包含的过程

规划成本管理-规划过程组

  • 规定如何管理成本

估算成本-规划过程组

  • 对活动所需资金进行近似估算

制定预算-规划过程组

  • 生成成本基准,用来控制项目绩效

控制成本-监控过程组

  • 监控状态,更新成本,管理变更,发现差异,采取措施,降低风险

资产折旧

名称 概念 典型特点
直线折旧法(SLD) 在设备使用期内等值计算折旧费 各阶段等值计算,折旧最慢,纳税金额最高
加速折旧法(AD) 双倍余额递减法(DDB) 不考虑净残值,只考虑预期使用年限 稳健得财务处理方法,早期折旧费高,企业利润率低,折旧最快,缴纳税金最低
年数总和法(SQY) 随着剩余使用年数变少,折旧率降低 介于上述两者之间,缴纳税金据中

一、规划进度管理

输入

  • 项目章程
  • 项目管理计划

工具
输出

  • 成本管理计划

成本管理计划

  • 描述如何规划、安排、控制项目成本
  • 包括
    • 计量单位
    • 精确度(取整程度等)
    • 准确度(成本估算可允许的误差值,可包含应急储备)
    • 组织程序链接(WBS中的控制账户)
    • 控制临界值(监控过程中,需要采取措施前,允许出现的最大偏差)

二、估算成本

输入

  • 项目管理计划
    • 范围基准
    • 质量管理计划
  • 项目文件
    • 风险登记册

工具

  • 数据分析
    • 储备分析
    • 质量成本

输出

  • 成本估算
  • 估算依据

储备分析*

  • 管理储备
    • 不是成本基准的一部分
    • 当动用管理储备时,需要将其加入加入成本基准中,导致基准的变更
    • 不纳入挣值计算
  • 应急储备
    • PM有权控制和使用应急储备
    • 是成本基准的一部分
    • 可按总承包的一定比例计算

成本估算

  • 可以是汇总的或详细分列
  • 包含通货膨胀补贴成本应急储备
  • 可用人时或人日作单位
  • 成本估算需要在各阶段反复进行
    • 粗略量级估算,项目开始偏差 -25%——+75%
    • 后期详细估算,偏差 -5%——+10%

估算依据

  • 估算依据的文件
  • 全部假设条件的文件
  • 各种已知制约因素的文件
  • 估算区间的说明
  • 最终估算的置信水平的说明

三、制定预算

输入

  • 项目管理计划
    • 成本管理计划
    • 范围基准
  • 项目文件
    • 估算依据
    • 成本估算
    • 风险登记册
  • 商业文件
    • 商业论证
  • 协议(采购协议)

工具

  • 历史信息审核
  • 资金限制平衡
  • 融资(考虑融资模式,影响预算的达成,是种制约因素)

输出

  • 成本基准
  • 项目资金需求

历史信息审核

  • 利用类比模型或参数模型来预测/估算总成本
  • 估算模型的准确性取决于以下三点
    • 历史信息准确
    • 参数易量化
    • 模型可调整

资金限制平衡

  • 跟进资金的限制,平衡资金支出
  • 如资金限制与计划支出有差异,需要调整进度计划,平衡资金直除
  • 可通过在进度计划中添加强制日期来实现

成本基准

  • 经过批准按时间段分配资金的项目预算
  • 按时间段分配成本基准,通常用S曲线表示
  • 即包括预计的支出,也包括预计的债务
  • 成本基准+管理储备=项目总预算(资金总需求)

项目资金需求

  • 跟进成本基准,确定总资金需求和阶段性资金需求
  • 通常以增量而非连续的方式进行,故呈现阶梯状

2.5 第七章 项目成本管理 - 图1
2.5 第七章 项目成本管理 - 图2

四、控制成本

输入

  • 项目管理计划+工作绩效数据(->数据分析->工作绩效信息)

工具

  • 数据分析
    • 挣值分析
  • 完工尚需绩效指数

输出

  • 工作绩效信息
  • 成本预测

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偏差分析

  • 用以解释成本偏差、进度偏差和完工偏差的原因、影响和纠正措施
  • 成本和进度偏差是最需要分析的两种偏差

趋势分析(预测)

  • 旨在审查项目绩效随时间的变化情况,以判断绩效是正在改善还是正在恶化
  • 图形分析技术有助于了解截至目前的绩效情况

成本预测

  • 无论是计算得出的EAC值,还是自下而上估算的EAC值,都需要记录下来传达给相关方