监控项目工作
主要输入:
- 项目管理计划
- 项目文件
- 工作绩效数据(->数据分析->工作绩效报告)
- 协议
工具与技术:
- 专家判断
- 数据分析
- 决策
- 会议
主要输出:
- 工作绩效报告
输出
工作绩效报告
- 为制定决策,采取行动,引起关注而制定的实物/文件等
- 根据项目沟通管理计划,通过沟通过程向项目相关方发送项目绩效报告
- 包括
- 状态报告(信号灯图)
- 备忘录
- 预测信息
- 推荐意见
- 情况更新、进展报告等
实施整体变更控制
- 概念:审查所有变更请求,批准变更,并管理对可交付成果、组织过程资产、项目文件和项目管理计划的变更,对变更结果沟通的过程
- 作用:确保对项目中已记录在案的变更做综合评审
- 法是时间:本过程需要在整个项目期间开展
- 在基准确定之前,变更无需正式受控于实施整体变更控制过程,一旦确定了项目基准,就必须通过本过程来处理变更请求
- 实施整体变更控制过程贯穿项目始终,项目经理对此承担最终责任
确保只有经过批准的变更才可以实施
输出主要强调添加变更请求的状态,也可能不批准
- 变更决策强调及时性
- 每项记录在案的变更请求都必须由一位负责人批准、推迟或否决,这个责任人通常是项目发起人或项目经理
- 必要时,由变更控制委员会(CCB Change Control Board 由相关方正式组成的团体,负责审议、评价、批准、推迟或否决项目变更)来开展实施整体变更控制过程
- 变更通常需要跟发起人和客户确认(除非CCB包含他们)
- PMI默认组织上都要有CCB、PMO,组织架构为矩阵型组织结构
主要输入:
- 项目管理计划
- 项目文件
- 工作绩效报告
- 变更请求(->变更控制工具->批准的变更请求)
工具与技术:
- 专家判断
- 变更控制工具
- 数据分析
- 备选方案分析
- 成本效益分析
- 决策
- 会议
主要输出:
- 批准的变更请求
- 项目管理计划更新
- 任何组件
- 项目文件更新
- 变更日志
工具
会议
- 变更控制会议,可以理解成CCB召开的会议(Change Control Meetings)
- 项目经理可以是CCB成员但不是主任
- 评估变更的影响是会议的基本工作
- 会议上可能还要讨论并提议所请求变更的备选方案
- CCB的决定都应记录在案,并向相关方传达,以便其知晓并采取后续行动
变更控制程序-完整版
变更控制程序-简化版