介绍
欢迎使用工资组手册！您应该可以在这里找到大多数问题的答案。如果找不到您要寻找的东西，请执行以下操作：
- 通过电子邮件将您的问题发送到以下群组电子邮件地址之一：
- 美国团队成员：uspayroll@gitlab.com
- 非美国团队成员：nonuspayroll@gitlab.com
- 费用：expenses@gitlab.com
聊天频道：
#payroll_expenses闲置频道，用于回答非机密问题。法人薪资提供者
GitLab BV（荷兰）-HR精明
- GitLab BV（比利时）-B＆F咨询公司
- GitLab IT BV-iiPay付款服务
- 亚搏体育app联邦（美国）-ADP
- GitLab Inc（美国）-ADP
- GitLab GmbH（德国）-RPI
- Gitlab LTD（英国）-瑞致达
- GitLab PTY（澳大利亚）-iiPay
- GitLab Canada Corp（加拿大）-TBD
付款日期
- GitLab Inc和GitLab Federal的员工将在每月的15号和最后一天领取工资。工资表，工资单和W-2可在ADP门户上找到
- GitLab BV（荷兰）的员工将在每个月25日获得工资，并可以在月底前通过HR Savvy系统上的个人门户查看工资单。
- GitLab BV（比利时）的员工将在每个月的最后一天收到工资，并通过Boekfisk系统上的个人门户接收工资单
- GitLab Ltd的员工将在每个月的最后一天收到工资，并可以在月底前通过其在Vistra系统上的个人门户查看工资单。
- GitLab GmbH的员工将在每个月的最后一天收到工资，并可以在月底之前通过RPI International Payroll系统上的人员门户查看工资单。
- GitLab PTY的员工将在每月27日获得工资，并通过iiPay门户获取工资单
- 通过GitLab共同雇主PE0雇用的GitLab BV员工：
- 来自尼日利亚，南非和美国的承包商在将月度服务发票提交到nonuspayroll@gitlab.com后，将在15天内获得工资。
- 来自波兰和乌克兰的承包商将在每月大约27日或28日从CXC Global获得薪水。
所有其他承包商将在iiPay于当月22日获得付款，汇款建议将发送到其gitlab电子邮件地址。
我们
在ADP中添加新员工
I-9验证完成后，人员运营分析师将通知薪资
- 以管理员身份登录到ADP
- 选择流程，人力资源和雇用/雇用
- 选择仅薪资（系统）模板
- 在BambooHR中输入Passport或SSN的法定名称
- 选择SSN作为税号类型
- 输入雇用日期
- 选择性别
- 雇用原因-新职位
- 输入出生日期
- 公司代码–适用于GitLab Inc的26X或适用于GitLab Federal的JW9
- 在国家下的下拉列表中选择美国
- 输入地址
- 从右侧的“更多字段”部分中选择“在家作品”
- 对于“在家工作”，选择“是”，然后使用“主要地址”作为工作地址
- 在更多字段下选择种族/种族ID方法
- 在BambooHR中的“工作”部分下查找种族
- 输入工作图块并向经理报告
- 在“工人”类别下选择“ FT –全职”
- 选择团队成员的居住状态作为“位置”
- 选择NAICS工作人员补偿代码–确保西澳居民使用5302
- 输入工作电子邮件地址，然后选中“用于通知”
- 选择“正常工资”下的“工资”或“小时”
- 在“标准时数”下为薪资团队成员输入86.67小时，对小时工则保留空白
- 输入在州工作，在州居住和SUI / SDI税码
- 选择完成
- 通过电子邮件将ADP注册电子邮件发送给团队成员
如果团队成员是每小时一次，请确保复制每小时模板，并通过Google表格与团队成员共享
处理工资单
一次性支付
创建一个批次并相应地命名
- 选择奖金支付数据网格
- 新增员工
- 输入收入类型和金额
- 输入B付款频率
- 在付款编号下输入2或3
-
更新收益
对于所有新注册以及变更，Lumity将在付款日期前5天向工资单发送一个“差异”工资单文件。薪资专家会将信息隐藏到导入文件中，以更新ADP中的所有更改。
从Lumity安全门户下载Diff文件
- 复制原始的“差异”标签并将其命名为“工资单”
- 在工作簿中插入4个选项卡：ER Ded，EE Ded，ER Catchup和EE Catchup
- 在“工资单”标签中为ADP PositionID插入一列。使用SSN列通过VLOOKUP公式提取信息
- 复制“工资单”标签并粘贴到这4个新标签上
- 对于ER Ded选项卡-删除除雇主扣减列以外的所有扣减列
- 按福利计划名称对ER Ded选项卡排序，并添加ADP扣除代码
- 对于“ EE Ded”选项卡-删除除“员工扣除”列以外的所有扣除列
