智能跟单是在买家购买流程的各个节点(如拍前、拍后、发货、签收),通过旺旺的方式触达关怀买家,从而优化店铺服务体验,有效的提高好评率、购买率、复购率等指标。
商家痛点:
1、客服每日接待买家咨询繁忙,没有精力去做跟单动作,并且容易漏发错发
2、每个客户进行催拍催付等跟单动作时,无法统一话术和跟进时间,标准化缺失,效果难以衡量
3、客服非上班期间或节假日,无法完成跟单动作发送,并且人工客服无法定时发送

一、跟单助手使用场景

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目前跟单助手场景介绍和价值点解析(共21个)
1、【智能催拍】:针对咨询未下单的买家,开根据不同商品、时间等条件发送不同的询单挽回话术,每次发送话术可以灵活设置,支持优惠券,以便挽回买家下单,提升店铺销售额
2、【预售催付】:针对未付定金或未付尾款的预售订单,根据不同商品、时间等条件发送不同的催付话术,提醒买家及时完成支付,减少买家因预付款资损引发的服务
3、【催付提醒】:针对下单未付款的订单,开根据不同商品、时间等条件发送不同的催付话术,提醒买家及时完成支付,有效提高订单付款率
4、【订单关闭关怀】:针对买家主动或系统取消关闭的订单,根据不同商品、时间等条件发送不同的挽回话术(如店铺活动、优惠券等),有效挽回买家,提高销量
5、【付款关怀】:针对已付款的订单,根据不同商品、时间等条件发送付款关怀话术(如店铺活动、优惠券、关注店铺等),体现店铺无微不至的服务
6、【核对地址】:针对已付款的订单,根据不同商品、时间等条件发送不同的核对话术,可以和买家确认收货省市区,以及引导关注店铺、优惠商品等,提升店铺服务评分
7、【发货提醒】:针对已发货的订单,开根据不同商品、时间等条件发送不同的通知话术,提醒买家注意关注物流情况,显示店铺贴心的服务态度
8、【发货超时】:针对超时未发货的订单,根据不同商品、时间等条件发送不同的超时安抚话术,告知买家超时的原因(如大促忙、缺货等),降低买家的不满情绪减少差评
9、【抵达同城】:针对快递到达买家所在城市的订单,根据不同商品、时间等条件自动通知提醒买家关注物流,同时也可发送如收货注意事项、商品说明书等
10、【派件提醒】:针对快递为派件状态的订单,根据不同商品、时间等条件自动通知买家关注快递物流派件短信等,同时也可发送如收货注意事项、商品说明书等
11、【签收提醒】:针对快递为已签收的订单,根据不同商品、时间等条件发送不同的签收提醒话术,如使用说明、注意事项等,可提醒买家尽快取件并确认收货,提高汇款速度
12、【退款申请关怀】:针对买家发起退款或退货退款的申请,根据如“物流问题”、“7天无理由”、“超时未发货”等设置不同的挽回话术,劝说挽回买家退款请求或协商修改退款原因
13、【催评提醒】:买家货物显示签收后,可以设置多次向买家发送好评邀请话术,促进店铺内好评数的提升
14、【评价关怀】:针对交易成功后买家已评价的订单,根据不同商品、时间等条件针对买家好评、中评、差评发送不同的买家回访话术,建议中评、差评各设置一套,注意话术内容以免再次引发客怨
15、【拆单发货提醒】(新增):当识别到订单中存在拆单发货物流时,将在每次拆单发货时发送部分发货通知,直到订单中最后一个拆单物流发货则发送全部发货通知。
16、【物流停滞提醒】(新增):针对物流长时间停滞的订单,开启后根据不同商品、时间等条件发送不同的超时安抚话术,告知买家停滞的原因。如快递公司运力不足、未及时更新等,降低买家不满情绪减少差评。
17、【订单备注提醒】(新增):针对订单备注有所更改的订单,开启后根据不同商品、时间等条件发送不同的提醒内容,加强服务体验,减少售后咨询问题。

二、跟单助手管理列表

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①点击“新建任务”设置对应关怀功能的规则、话术、发送时间
②支持对已经创建的任务进行编辑、添加、删除
③设置任务的开启和关闭,决定是否生效
④查看任务的时效时间是否为永久生效或有时间限制
⑤查看发送的消息具体内容

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点击进入“发送记录”页面
①对买家旺旺、发送账号、订单编号进行自定义筛选发送记录
②查看跟单消息发送时间(任务生成时间)
③实际消息发送时间,既买家收到跟单消息的时间
④查看本条消息的发送状态是否成功/失败/未发送
⑤查看每条发送记录的详情,点击可查看具体聊天记录

三、任务创建编辑页面

以创建“智能催拍”任务举例
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①设置发送时段
② 接待判断,开启后,买家咨询问题,必须客服回复后才会进行催拍消息触达
③设置跟单任务的失效时间
④当客户咨询指定商品后,才触发本任务。若不选择,则默认为全部商品
⑤过滤设置恶意买家和售后买家,并且支持将黑名单买家剔除发送
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⑥支持防止过度打扰,支持设置24小时内最多只能发送1次
⑦设置发送的客服组,支持客服随机发送
⑧设置催拍的发送时机,催拍的消息内容,支持文案、表情、图片、买家昵称

四、19个跟单场景-效果分析模块

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例:智能催拍
1、展示近7天/30天范围,催拍消息的发送量、发送人数、下单人数、挽回订单/金额/挽回率。并且展示折线趋势图
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按照日期展示每日催拍跟单数据的具体明细
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