一、项目的概念

1、项目是为提供一项独特的产品、服务或成果所做的临时性努力。

2、项目实例:
桂城街道社区信息管理系统分五大板块和十七个功能,其功能涵盖人口、楼房、商铺、卫生、绿化、安全、社区服务等。本社区管理系统旨在把社区用于日常管理的软件的功能集合起来,使社区管理工作更加有条理和方便, 从而提高社区管理的工作效率。本社区管理系统 2005 年 2 月开始建设,要求在 2005 年 12 月 20 日完成,总成本 145 万
元。

二、项目的特点

1、临时性(一次性)
临时性是指每一个项目都有确定的开始和结束时间。临时性并不一定意味着项目历时短。

2、独特性
项目创造独特的可交付成果,如产品、服务或成果

3、逐步完善
意味着分布、连续的积累,这意味着在项目逐渐明细的过程中一定会有修改,产生相应的变更。

4、资源约束:资源是有限的;

5、目的性:项目的目的在于得到特定的结果,即项目是面向目标的。

三、项目与日常运作

1.日常运作是持续不断和重复进行的,而项目是临时性的、独特的;

2.项目的目标是实现其目标,然后结束项目,而持续进行的日常运作的目标一般是为了维持经营;

3.当宣布的目标实现时,项目就结束了,日常运作是确定一组新目标,然后持续进行。

四、项目和战略规划

1、企业战略虽然有多种,但基本属性是相同的,都是对企业的谋略,都是对企业整体性、长期性、基本性问题的计谋。企业战略规划是科学评价企业面临的现状、未来的发展环境和空间,进而确定企业发展的总体和长远目标,制定各个阶段目标以及行动方案。

2、项目型企业通过一系列项目的成功实施来实现企业战略目标。

3、战略管理包括以下三个过程:
①战略制定;②战略实施;③战略评价。

五、信息系统集成项目的特点

1.目标不明确;
2.需求变化频繁;
3.智力密集型;
4.设计人员高度专业化;
5.涉及的软硬件厂商和承包商多,联系和协调复杂;
6.软件和硬件常常需要个性化定制;
7.项目生命期通常较短;
8.通常要采用大量的新技术;
9.使用与维护的要求非常复杂。

六、项目管理

1、定义:项目管理就是把各种知识、技能、手段和技术应用于项目活动中,以达到项目的要求。

2、对项目管理的理解:
(1)项目管理是一种管理方法体系;
(2)项目管理的对象、目的:对象是项目,主要目的是实现项目的预定目标。
(3)项目管理的任务、职能:项目管理的职能与其他管理的职能是完全一致的,即是对资源进行计划、组织、指挥、协调、控制。资源包括人员、资金、技术、设备等。在项目管理中,时间是一种特殊的资源;
(4)项目管理运用系统理论与思想;
(5)项目管理职能主要是由项目经理执行的。

3、项目管理的特点:
(1)项目管理是一项复杂的工作;
(2)项目管理具有创造性;
(3)项目管理需要集权领导和建立专门的项目组织 ;
(4)项目负责人(或称项目经理)在项目管理中起着非常重要的作用;
(5)社会经济、政治、文化、自然环境等对项目也会产生影响。

七、项目管理需要的专业知识和技术

1、有效的项目管理,要求项目管理团队需要理解以下六个方面的专业知识:
(1)项目管理知识体系;
(2)项目应用领域的知识、标准和规定;
(3)项目环境知识;
(4)通用的管理知识和技能;
(5)软技能或人际关系技能。

2、对于项目团队成员来说,没有必要要求所有人在这 6 个方面都是专家。

八、其余补充知识

( 1)项目干系人:是指那些积极参与项目,或是 其利益会受到项目执行的影响,或是其利益会受到项目结果影响的个人或组织,他们也可能会对项目及其结果施加影响。
(可能影响项目、或被项目影响的个人或团体)

(2)项目管理系统:是指用于管理项目的工具、技术、方法、资源和过程组的集合。

(3)事业环境因素:在项目启动时,必须考虑涉及并影响项目成功的环境、组织的因素和系统。这些因素和系统可能促进项目也可能阻碍项目。

( 4)组织过程资产:项目实施组织的企业计划、政策方针、规程、指南和管理系统,
实施项目组织的知识和经验教训。