- 按Benfits计划名称对EE Ded选项卡排序，并添加ADP扣除代码
- 将扣除代码和扣除金额添加到导入模板“ EMP（公司代码）EPI”上。示例-EMP26XEPI.csv或EMPJW9EPI.csv
- 该模板的副本保存在Google共享驱动器上的每个薪资文件夹中
- 对于ER汇总选项卡-删除所有扣除列，仅保留ER汇总列并添加ADP备忘代码
- 对于EE catchup选项卡-删除alld扣减列，仅保留EE catchup列并添加ADP备忘代码
- 仅在“福利”调整模板中添加这些备忘代码和金额（薪资文件夹中有副本）。模板-26XBCEPI.csv或JW9BCEPI.csv
- 导入员工数据以进行扣除：流程-实用程序-EMP数据导入
进口利益调整：薪资-Paydata批次-进口批次（请参阅一次时间调整说明）
其他工资调整任务：
更新工资变更
- 从ADP对BambooHR调和每个团队成员的薪水
- 审查ADP和BambooHR之间的薪资部门
- 生成工资报告以供审核：
- 员工变动
- 每小时活跃一次
- 薪酬数据不活跃的员工
- 自动付款取消
- 工资汇总
-
接受工资单后的报告
生成以下报告，并将其保存在Federal and Inc的Google共享驱动器上：
总帐报告
- 薪资报告（薪资摘要，统计摘要和薪资注册总计）
- 每个检查日期的佣金和奖金
- 福利减免
- MISC扣除
福利资金流程
- HSA
- 雇主将为每个工资单供款（每份工资50美元）
- 错过的ER捐款将不会赶上（员工注册晚了……金额仅会在下一个支付期为ER捐款提供资金。任何错过的雇主供款都将被忽略）
- Discovery将在每个融资日从GitLab银行帐户中扣除
- 允许最大输出
- 金融服务管理局
- 一旦员工提出索赔，资金将从发现储备金帐户中扣除
- 如果储备金不足，Discovery将与GitLab联系
- FSA家属护理
- 一旦员工提出索赔，资金将从发现储备金帐户中扣除
- 如果储备金不足，Discovery将与GitLab联系
- 有限的FSA
- 一旦员工提出索赔，资金将从发现储备金帐户中扣除
- 如果储备金不足，Discovery将与GitLab联系
- 通勤者
- 除澳大利亚（第12个）外，对工资提供者的工资更改到期日为第15位。如果15日是周末或节假日，则截止日期将移至15日之前的最后一个工作日。
- 薪酬团队将向“薪资变更”模板添加奖金，晋升，职称变更等。
- 工资变更将输入到电子表格中以获取佣金，奖金，新工资，费用（仅适用于英国）和受密码保护的文件
- 薪资发送薪资变更文件到本地薪资提供者。
- 当地薪资提供者会将薪资报告发送至nonuspayroll@gitlab.com进行审核和批准
- 高级薪资专家将审核并通知薪资经理以进行最终审核和批准。完成后，SPS将在21日之前将批准电子邮件发送给薪资提供者。
- 薪资按月并在正确的实体下保存薪资报告并将其上传到GoogleDrive
薪资在批准德国和荷兰的薪资后通知财务总监，以便他可以将ACH付款排队等待净薪。
承建商
iiPay：
团队成员必须在每个月8日之前通过BambooHR提交工资发票，并通过Expensify提交费用
- 在BambooHR中输入工资发票：
- 访问“我的信息”页面
- 选择“请求更改”，位于该部分的右上角
- 点击“承包商发票…”
- 输入“提交日期”-当前日期
- 输入“发票编号”-它应该是上一张发票的增量
- 如果是新团队成员，则为1
- 输入“发票日期”-它应与发票日期相同
- 输入“月薪”
- 对于每个月1日之后开始的新员工，按比例计算是：
(monthly salary / # of business days for that month) * actual work days from the hire date
- 对于每个月1日之后开始的新员工，按比例计算是：
- 更改货币以与雇佣合同上的货币匹配
- 根据职位输入奖金或佣金。对于推荐奖金或任意奖金，请使用相应的汇率将其转换为您指定的货币。
- 更改币种
- 提交-页面顶部将显示一条消息-“您的请求已成功提交”
- 可以在“已发送的请求”页面中看到已提交的发票，找到页面右上角的收件箱图标
- 发票将提交至工资单中的hdelvin@gitlab.com进行审批
- 发票被批准或拒绝后，BambooHR将发送电子邮件至
- 届时发票将在BambooHR中显示
- 注意-薪资批准了发票后，薪资的任何更正必须由薪资通过更正请求通过电子邮件发送至nonuspayroll@gitlab.com进行编辑。
- 所有发票将在每个月的9日由薪资批准
- 要报销费用，团队成员需要通过“费用支出”提交，并且报告必须在每月的8号之前得到经理的批准
- 薪资将在每月9日之前批准所有费用报告
