在案,并向相关方传达,以便其知晓并采取后续行动

变更控制程序-完整版
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变更控制程序-简化版
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