5W 根因分析法
它又叫 5Why 分析法或者丰田五问法,最初是由丰田集团创始人丰田佐吉提出的,后来成为丰田汽车公司获得成功的重要方法。
就是重复问五次“为什么”,问题的本质和解决办法就会变得显而易见。
现在,5W 根因分析法在其他很多企业已经得到了广泛应用,并且融入到了各种管理方法中,比如持续改善法(日本持续改善之父今井正明提出)、精益生产法(美国学者研究丰田后提出的管理哲学)和六西格玛法(摩托罗拉提出的管理策略,杰克·韦尔奇推广到通用公司)等。
业务分析
5 个为什么只是一个形象的说法,实际操作中可以是 3 个,也可以是 7 个,关键在于通过追问找到根本原因。
技术学习
这种场景在晋升答辩的时候也会经常发生。评委在考察申请者能力的时候,很喜欢用“夺命连环问”,连续追问为什么。如果平时没有训练和积累,你很可能被问到哑口无言的地步。
- 对于方案选择相关的问题,你可以用第 24 讲介绍的 3C 方案设计法,让自己的思考更加全面,选择更加有理有据。
- 而对于技术深度相关的问题,你可以先按照第 19 讲介绍的链式学习法学习某项技术,然后再搭配 5W 根因分析法来训练自己,多问自己一些为什么,把深层逻辑吃透。
管理改进
于是测试开发部启动了一个基于 Docker 的快速搭建环境的项目,项目完成后,任何一个开发或者测试同学花 5 分钟就能生成一套全新可用的环境。
注意事项
- 问题数量不是关键,找到根本原因才是关键
- 首先要明确问题本身
- 避免变成大型“撕逼”现场
- 在一开始的时候,就要先解释清楚,待会儿将采用 5W 根因分析法来探讨根本原因,避免挑起情绪对立,引发“撕逼”。
小结
- 5W 根因分析法就是通过追问 5 个为什么来分析问题的根本原因,从而得到彻底的解决方案。
- 5W 根因分析法起源于生产过程的问题原因分析,但也可以应用于业务分析、技术学习和管理改进等场景。
- 使用 5W 根因分析法时要注意:首先要明确问题本身;问题数量不是关键,找到根本原因才是关键;避免变成大型“撕逼”现场。