AG目前需要排查天猫店跟抖音小店(AG:是指客户付款后,后台未发货前申请退款,平台自动退的订单;排查目的是为了防止平台自动退后,后台已经发货了的订单进行拦截)
注意事项:天猫店铺用售后子账号导单
当天排查近两天的订单(例子:30号当天排28-30号的订单,从0:00-23:59:59)
【1】天猫筛选界面:路径:退款管理
①选排查的时间段;
②仅退款未发货的订单;
③售中退款;
④退款成功的状态;选好后,导出筛选订单
打开后,全选表内订单编号去E3查询将全选的订单编号复制入E3交易号框内查询
无效:查出是无效订单,指订单已在退款后作废订单;这里需要核对后台导出表格数量跟无效单数量是否一致;如数量不一致(点全部单去核实部分订单是否已经发出)
已经发出可能是出现三个情况:
①打出单号物流未揽件,包裹还在出库;②以及物流以被快递取走,有走件信息;(复制物流单号,发钉钉素士&东莞佰仓异常沟通群 反馈拦截;然后登记佰仓拦截表跟进)
③已被客户签收(看物流状态处理/以及登记佰仓拦截表做后续跟进)
1、物流显示在驿站,或者代收:还在驿站联系快递取回/客户已签收,致电买家寄回,待补充如何联系快递和客户的情景沟通技巧和话术
2、签收已被签收:
【2】抖音筛选界面:路径:售后工作台-
①选排查的时间段;
②仅退款未发货的订单;
③退款成功的状态;
④选好后导出;
打开后,全选表内订单编号去E3查询抖音需要注意:订单号无法直接查询,需要在订单号后面添加大写A
(添加两个空列C跟D,D列的公式:=单元格B2&单元格C2)选中加A列,后续操作同天猫店排查一致
3.客户仅退款未发货(如客户多拍几单都申请了仅退款未发货的状态下,E3都已置无效的状态下都可以给客户直接退)ps:天猫和抖音都是一样的