- 如果8号落在假日或周末，则截止日期将移至8号之前的最后一个工作日。
- 对于每个月8号以后开始的所有新员工，则当月付款将与以下发票分开支付
- 注意-所有新团队成员将在第一笔实时付款之前从iiPay收到一笔测试付款，以验证其银行详细信息。请在工作的第一天输入银行详细信息。
- BambooHR中“银行信息”选项卡下银行详细信息的必填字段：
- 巴西
- 法国
- 匈牙利
- 爱尔兰
- 意大利
- 日本
- 西班牙
- 南非
- 南韩
- 瑞士
工资变更在每月的9号之前到期。工资单将通过密码加密模板将佣金，奖金，薪金调整，费用报销提交给SafeGuard。SafeGuard将在每个月的16日之前为每个国家/地区开具发票。薪资专家将审核并提交发票以通过AP付款。
CXC全球
加拿大-薪资专家将每周将薪资变化和费用报销报告发送到加拿大薪资。CXC将为每个工资单发送发票以供审核，并通过AP提交付款。
Lyra
工资变更应在每月的14号之前进行。Lyra将于每个月15日寄出发票。对于任何其他调整，工资单要在24日之前通知Lyra。他们将为下个月的发票开具调整价。
花费
所有团队成员将在聘用之日起2天内访问Expensify。如果您没有收到来自Expensify的电子邮件来进行访问，则请联系expenses@gitlab.com。费用报告至少每月提交一次。在此处可以找到有关Expensify入门和创建/提交费用报告的其他信息。
报销费用的处理程序各不相同，并取决于缴款人的法律地位（例如，独立承包商，员工）和子公司（Inc，LTD，BV，GmbH，PTY）。如果不确定这两个，请与薪资核对。
有关公司支出政策的信息，请查看我们的团队手册“ 支出公司资金”部分。经理和薪资团队将检查费用，以确保符合公司差旅政策。CEO将至少每年审查一次选定的升级。团队成员在向公司提交发票时，还应考虑其各自承包商协议的条款和条件。
薪资团队在7个工作日内将其报告“最终批准”后，美国政策中的团队成员将通过Expensify自动获得补偿。对于其他所有团队成员，请根据您所在的位置或工作状况，查看下面的报销流程。保障
通过SafeGuard受雇的团队成员必须通过Expensify报销费用。所有费用报告必须在每月的8号之前提交并由经理批准，以包括在当月付款中。
法国，意大利和西班牙的团队成员必须通过以下方式提交费用：扩大开支
- 保障内部费用报销
- 在团队成员的经理批准报告后，GitLab工资单将费用批准发送给Safeguard
-
CXC
加拿大：
- 工资单会将您批准的费用报告提交给CXC工资单进行付款。由于发票时间安排，典型的处理时间约为3-4周。
波兰和乌克兰：
团队成员必须通过Expensify提交费用，薪资将在获得经理批准后的5个工作日内批准退款。通过GitLab AP进行报销。
iiPay
iiPay将在每月22日向所有独立承包商或C2C（匈牙利，尼日利亚，南非和瑞士除外）进行补偿。所有费用报告都必须在每月的8号之前获得经理的批准，以包括在当月付款中。对于具有C2C身份的承包商，如果您需要设立单独的银行来进行费用报销，请务必通过电子邮件发送电子邮件至Pays@gitlab.com与薪资团队联系。
法人实体
GitLab Ltd（UK）的费用报告必须在每个月的14日或之前得到经理的批准，以使其能够包括在当月的工资单中。
- GitLab BV（比利时和荷兰），GmbH（德国），PTY Ltd（澳大利亚）的费用报告将在其经理批准之日起10个工作日内通过GitLab AP偿还。
通过Expensify报销了GitLab Inc，Gitlab Inc Billable和GitLab Federal的费用报告，并且薪资将在其经理批准后的5个工作日内最终批准该报告。
匈牙利，尼日利亚，南非，瑞士
-
非报销费用
我们未报销的事例：
- 首脑会议结束的服装。
- 狗在旅途中的寄宿费用。
- 价值800美元的耳机超出了我们的标准设备指南。
- 烟雾探测器电池。
- 峰会期间，团队成员选择退出公司时可以选择用餐。
- 手机及配件。
- GitLab员工家庭成员的差旅相关费用
- 健身器材（跑步机等）和健身房会员资格
根据“可报销费用”指南，独立承包商在提交给公司之前，应在发票上注明与费用有关的费用。
可开票费用如果您有可以向客户开票的费用报表，请确保检查Expensify中的“可开票”标志，并在Expensify中“客户”字段下标记客户名称。
性能指标
每个支票日期的薪资准确性= 100％
提交给会计的薪资日记帐分录报告<=薪资日期+ 2个工作日
薪水日记帐分录报告应在薪水日期之后的两个工作日内提交给会计部门。每月在月结单中跟踪工资单日记帐分录提交日期。
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