每个团队成员的可支配奖金

在规定时间段内,可以自由支配的奖金数除以团队成员总数。每个团队成员的可自由支配奖金大于 0.1。此分析可在人员组仪表板上找到。
可自由支配的奖金是以BambooHR为单位计算的,团队成员的数量也是如此。
1.计算每月可自由支配的奖金数目
·从BambooHR中提取“奖金”报告。
·将报告添加到度量电子表格中。删除可自由支配奖金和最近12个月内未支付的奖金以外的所有奖金数据。
·填充上一个滚动的12个月费用表。
2.确定发给公司的奖金百分比
·使用数据透视表,添加每月计数以及截至每月最后一天的员工总数。
·用公式将此值转换为百分比。
3.确定部门发放奖金的范围
·使用在第一部分中筛选的报表,围绕部门为当前正在审查的度量月份授予的奖金数量生成一个透视表。例如, 在7月1日,您将查看6月份的指标。
·用“人员编制”报表以添加每个部门当月的人数。
·这些公式将决定每个部门发放奖金的百分比,查看已授予奖金的员工百分比的增量,并将其添加到“先前更 改”列中。
4.勾勒出所有大型三角洲,并记下任何要点,以便在下一次月度人员行动度量会议上进行审查。

个人可自由支配奖金

  1. 时不时地,GitLab团队中的每个成员都会在践行我们的价值观的过程中大放异彩。我们特别喜欢庆祝那些特别的时刻,这些时刻体现了我们希望在所有GitLab团队成员中看到的行为。
  2. 我们可以通过“感谢”频道,有时也可以通过可支配奖金来确认这一点。
  3. 任何人都可以向GitLab团队成员的经理推荐GitLab团队成员的任意奖金,以1000美元的汇率计算。
  4. 我们正在深思熟虑和有目的地将这笔金额定为1000美元。我们希望关注的是价值和行为,而不是对GitLab的货币影响,这是认可。
  5. 一般的指导方针是,每10个团队成员中就有1个可能每月获得任意奖金。这可能会有很大的不同,因为我们不会仅仅为了达到一个配额而发放奖金,也不会因为已经发放了一定数量的奖金而推迟发放。
  6. 一个人获得奖金的频率没有限制,如果有人在被提名后一天应得奖金,我们应该再做一次。
  7. 与其他奖金一样,只有活跃的GitLab团队成员才能被提名获得任意奖金。如果被提名的团队成员离开GitLab,他们将不会获得任意奖金。如果他们还想公开承认团队成员的提名行为,则由经理决定。

    向BambooHR推荐团队成员获得奖金的流程

    任何GitLab团队成员

  8. 写几句话,描述GitLab团队成员如何在工作中展示GitLab的特定价值。

  9. 给GitLab团队成员的经理发邮件,建议酌情发放奖金,并安排一个15分钟的Zoom会议来讨论你的建议。
  10. 记住,经理可能同意也可能不同意,并对该人是否获得奖金有充分的自由裁量权(经其经理批准)。别忘了,你也可以使用“感谢”频道来认识别人。

