读书笔记正文

笔记中图例含义

💡 灵感，想法与思考

👨‍💻 总结，综合性输出

📚 目录

📝 来自书中的内容

• 核心的论点以及其应用形式
• 核心论述逻辑
• 关键的论据
• 记录下自己觉得 “有道理” 的地方
• 记录下自己觉得 “有问题” 的地方

第一章 你缺的不是时间，是规划与自律

📝 你的职责是决定该做什么，什么时候做，怎么做

📝 高效是指做事有执行力；有效是按照正确的次序做正确的事情，即根据事情的轻重缓急把生活的方方面面安排妥当。

📚 如何有条理地完成自己的工作

📝 问自己下列问题：

• 不喜欢生活中的哪个方面？
• 不满意自身健康状况的哪个方面？
• 不喜欢工作、薪水、亲戚朋友的哪些方面？
• 个人生活最大的问题是什么？
• 职场中最大的问题是什么？
• 你将如何应对这些问题？

📝 有些事情当它们变成了很好的习惯时就无须再做规划，因为你无须外部提醒自然会自动去做。比如刷牙洗脸等等。

📚 将不可控变成可控的策略

📝 如何获得高水平的控制力？
1、雇用优秀的人。优秀的人有优于常人的突发事件处理的能力。
2、培训与教育。让他们知道正确的做事方法，如何应对。
3、清楚自己的期望。
4、预案与实践
5、在日程表上留白
6、不要拖延

📝 思考一下

• 你目前是怎样利用自己的时间的？
• 你应该如何利用时间？

• 哪些事情不值得你花时间去做？

• 你花时间所做的事情有意义吗?

• 你花时间做事情的方式有助于实现自己的目标和梦想吗？
• 在你需要承担的所有责任中，哪些是需要你马上解决的？
• 哪些事及时在1、5、10、20年，甚至40年内无法得到回报但你仍然需要去做？
• 哪些事是你昨天没处理好，需要返工或完善的？

第二章 如何更加系统地安排自己的生活

:::info 你自己有一套熟练应用的操作指南、记事日程、政策体系及工作流程吗？ :::
📝 知道做什么和具体做不做完全是两码事。

📚 如何提高对时间的掌控力

📝 时间管理的一个重要部分是关于可控及不可控因素。
我们能掌控的事情：健康、体重、学习新事物的能力、退休金、友谊和亲密关系等等
我们控制不了的：比如改变别人
我们认为能掌控，而且确实能做到的：对自己生活的责任、储蓄、与他人的关系、健康状况以及我们的时间。

忘记那些你无法掌控的事情，明确你能掌控什么，只关注这些，慢慢地你会发现结果会有大不同。

📚 时间管理系统的终极目标是平衡

📝 把工作和生活当作一个整体来看待。

📝 不做计划就是计划失败。

📝 每天拿出时间想想，今天、本周、这个月自己该做什么。有些事情适合今天完成，有的适合明天，有的留待下个月或更晚。但是，你需要有一个体系来合理安排待办事项并写下来，这会增加你完成的概率。

📝 做计划时应考虑的方面
1、工作职责
2、住房责任
3、家庭责任
4、教会责任
5、社区责任
6、财务责任（投资、退休计划、时间安排等）
7、健康责任（饮食、运动、医疗、放松、睡眠）
8、社会责任（娱乐、人际交往、社会活动）
9、对他人的承诺/交流（通信、会议、辅导、咨询、生日、周年纪念等）
10、个人发展（阅读、课程、学校、新体验、持续学习）

📝 当你清晰地思考并事先计划好行动时，你就节省了大量的时间。这还会帮助你按照正确的次序处理正确的事情。

📚 与其灭火不如做好防火

📝 优先事项有三个层面：紧急的、至关重要的、重要的。

第三章 如何用计时器来规划每天的生活

📚 提前规划怎么做让自己更轻松

📝 计时器由三部分组成：提前规划（18个月）、月度规划（逐日规划）、电话簿。

📚 一周内详细计划表格

是提前规划和月度规划的案例。
备注部分可以提前输入信息。

📚 月度规划

今日完成：今天打算开始做的事情，有的当天就能完成，有的需要很长时间。
预约&计划：提前规划的事情
费用和报销记录（电话单）：也可以记录要拨打和回复的电话号码，密码也可以存放这里
日记与工作记录：随手记录一些东西

📚 如何高效利用碎片化时间

📝 每日计划时间非常重要，原因之一就是：当你有自由支配的时间时，列一份周密的工作清单，写上工作和生活中的重要事情。当你不在开会或者执行预定的任务时，你可以对着清单，把上面的一项一项完成。

