各位快麦小智的商家朋友:
一年一度的电商大考“双11”活动即将来临,各位商家已蓄势待发。快麦小智也马力全开,为商家决战双11保驾护航。
为保证大促期间客服机器人的正常运行及商家工作的有序开展,快麦小智的保障工作已紧锣密鼓地展开,现将备战双11的部署情况与各位商家伙伴说明。

一、功能使用建议

1、点金台

为更好的赋能商家和双11活动落地,快麦小智运营专家团队特别提供了【双十一点金玩法全链路】,帮助商家朋友用好点金台、落地运营方案、提高营销/服务效果。

2、智能锁单

买家在双十一0点-8点无法申请退款/退货/重拍/取消订单,在旺旺咨询客服申请,机器人识别到退款意图后主动发送拦截小程序。买家选择订单确认提交后,快麦小智会自动备注在淘宝后台。商家ERP仓库员工根据订单的备注进行发货拦截。

3、灯塔管家

大促期间大量咨询人工无法及时回复,建议将接待高频问答调整成大促接待话术,设置兜底话术。机器人及时进行安抚,降低平均响应时长。

4、智能跟单

在发货超时、拆单发货、订单派送、物流签收未确认收货、交易成功未评价等场景中,一些信息沟通延迟的情况会导致买家做出差评,商家可利用智能跟单进行设置,在各个跟单节点做到实时关怀,避免售后问题投诉,引导买家及时沟通。

5、问答配置准备

不管是预售、预热、还是活动开始当天,活动相关的高频问题都大同小异,商家对不同的活动,配置不同的活动应对话术。并且建议配置【进店欢迎语】,帮您做好每一个对话的兜底,活动期间进行规则的介绍。达到自动接待效果最大化,提升客服应答效率。

二、快麦小智功能调整

双11期间,整个淘宝平台、快麦小智平台将承受巨大流量压力,为保障机器人问答、营销等核心功能的正常运行,会对部分功能进行调整,请各位商家伙伴仔细阅读并及时调整配置,感谢各位理解与配合:

调整时间段(功能降级):

2021-10-31 23:30:30 ~ 2021-11-1 02:00:30
2021-11-10 23:30:30 ~ 2021-11-11 02:00:30

功能调整作如下:

1、所有智能跟单功能、商品推荐订单节点停止使用,小智将同步/下发任务调整至3点以后,该时间段内建议关闭跟单功能。
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2、订单路由:降级时间内订单缺失,降级结束后同步
3、物流路由+组件:命中即转人工接待,降级结束后恢复正常
4、点金台功能:

  • 降级时间内订单缺失,降级结束后同步
  • 画像降级时间内用户缺失,降级结束后同步
  • 点金任务降级时间内不做实时统计,降级结束后统计
  • 点金任务发送时间限制取消,在双十一期间都可发送

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5、知识库-智能学习功能,同步数据时间调整为凌晨3点
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6、服务质检-实时告警的未及时响应实时告警降级无法使用,降级结束后凌晨3点恢复正常
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7、对话数据同步数据时间调整为凌晨3点
8、数据分析-聊天记录下载无法使用,降级结束后恢复正常
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三、我们保障服务

1、技术保障

  • 核心链路基础硬件扩容:增加超50台服务器,提供比平时高4-6倍的服务器资源,确保双11平稳度过。
  • 核心链路压测:对核心链路完成3倍并发长时间压测;完成20倍并发瞬时压测。根据实时监控数据反馈关键节点性能变化,完善节点优化。

    2、全员值守

  • 成立双11快麦小智专项服务组,开发工程师、产品、运营和实施全员参加,蓄势待发服务商家。

  • 技术支持响应,确保双11大促期间技术全天值班,大促重点时间全程保障技术支持能力。

    3、 驻场服务

    为保障商家店铺双十一大促平稳度过,减轻商家压力,快麦小智实施/销售部门特别组建了双11驻场服务团队,双11当天全天驻守部分商家办公场地,与商家共同战斗!

    4、联系方式

  • 您可以在微信服务群内at相关实施人员进行咨询

  • 客服紧急联系方式:13003690017