    经理流程

    1.登录BambooHR。
    2.通过右上角的搜索字段导航到要向其提供奖金的团队成员。
    3.在右上角,单击“请求更改”。
    4.选择“奖金”。
    5.奖金发放日期:今天。
    6.奖金金额:1000美元
    7.奖金类型:任意奖金
    8.提名人:选择相关选项
    9.附加评论:一句话的理由,详细说明GitLab团队成员如何在这个特定的实例中展示我们的一个或多个价值观。此 字段有255个字符的限制。
    10.对批准者的评论:为他们所做的工作提供最相关的URL,一些有趣的东西供其他人查看。
    11.提交奖金申请。
    12.一旦经理和集团的人员业务合作伙伴审查了该请求,您将收到BambooHR的电子邮件,主题为:“您的奖金请 求有响应”。验证请求的状态:“已批准奖金”或“已拒绝奖金”您也可以使用此链接查看请求,以查看是否有 任何评论(特别是在请求被拒绝时)。
    13.如果奖金未获批准,请不要将您的提名告知团队成员。与经理或拒绝奖金的人合作,以了解您的提名未获得批准 的原因。请注意,经理可能不想与其他团队成员分享,可能有保密的原因(例如,绩效、行为)。
    如果由你以外的人提名,奖金被拒绝,请尽快通知该团队成员。记住不要分享机密细节。
    14.一旦批准,请通知团队成员概述奖金的原因。请让团队成员知道他们将在下一张可用的工资支票上看到奖金。如 果他们是承包商,请让他们知道将此奖金金额添加到下一张发票中。
    15.最后,您必须将理由和url复制并粘贴到GitLab Company Call agenda中,并在公司呼叫中识别GitLab团队成员 (团队成员已与1:1通信后)。记住,可自由支配的奖金是为了获得认可,所以一定要采取最后一步。公司的拜访 日程是人们每天如何实现GitLab价值观的公共记录。
    16.如果是由你以外的人提名,记得让该团队成员了解他们提名的最新进展。尤其是当你要在公司电话上宣布时,以 便他们尽可能参加!

    审批流程:

    1.经理的经理收到BambooHR的警告,可以批准或拒绝。
    2.然后将请求发送给小组的PBP,以确认记录中有正当性评论。
    3.批准后,请求发送给人员分析协调员,以处理适用工资单中的奖金。BambooHR会自动通过电子邮件通知经 理。如果人员分析员协调员请假,人员操作分析员将批准和处理。
    在BambooHR内批准请求,并确保将日期和金额正确转移到BambooHR配置文件。
    4.根据实体更新适当的工资表,通知工资发放奖金。
    美国:“工资变动”,承包商:“非美国承包商奖金变动”,其他人:“非美国国际团队成员每月工资变动”

    工作组的可支配奖金

    1.有时工作组会在一段时间、一个项目或一种情况下强烈显示GitLab值。在这种情况下,我们有团体自由裁量奖 金。
    2.与个人一样,我们通过“感谢”渠道,有时通过团体自由裁量奖金,来认识组成该团体的人。
    3.任何人都可以通过有关个人的管理人员向工作组推荐一种可自由支配的奖金,按汇率每人100美元。

    建议在BamboHR设立一个奖金工作组的程序

    任何GitLab团队成员

    1.用一句话描述工作组如何在其工作中展示特定的GitLab价值。
    2.或者对个人经理放宽,建议酌情发放奖金,并与所有经理召开15分钟的变焦会议,讨论你的提议。
    3.记住,经理可能同意,也可能不同意,他们有充分的自由裁量权(经其经理批准)决定其报告是否获得奖金。别 忘 了,你也可以使用“感谢”频道来认识别人。

    经理过程

    1.登录BambooHR。
    2.对于每个团队成员,选择要向其发放奖金的团队成员,并执行以下操作:
    3.在右上角,单击“请求更改”。
    4.奖金发放日期:今天
    5.奖金金额:1000美元(这是固定的,我们不改变金额)
    6.奖金类型:任意奖金
    7.附加意见:一句话的理由,详细说明团队如何在这个具体案例中展示我们的一个或多个价值观。
    8.审批人意见:留空
    9.将奖金申请提交给经理审批。
    10.一旦获得批准,您必须将一句话的奖金评论复制并粘贴到GitLab公司电话会议议程中,并识别在公司电话会议上 组成团队的成员。记住,可自由支配的奖金是为了获得认可,所以一定要采取最后一步。公司的拜访日程是人们 每天如何实现GitLab价值观的公共记录。

    核准程序:

    1.经理的经理收到BambooHR的警告,可以批准或拒绝。
    2.然后将请求发送给人民行政部,以获得最终批准,并确认记录中有一句话的正当性评论。
    3.批准后,将请求发送给人员运营分析师,以处理适用工资单中的奖金,并通过电子邮件通知经理。
    4.通知发放奖金。
    5.根据人员运营分析师的电子邮件,经理将通知团队成员奖金,提名人将在公司电话会议上宣布奖金。提名人宣布 奖金的“谁”和“为什么”。团队议程项目应包括奖金的1句理由。