这不仅适用于工作，也适用于生活。

现在就做你应该做的事情，这样以后你就能做你想做的事情。

📚 让规划顺利落地的四大技巧

📝 找一个安静的地方。
1、首先拿出时间管理器并调到当前的日期
2、浏览你的商业和个人邮件，在你的“今日完成”项目中添加新的条目。从上到下依次列出工作业务项目；然后从上到下列出个人生活项目。让工作和生活事务一目了然。
3、翻看头一天的计划清单，看看有没有遗漏的事情。你觉得哪天最有可能完成就放在哪天，同时考虑完成这些工作、预约或其他事宜分别需要花多长时间。
4、仔细想想我们之前列出的事情，包括需要做的、愿意做的、必须做的，然后写下来。你要考虑的不仅是今天，还要着眼于明天、下周、下周末、下个月、明年、两年后甚至五年后。

每天问自己这个问题：哪些事情是我必须做的？哪怕在接下来的1年、5年、10年、15年、20年甚至更长的时间都没有回报？

同时考虑生活中承担的责任：对伴侣、朋友、父母、孩子等等。

很多事情，很多年都不会有回报。你应该一开始就计划如何得到你想要的东西，然后把它写下来，这样就不会忘记，并坚持不懈直到得偿所愿。

记得把运动列入你的清单，运动时能给你带来灵感。

第四章 按优先级别顺序，高效办事情

:::success 要了解一个人的生活，不仅要了解他的所作所为，还要了解他可以不作为的事情。 :::

📚 顺序不同，效果不同

📝 先做后做的顺序从上到下：

• 紧急 、-1
• 至关重要 A、A-1、
• 重要 B、B-1、B-2….
• 低附加值的优先事务 C

先做紧急的，如果紧急的有多件，根据紧急程度来排序。

部分低附加值的事件是可以删除的，我们的时间比较宝贵，要学会取舍。

确保今日完成的事情一定能完成，如果当天比较忙，看是否能提前完成或者安排到以后完成。

把优先要做的事情写进计划。

记录完成情况：完成、已经开始但尚未完成、工作被调整到另一天。

不管你喜欢与否，以正确的方式做你必须要做的事情。

第五章 利用时间管理规则，轻松化解拖延症

📚 拖延症的12条克星

（1）合理安排生活中的优先事项，把它们写进日历，认真执行。
（2）每天在规划时间时列出待办事宜清单，并在清单的每项条目上标注优先级。
（3）在规划每天的时间时要兼顾长期目标，脚踏实地，从眼前做起，总有一日会梦想成真。
（4）把非常重要的事情放在办公桌的正前方，时时提醒自己抓紧完成。
（5）把大的项目分解成小的部分，循序渐进，一步步完成。如果遇到困难，请专业人士帮忙。
（6）在日历上预留出可灵活支配的时间，以备在最后一刻又出现新状况。不要把日程排得满满当当。
（7）每天把自己不喜欢的工作排在前面，不给自己拖延的机会。
（8）开发一个简单易行的管理系统，确保能够快速处理文件、信息，第一时间能找到想要的电话号码和地址。
（9）知道如何使用新技术节约时间，同时又卓有成效。大多数人并没有很好地利用现代科学技术所带来的福利。
（10）任何一项工作都要有截止日期，当你委托他人或从上司、配偶或合伙人那里接受任务时，也要就截止日期和他们达成一致。“6月5日下午5点”是截止日期；“尽快”和“以后再说”则不是。
（11）选择一天中最好的时段完成重要的工作。对于我和大多数商界领袖来说，理想的时间是早上－对我而言，是早上6点15分左右。
（12）如果手头上有项目，就要尽快启动，这样你才有足够的时间完成和完善。越早开始，结果往往 就越理想。
（13）最重要的一条：学会信任他人，善于分工协作。在你不擅长的领域一定要请专家帮忙。

📚 规划时间时问自己如下问题

哪些事情浪费了你的时间?
如何清除这些浪费时间的因素?
如何有效利用时间让你的生活/事业更富成果、更有价值？
那些造成时间浪费的因素中，哪些是自身造成的，哪些是外界因素造成的？

📚 自身原因造成时间浪费

（1）早上睡过头，在开始新的一天前没有规划时间。据我常年观察，我们这个星球上几乎所有的成功人士早上起得都很早。
（2）缺乏自律，这是造成时间浪费的首要因素。
（3）承担的责任过多。你必须学会说不。
（4）不会分工，或分工不合理，没有给出明确的指令或截止日期。
（5）因为不专注或没有认真听而导致错过重要信息，心不在焉会造成极大的时间浪费。虽然你人在场，心思却在千里之外，普里西拉就经常对我说：“李，你在听我说话吗？”很多次，我不得不向她道歉。
（6）对完成每项工作所花时间的估算不切实际。尽早开始的一个优势就在于，即使发生误判，你仍然可以从容、高质量地完成工作。
（7）对所有可能的困难准备不足，没有备案，更不知道如何从一开始防范问题的出现。
（8）住所离公司过远。
（9）对长期迟到的员工纵容甚至鼓励。

