目前店铺有提供上门取件的服务(主要是针对故障机,如客户有强烈要求需要提供取件或者到付的需求,我们都尽量满足,不可随意拒绝)
1、顺店通登陆:https://united-store-ms.sf-express.com/#/dashboard
顺店登录子账号改为:shukeshinx 密码:shukeshinx@123
顺店主账号:账号:shukeshi 密码:shukeshinx@123
2、预约上门取件需要用子账号进行预约,如找不到相应的单号,可登陆主账号进行查询核实
3、每天早上上班前应先预约前一天的顺丰上门
4、每天下午需要将当天成功取件的物流单号填写到E3的退单上
批量导入之前,需要填写好预约顺丰上门的模板,模板如下:
填写注意事项:
1、订单号、寄件人、寄件电话、寄件地址是需要客服填写的
2、标注红色的部分是统一的,不能有任何的修改,如果在表格内需要批量填写,必须要使用复制,不能直接拖动表格内容,否则会造成表格内的数字出现异常,导致收件地址异常
3、表格内如果寄件信息是空白的,那么收件信息必须要删除的,收件信息和寄件信息必须是一致
表格确认无误后,店铺订单批量导入,点击上传文件
上传完成后点击下一步,跳转页面确认本次可导入的数量,确认数量后点击下一步,导入完成
点击完成后到跳转批量下单的界面,全选需要上门的订单,点击批量下单
点击批量下单后,点击一小时内上门,选择仅下单即可
注意,点击下单后,会进行跳转到原批量下单的页面,这时候要注意点击刷新全部,会出现以下提示:
1、重复下单
a、出现重复下单的原因主要是每个订单号只能使用一次,如果在顺店通有预约超过一次或以上,系统会出现提示重复下单,此时需要修改对应订单号即可,默认在订单号后加0,如果客户是二次故障以上预约顺丰,在订单后加00,如此类推
2、已超过服务时间
超过服务时间的订单,只能与客户重新预约次日,或者让客户自行寄回,运费可由我们承担
3、信息错误
如客户的手机号码少了一位或多了一位,客户的信息带有特殊符号等,需导出错误数据保存至桌面,查看提示栏,可修改后重新上传。
E3如何填写物流单号
1、E3打开退单列表,按图示:店铺-退货物流单信息:未填写物流单-退单类型:换货,筛选出待填写物流单号的订单。
PS:店铺有【airfly旗舰店】、【airfly官方旗舰店-抖音】、【airfly品牌店-小红书】,抖音和小红书的店铺单量较少, 为了避免遗漏,建议都清查一遍。
2、在页面复制退单交易号到【顺店通】,打开左边的【运单管理】找到【运单列表】,打开后找到的POS订单号进行查询即可,如查询到有已取件的物流单号,直接点击复制运单号。
回到E3的退单列表,打开刚才复制查询的退单交易号,黏贴运单号到 【 退货物流单号 】 ,点击保存。
PS:【顺店通】查询下单记录,筛选下单时间为一个月内,建议是筛选整月的时间段,避免出现漏的情况。
3、退单交易号如果查询到的状态是:【取件超时】、【已取消】,需要在【退单交易号】后面加一个数字【0】重新查询,如果查出来还是【超时/已取消】,再加一个0继续查。
3、【顺店通】POS订单号无法查询到下单记录的,需要回到E3打开对应的订单,下滑查看建单时间,是否在【顺店通】查看的下单时间范围内。
4、如通过以上方法都查不到下单记录,需要复制退单交易号上的【旺旺ID】到【千牛】查询和客户的聊天记录,是否客户自寄或者暂时无需安排预约顺丰了,如果是无需退换货了需要把对应订单进行置无效。
PS:如果查询到是客户要求自寄的,需要留言给客户索取寄回的物流单号。