缘起

去年发生了很多事情，让我没有那么多精力去处理大量的信息。

在处理这些事情的时候，我发现，很多事情、很多文章，我收藏了，我写下来了，但我不会马上去做。随着时间的流逝，越积越多，这个时候要么就是很焦虑的去做，要么就是放弃不做。而事实上，很多事情，当时不去做，后面不做影响也不大。很多文章，收藏了没有及时去看，实际上优先级也就没那么高。

改变

充斥着互联网人工作与生活的焦虑，让我们想要很多，却没有思考自身真正想要和需要的东西。

最近刚看完《搞定》这本书，虽然这本书很老了，但是有些东西，说的还是挺对的。

你无法管理大量的信息，过量的信息只会被遗忘和忽视 你无法管理事务的优先级，优先级是你主观决定的 如果你不能把一件事情立即放入归档系统，那么你很可能不会再将这件事情归档了。这类事情如果你现在不做，日后也肯定不会去做的。 《搞定I：无压工作的艺术》

正如书上所说的，大量的信息和事物，只会对我们的行动产生阻碍，这也是焦虑的根源。

焦虑是需要理由的，如果没有理由，人不可能焦虑。 焦虑的来源，与面对什么处境无关，只与自己的想法有关。 如果你不在意别人怎么看你，不想控制的事情该如何发生，就没有理由焦虑。 当一个人专注于自己的清晰意图，全力以赴行动时，就没有理由焦虑。 对抗焦虑的方法只有两个，行动或者放下。 《人生只有一件事》

知识管理

小的时候很喜欢玩游戏王卡片，收集了成百上千张，到后面有的卡片找不到，我就开始给卡片分类，陷阱卡，魔法卡，怪兽卡的种族一点点分开来，乐此不彼，能玩很久。这可能也是早期知识管理的萌芽吧。

去年的时候用剪藏把各个地方的自己收藏过的好的文章都剪到了语雀里。剪了几百篇以后发现自己没有时间去看，也不知道自己剪的究竟是什么东西，在当下是不是还适用（因为很多知识过时很快）。

剪多了以后发现，我是可以把收藏的内容进行优化的，先单独扔到一个池子里，然后把这些文章分类开来，就跟小时候玩卡片一样。

但是问题还是存在，卡片数量虽然多，但是没有办法组成强力的卡组，对自己的成长帮助不大。直到我看到了《绝非偶然》里鉴锋老师的一段话。

读书是提升结构性认知最高效的方法。当我需要解决某个问题或需要加强某项能力时，就会在公众号、豆瓣或知乎上搜索关键词，然后购买大量评分高或评价高的图书来定向学习。我不建议购买太多短期内还用不上的畅销书。作为一家之言，我认为学习是“反人性”的，正反馈周期非常长，带着疑问和目的看书才能形成正循环：将激发的灵感快速学以致用，并用实践中的反馈来激励对枯燥学习的坚持。

针对性的收集对自己有用的信息，然后内化成自己的，这个才是知识管理正确的打开方式。而不是别人说好的我就去收藏，觉得鸡汤写的很不错也收藏进来。给自己的知识管理增加了很多噪音。随后我就把很多知识库梳理了一遍，合并的合并，删除的删除。flomo我也会定期去进行删除，很多零碎的信息，刚开始可能觉得无所谓，等到几百上千条的时候，管理起来会变得很痛苦，不知道有没有人遇到相同的情况。

所以这段时间除了本身感兴趣的内容以外，会集中在运营知识体系的搭建上面，有了目标，怎么去收集信息就更明确了。其实我们不需要那么多的信息，也不需要去做那么多的事情，很多产品的功能我们也用不到。

我记得之前用flomo的时候感触颇深的就是，它不是什么功能都往里面加的，所以它保持了自己独特的个性，受到了大家的欢迎。在做产品的时候，很多功能都由于产品经理自嗨做了出来，实际用的人寥寥，维护成本却很高，其实没太大必要，现在互联网的发达，能让你各方面的需求有解决方案。

时间管理

我们为了“理解”（understand）一件事，并不需要“知道”（know）和这件事相关的所有事情。太多的资讯就如同太少的资讯一样，都是一种对理解力的阻碍。换句话说，现代的媒体正以压倒性的泛滥资讯阻碍了我们的理解力。 《小强升职记》

对于知识的管理，其实已经是时间管理的一部分了。我会把收藏的文章找一个固定的时间集中看。（一般是周末，如果一篇一篇碎片地去看，会打断自己的工作流，有大块的时间去看效果会更好）

时间管理不是做什么事用多少时间，而是用时间做什么事。时间对我们来说是有限的资源。怎么把它用好是我们很重要的一个命题。

《奇特的一生》里面柳比歇夫会记录自己每一件事情花的时间，并复盘优化时间的使用，在之后遇到同样的事情时，也能正确预估自己会花费多少时间，从而更合理的安排自己的工作。我们虽然不需要做的这么细致，但是这个意识还是要有的。

有两个方法可以作为参考：
方法1：用一个计时器，记录下自己一天工作的时间，坚持一周，看自己有多少时间是花在工作上的。(据统计一个人一天真正用在工作上的时间应该也就不到半天的)
方法2：每隔一小时写出下一小时计划做的事情。一小时结束之后记录下结果。坚持一整天。（这个其实就是复盘自己一天的时间的使用情况，然后做出对应的优化。）

复盘时间的使用：

• 哪些事情浪费了你的时间?
• 如何清除这些浪费时间的因素?
• 如何有效利用时间让你的生活/事业更富成果、更有价值？
• 那些造成时间浪费的因素中，哪些是自身造成的，哪些是外界因素造成的？

在时间的利用优化好了以后，就是要优化自己做的事情了。

下面是一个简单的管理任务的方法：
第一步：将所有的任务放入工作篮，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮。
第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来：将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。
第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的完成的任务立即完成。
第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。

对不同重要和紧急程度的事情，进行不同的处理。

如何分辨轻重缓急与培养组织能力，是时间管理的精髓。

最后

用《人生只有一件事》里面的几句话来作为结尾吧。

搞定自己的效能，远超于搞定一件事和一个人。 认真地度过每一天，想办法让人生不虚度，不断修正自己。 对自己人生的满意，都是修炼出来的，而不可能是想出来的。