根据金字塔原理，我总结了自述材料的标准模型，这个模型就像金字塔一样，中心明确，层次分明，逻辑清晰，一共包括 3 个层级。

• 顶部是中心主题，自述材料的中心主题很明确，就是向评委证明你的能力达到了目标级别的要求。
• 顶部是中心主题，自述材料的中心主题很明确，就是向评委证明你的能力达到了目标级别的要求。
• 底部是 STAR，也就是 Situation（情景）、Task（任务）、Action（行动）和 Result（结果）4 个部分。

技巧一：把 PPT 当成提词器

技巧二：围绕能力要求提炼论据

论据可以分为两类。第一类是核心论据，和目标级别的能力要求强相关，并且能够让评委眼前一亮，一般需要提炼 3～5 项。

• 提炼核心论据是有套路的，你可以回顾一下第 5 讲的 COMD 模型，根据目标级别的能力要求去找相关的复杂度高的工作。这些工作往往会有一些共同的特点，比如持续时间长、规模大、不确定性高、有一定挑战性或者创新性等，找起来并不难。

第二类是辅助论据，从侧面说明你的能力，起到锦上添花的作用，不用太多，只要 1～3 项就行。

技巧三：用 STAR 方法来描述论据

Situation-Task-Action-Result

1. Situation: 首先是描述事情的背景
2. Task: 其次是描述你在这件事情里面的角色和负责的任务
3. Action: 然后是行动，你要讲清楚自己做了什么，展现了哪些能力，这是最关键的部分
4. Result: 最后是讲述事情最终的结果，这是最不容易写好的部分
   1. 正确的做法是 “虚实结合”，而且重点在“实”，所有事情的结果都应该围绕效率、效果、质量和成本这 4 个维度进行量化评估。

量化评估的原则

1. 先有基数后有比例
   1. 比例数值要有基数说明，因为只有把基数和比例结合起来才能完整地评估结果。
2. 用绝对值而不是相对值
   1. 比例数值要用绝对值而不是相对值，因为相对值很好的原因可能是之前做得太烂。
3. 将数值转换为“钱”
   1. 当然，并不是每件事情的最终结果都能够转换为“钱”，所以这条原则只要尽量满足就行了，实在没办法转换的也可以不写。

特别提醒一下，之前我一直强调，PPT 只需要写提炼出来的重点和关键词，详细内容要靠你自己讲，但展示结果的 PPT 是个例外，你一定要完整写出来。也就是说，你的 PPT 里不要写这个表格里“Result（虚）”这列的内容，而要写“Result（虚实结合）”这一列的内容。

分配页数的方法

一个论据的 STAR 的 4 个部分页数分配:

• 背景、任务和结果放在第 1 页
• 行动单独放在第 2 页
  • 如果行动比较复杂，也可以分成 2 页，这样总页数就是 3 页
• 如果某个论据真的特别牛逼，3 页确实不够，也一定不要超过 5 页
• 如果每个行动相对独立，没有什么关联，那么每个行动和对应的结果放在同一页来讲，这样能更方便地把行动和结果对应起来。

常见疑问处理

第 1 个疑问是，业务背景很庞大，介绍起来很费时间，那还要不要先介绍一下业务背景呢？

我的建议是，要介绍业务背景，但是要根据不同的级别采取不同的方式来介绍。

如果你要晋升 P8/P9，大概率会遇到跨业务线的评委，介绍背景能让他们对你接下来讲的内容有一个大概的认知。这时，你可以根据产业链图对整个行业的背景做一个概要的介绍，时间控制在 1 分钟以内。

比如，你做的是游戏直播业务，可以借助下面这张图来介绍整个游戏直播行业。

除了晋升 P8/P9 的时候可以用产业链图来介绍行业背景外，晋升 P7/P8/P9 的时候都可以用业务大图来说明你负责的业务范围，这能让评委（无论是否跨业务线）对你的职责范围和所做事情的复杂度有一个直观的了解。

以支付中台为例，如果你负责的是会员中心，可以用下面张图来统一说明。

第 2 个疑问是，某个项目的技术难度很高，但是最终的结果不好，可不可以讲呢？

这里要分情况讨论。毕竟评委也知道，并不是所有项目都一定可以拿到好的结果，最终结果会受很多不确定的因素影响。

• 如果结果不好的原因是你不可控的因素，比如业务调整、市场变化、国家法律政策变化等，那么是可以讲的。讲的时候注意实事求是，不要掩饰也不要回避，分析结果不好的原因，说出自己的思考和总结。
• 如果结果不好的原因是你自己导致的，比如过度设计、错误选型以及采取了虽然先进但是你还掌握不了的技术等，这类项目就不能讲。
  • 事实上，如果真的出现这种情况，你是没有资格申请晋升的，早在前面的提名和预审阶段就应该被刷掉，不太可能走到评审阶段。

第 3 个疑问是，某个项目的技术难度不高，但最终结果特别好，可不可以讲呢？

我建议就不要讲了，因为晋升 PPT 自述材料的中心主题是向评委证明你的能力达到了目标级别的要求，而不是展示绩效。

第 4 个疑问是，做了 10 件事情，但是却没有 1 个特别出彩的，可不可以讲呢？

这时候还是得分情况讨论。如果你负责的核心工作都是这个样子，那晋升就比较危险了，评委会认为你“只有苦劳，没有功劳”。

如果出现这种问题的不是核心工作，而是辅助类的工作，还可以补救。我建议你从整体上提炼亮点，比如从积极性、主动性和责任担当等方面来展现，同时你需要提炼出一些对别人有借鉴意义的经验或者教训。不过这不能作为核心论据，只能作为辅助论据。

小结

1. 写作技巧主要有三个，一是把 PPT 当成提词器，二是围绕目标级别的能力要求提炼论据，三是用 STAR 方法来描述论据。
2. 和能力要求强相关的核心论据要提炼 3～5 项，侧面说明能力的辅助论据提炼 1～3 项，每项论据一般不超过 3 页，特别牛逼的论据也不要超过 5 页。
3. STAR 的结果部分要做量化评估，通过数据来呈现，需要遵循的原则有三个，一是先有基数后有比例，二是用绝对值而不是相对值，三是将数值转换为“钱”。
4. 特殊情况灵活处理，牢记一点，自述材料的中心主题是向评委证明你的能力达到了目标级别的要求。