各位商家朋友,新春佳节即将来临,为保障机器人在春节期间高效、准确、及时的回复买家问题,促成下单、支付等交易活动,快麦小智推出了【春节期间-使用攻略】。再也不用担心店铺无人接待,影响店铺收益与DSR评分了。

1、欢迎语、结束语

背景:欢迎语和结束语是店铺接待的第一句和最后一句话,当然是需要体现春节过年气息祝福语啦~
欢迎语需要包含2个信息要点,1个是“问候语”,1个是“店铺个性重要信息”

  • 比如这个重点信息可以是和物流发货相关的,比如现在大部分店铺会在1月27日开始停止发货
  • 也可以是活动,可以是店铺主推的1款商品利益点推送
  • 也可以在店铺整体的活动,比如最近春节活动(比如店铺参加了春节不打烊活动)
  • 也可以展示如人工客服上班时间,比如春节期间1月24日~1月30日无客服,欢迎您自助选购下单

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① 设置欢迎语的生效时间(建议早中晚设置3个不同的欢迎话术匹配)
② 例句:
1、欢迎光临XX店铺,祝你2022年虎年大吉~1月27日停止发货,2月10日再开始发货哦~
2、欢迎光临XX店铺,春节到,礼物到~春节期间(1.27-2.10)店铺不打烊!!!统一顺丰发货~

结束语设置
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① 设置结束语生效时间,买家未回复多少秒后生效发送
② 在结束语带上新年祝福即可,例句:很高兴为您服务,没有再等到您的消息,我将关闭此次对话,祝您生活愉快,虎年大吉!

2、知识库问答

春节期间,大部分店铺没有特别大型的活动,故此次重点在售中后场景优化,涵盖了买家咨询年前/年后发货时间、受理退换货时间、要求顺丰快递、咨询春节期间发货方式等。需要的商家可以自己配置或联系实施同学。
1、通过全局搜索知识库筛选意图场景
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2、找到春节假期需要优化意图,点击“添加回复策略”
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3、设置春节放假的话术生效时间,填写假期优化的答案话术
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4、将原有的回答话术生效时间调整为失效,PS:春节结束后别忘记修改回来哦~
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5、配置完成后,在「测试窗」中测试。

  • 点击右侧「测试窗 TEST」输入你的的问题,如果能匹配到配置的知识点,就是正确的。

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需要优化的意图场景

  • 【闲聊】询问在线时间
  • 【闲聊】询问客服处理进度
  • 【闲聊】打招呼问好
  • 【闲聊】询问客服是否在线寻求帮忙
  • 【闲聊】要求转人工
  • 催促物流/快递
  • 询问与提醒换货产品的寄回
  • 表示着急用
  • 表示快递要加急
  • 反馈物流太慢
  • 询问物流送达时间
  • 询问发货时间/催发货
  • 希望给个具体时间
  • 询问/要求客服退换货
  • 询问发票如何邮寄以及何时收到发票
  • 询问能否指定发货/送货日期
  • 询问物流不更新的原因

3、智能跟单设置

智能跟单春节放假期间配置话术建议,春节物流相关的跟单提醒

场景 轮数 默认话术
付款关怀 1 亲爱的#买家昵称#,您的订单已经收到。十分感谢您的支持与信任,祝您虎年大吉!由于春节放假1月27日停止发货,2月10日再开始发货哦~
2 亲爱的#买家昵称#,看到您支付成功了,感谢购买我们的商品,祝您虎年大吉!由于春节放假1月27日停止发货,2月10日再开始发货哦~
3 亲爱的#买家昵称#,已经收到您的订单了,可以点击收藏下店铺哦,后期有活动会第一时间通知哦,由于春节放假1月27日停止发货,2月10日再开始发货哦~
核对地址 1 亲亲,请您核对下订单信息和地址~由于春节放假1月27日停止发货,2月10日再开始发货哦~
发货超时 1 亲爱的#买家昵称#,非常抱歉,由于春节放假1月27日停止发货,2月10日再开始发货哦,麻烦您耐心等候下,还望您谅解。

4、点金台运营

指定名单-春节延迟发货通知
服装类店铺:新品“夹客外套 ”因春节物流问题需要延期发货,导出客户名单,导入【点金台】中对付款买家打标后定向下发通知。
任务名称:春节延迟通知
发送时间:根据通知时间店铺自定义(建议在春节早期通知,防止通知不及时导致差评)
用户群:淘宝导出延迟发货宝贝的客户名单,导入点金台人群画像
客服组:售后客服组
发送话术:

  • 亲亲你好,实在抱歉,由于春节放假物流公司1月27日停止发货,2.10号才开始正常揽件,您收到宝贝需要等待一段时间,麻烦您耐心等待下~

5、假日模式(淘宝、京东)

背景:春节放假期间客户休假不上班,所以店铺没有人工客服进行买家接待工作,需要机器人全权接待发送值守话术,并在假期结束后统一转出。(需要处于全自动模式)
建议商家在【灯塔管家】中开启假日模式,保障阿里旺旺三分钟回复率&挽回假期时间流失流量。
春节假期-使用攻略 - 图8
① 开启后,假日模式生效期间,自动值守模式将不会生效;假日模式结束之后,自动值守模式将按原设置生效
② 设置生效时间段(时间跨度最多15天),在生效周期内,机器人无法回复买家问题时,不会进行转人工处理,发送值守话术(多句随机抽取)
③ 转交设置:

  • 支持在假日模式结束时将所有客户一键转出到在线客服,可以全部转出也可以分批转出,同时支持每批转出人数和转出间隔时间,防止客服接待不过来
  • 支持设置延时转出,也就是结束后给予客服一定缓冲时间后再转出

④ 支持文案、客服昵称、买家昵称、表情内容发送。例句:亲亲,春节放假期间店铺无客服在线,咨询请留言,XX号上班后客服小姐姐会主动联系您哦~

假期结束后,在【智能接待】中展示假日模式机器人转出情况(支持下载明细)
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※重要提醒※:假期结束人工转出完成后,别忘记手动开启【自动值守】模式!!!