📚 外界因素造成时间浪费

（1）没有一套完整的章程或纲领。
（2）因组织混乱而导致会议冗长乏味。
（3）缺乏权威。
（4）缺乏对自身表现的反思。
（5）对工作认知不清晰。
（6）交际沟通能力差。
（7）被动地等待别人的指令。
（8）问题界定不明确。
（9）人手不足。
（10）人浮于事。
（11）工作重心的调整。

📚 如何让自己成为一个更好的人

（1）保持健康
（2）尊重别人，获得尊重。
（3）成为一个优秀的领导者。
（4）取得骄人的成绩。
（5）和家人保持强烈的感情纽带。
（6）保证个人财物安全。

下面是我所了解的其他人最看重的一些特质：
（1）谦逊有礼（尊重别人并善于表达）。
（2）成为一个真实坦诚的人（勇于讲实话，承认错误）。
（3）博学多知（多读书）。
（4）自信自尊。
（5）做事有条不紊（参加时间管理课程）。
（6）获得别人的信任（花时间去了解别人，帮助别人）。
（7）提高自己的口才（临时抱佛脚不算）。

一旦你花时间去弄清楚你想改进什么或者想要实现什么，你就可以使用你的日程表和其他可用的资源来着手做那些事情。只要你有让自己变好的想法，生活的某些方面一定会越来越好，同时也需要努力付出以及获得别人的帮助。只要你有这方面的意愿就算成功了一半。

有的人工作、生活止步不前，其主要原因在于他们对自己不够诚恳。他们缺乏看到自己的缺点和不足的能力。如果你是当局者迷，至少让身边的人指出来并帮你改正。没有自我反思，任何教育或培训都是不是完整的。

📚 明确目标才会产生巨大动力

写下来可以让把无形的思想变成具体的文字，可以帮助我们把想象变成现实。

📝 设定目标的小贴士：

• 目标要明确具体。
• 用可度量的方式设定目标。如果太过虚无缥缈，那它就不是一个真正的目标。
• 确保你的目标是你真正想要的，而不是别人施加给你的。我妈妈想让我做什么……

很好的范例：
（1）到12月1日减掉30磅的体重；
（2）从5月1日开始，每天健身90分钟，每周5天；（3）到9月30日为止，把开销减少10％；
（4）每月拿出四个小时和每个孩子独处；
（5）每月一次和妻子去餐馆共进晚餐；
（6）在6月15日之前完成体检。

💡 这个其实跟okr很像，要具体。

第六章 你败就败在不够专心上

📚 改掉心不在焉的方法

• 当有人交代某件事情的时候，做笔记
• 与人交谈的时候保持合适的身体距离有助于你关注那个人，倾听她/他在说什么。
• 别人和你说话的时候不要玩手机
• 开会时，坐在老板旁边或者前座，这能帮你保持专注，不睡着。
• 如果想成为很好的沟通者，一次只关注一件事。
• 通过适当的饮食、合理的锻炼、充足的睡眠保证身心健康。

📚 专注不仅节约时间更让效率更高

专注不仅节约时间更让效率更高，一种能为你和其他人节省时间的方法是：

• 在组织会议时要非常负责。提前一天做好规划，确保会议准时开始，高效运行，准时结束，或者如果可能的话，提前结束。
• 会议必须要有主题和议程，否则，其效率就会直线下降。开会的目标必须是能实实在在地帮助员工更好地完成工作。
• 会议有两种，应该分开举行。一种是提供信息，另一种是解决问题。在提供信息的会议上，你要解决某个特定问题的想法是不现实的，因为所有的与会人员都与这个问题毫无关系。如果想解决某个具体问题，单独召开一次会议，只召集与解决该问题相关的人参加。
• 还有一个节省时间的小窍门：控制开会和打电话的时间，要抓住重点，直奔主题。当会议变得有点拖沓时，总结并落实每个与会者的职责后，问他们是否还有什么不明白的，如果都说“不”的话，站起来示意会议结束了。
• 会议结束后，一定要在每日规划的“日记”部分写下你想做和必须做的职责，第二天做时间规划时再做进一步处理。
• 还有一件事要考虑：也许一开始你就不需要开会。要提前问清楚对方为什么要见你，你可能不是解决某个问题的最佳人选，即便你是，电话或电子邮件是解决他们关切的一种有效方式。面对面的交流非常重要，但很多时候是没有必要的，不要因为别人要求见你而和他们见面。

