你不可能通过管理时间，把5分钟变成6分钟。
你无法管理大量的信息，过量的信息只会被遗忘和忽视
你无法管理事务的优先级，优先级是你主观决定的
1）收集一切引起我们注意的事务和信息，
2）对这些信息进行处理 （Process)，决定下一步行动，
3）对这些行动进行有效的组织整理 (Organize)，
4）我们通过回顾 (Review）来确定下一步行动方案；
5）行动（DO)，直至最终完成工作。
工作流程图
收集
你需要寻找和收集你世界中的一切未竟事宜，无论大小、轻重缓急，只要是等待处理的，需要改进的，引起注意的事务，都要收集起来。放入储存器中，定期清空储存器。
成功收集的三个必要条件
1、每一件事都应该储存在收集系统中，而不是大脑里。
2、尽可能控制你的收集工具的数量，越少越好。
3、必须定期清空这些设备。
处理
是否需要采取行动
下一步采取什么行动
立即执行、指派他人，或延迟处理
组织整理
你需要一个项目清单，一个保存项目规划和资料的存储系统，一个日程表，一个下一步清单以及一个等待清单。
回顾
做到每周回顾
收集和加工处理所有的材料
回顾整个系统
更新各类清单
做到彻底、清楚、实时和完整
执行
选择行动方案的三种方法
1、确定某一时刻具体行动的“四标准法”
- 情境：特定的地点或者特定的工具
- 有多少时间：你能花多少时间去行动
- 有多少精力：需要头脑清晰、思路清晰
- 重要性：哪个行动会给你最高的回报
2、评估每日工作的“三分类法”
- 执行事先安排好的工作
- 处理突发事件
- 安排自己的工作
3、总体检视工作的六层次法
- 5万英尺以上：人生
- 4万英尺：3-5年的展望
- 3万英尺：1-2年的目标
- 2万英尺：责任范围
- 1万英尺：当前的项目/目标
- 跑道：目前的行动
你是否已经详细地阐明了这项工作的主要意图？
是否已经向每一个应该了解内情的人通报了情况?
你们是否已经对即将采项物标准和行为达成了共识?遵循这些标准和行为将是成功制订计划的保证。
你是否已经展望了成功的前景？
是否已经考虑到了，如果目标实现将会带来什么样的变革？
你是否已经把所有的想法全都明明白白地摆在桌面上了一一所有那些有可能影响到预期结果，而你又必须加以考虑的情况呢？
你是否已经明确了那些目前可以开始投入运营的方方面面的事情?每一方面的下一步行动是什么?具体由谁负责各个部分的环节?
自然式计划模式
1、定义目标和原则
目标：问问为什么
- 界定成功
- 建立决策标准
- 调配资源
- 激发动机
- 阐明重点
- 拓宽选择
原则：为行为提供清晰明确的指导，界定了我们行动的限制因素以及行为的标准。
2、展望结果
- 超前预想工作情况
- 想象大获成功的景象
- 捕捉预想中有助于成功的各种特点，各个方面和各种品质
3、头脑风暴、集思广益（思维导图）
头脑风暴的关键：
- 不判断，不质疑，不评估，不批判
- 追求数量，不求质量
- 把分析组织工作置于次要位置
4、组织整理（甘特图）
基本要点：
- 明确事件的重要组成部分
- 整理分类（按照下面标准）
- 构成元素
- 先后顺序
- 重要程度
- 足够详细的描述
5、明确下一步的行动方案
清空工作篮
1、丢弃你不再需要的一切
2、完成所有用不了两分钟就能完成的事务
3、把所有可以委托他人处理的事情委派出去
4、为所有需要两分钟以上时间的行动注明提示信息，以提醒你日后执行。
5、根据获取的信息，明确你目前较为重要的工作和任务
基本原则：
1、首先处理工作篮中最上面的事务
2、一次一事
3、永远不要把任何事务再次放回工作篮
如果你不能把一件事情立即放入归档系统，那么你很可能不会再将这件事情归档了。这类事情如果你现在不做，日后也肯定不会去做的。
各个级别的核查清单
·个人主张（如有关价值观的个人陈述）。
·工作责任范畴（工作的职责范围）。
·旅行核查清单（旅行前要检查和完成的事情）。
·每周回顾（在每周回顾中要检查和更新的事情）。
·培训计划的组成要素（当推出某项新培训课程时，一切需要处理的情况，从前期到后期）。
·客户。
·会议核查清单（准备召开一个会议时所需要筹备的事情）。
·焦点区域（生活中所扮演的重要角色和承担的责任）。
·生活／工作中的关键人物（定期评估人际关系，以推动事态的发展，捕捉新的机遇）。
·组织结构图（需要管理、关注和维护的关键部门或岗位）。
·个人发展（应该定期评估的情况，以确保个人平衡与进步）。
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