📚 节省时间小妙招

• 把所有必需的物品放在触手可及的地方，如果手边没有工作所需的材料、物资和资源，你会把大量时间浪费在寻找上。不时地盘点重要物品，以确保它们触手可及。找一些简单的东西，如剪刀或电话号码都可能浪费你很多时间。
• 让专家帮助你做决定。通常，这些专家处于一线位置，没有谁比每周接待数百名客人的前台工作人员更了解度假村的登记手续。当我在公司的一家酒店办理人住手续出现问题时，我就去找前台。所以，不时地问问你自己：我做的哪些事情不需要我自己或下属去做呢?我做的哪些事情可以培训别人去做呢?我做的哪些事情可以花钱请别人去做，给自己腾出更多时间去做更重要的事情？
• 营造一个氛围，让人们能够畅所欲言，自由地表达他们的想法，每个人都对自己的工作开心，因为他们得到了尊重、倾听和真正的重视。如果你尊重、欣赏和看重每一个人，你将会节省比预想的多得多的时间，你的团队也会做得更好，而且很多问题从一开始就不会出现。当人们信任你，而你又谦虚、真诚、热情、合作、有爱心，你节省的时间不能用时钟来衡量。你可能认为听一线员工讲话是浪费时间，但我向你保证，事实恰恰相反。因为我愿意花时间去倾听，因此我在迪士尼工作中节省的时间多到你难以想象。
• 把自己想象成一个环境主义者。通过自身的领导力、为人处世、言行举止改善自己的工作环境。同时，也为员工提供一个好的环境，使他们能够发挥潜能，甚至超越自我。营造一种氛围、一种企业文化，公司中的每一位成员都被看重，他们知道自己很重要。这样，你就能从优秀走向伟大，从伟大走向更伟大。
• 每天感谢你的团队、家人和朋友。通过赞美和回馈他们，无论是用物质奖励还是亲切、尊重、亲密的话语，让他们知道自己很了不起。正如老话所说的，“人们记不得你说了什么，但他们会永远记得你带给他们的感受。”说话做事要谨慎，因为你周围的人会通过你的言行举止观察和评价你。

最后，记住你是最能控制自己生活的人。

第七章 终极思考：你打算什么时候开始

📚 碎片化时间极致利用方法

• 提高你的沟通技巧，当你向别人给出指示或委派任务时，你需要非常清楚地表达自己的意思。为了确保准确无误，重要的内容让他们再重复一遍。仔细倾听，做笔记，这有助于你理解对方的意思。
• 不懂的地方多发问，确保自己完全了解对方的意图，要实现与对方的良好沟通，自己需承担100％的责任。
• 确保每天花5到30分钟来做规划，这是一个关键。我目睹了世界上最成功的公司里一些最成功的领导者，要是他们不专门拿出时间计划每一天，几乎不可能取得如此成就。
• 每天想想你应该做的事，哪怕这些事几个月甚至几年都不会给你带来回报。
• 确保你花时间专注于重要的任务，这会给你的客户、员工、职业发展和个人生活带来最大的回报。这些也许不容易，但是你需要开始做，如果你遇到身体或精神障碍，不要忘记寻求帮助。
• 找出浪费时间的要素并消除它们。
• 学会高效地组织会议，会议要有主题和议程，要准时结束会议。
• 在计时器或手机中记录你的个人目标，努力实现目标。
• 当你指派某项工作，不管多么简单，在计时器里及时追踪跟进它的进展以确保顺利完成，这会树立你做事条理有序、有执行力的声誉。
• 你许下的新年愿望，也要写进计时器，认真规划，及时跟进，做到这些，你的愿望就一定能实现。其实，不必等到新年才下定决心，现在就着手做一些能让你、你的爱人或者你所在的组织变得更好的事情。
• 当你每天早上列清单时，想想你的领导希望你完成的事情。·确定那些能给你的事业或个人生活带来丰厚回报的事情。
• 早点开始工作，这样你就有足够的时间休息，并且仍然能按时完成任务。
• 想想哪些任务完成后会让你的老板或家人感觉特别好，然后把它们写进你的规划中。
• 寻找那些需要今天就要处理的事项，因为它们与公司经营方针、政策、法律法规、个人品行及价值观息息相关。
• 有空就常翻翻这篇文章，时时提醒自己还有哪些事情没有做。

📚 最后

不要只想着你愿意做什么，不愿意做什么。想想你在生活的各个方面所需承担的责任。
想想你现在必须做什么，以确保你不仅能取得成功，而且能茁壮成长。

从今天就开始！有规划的梦想一定会实现。