【1】关键对话:
今天我们来讲一本畅销书,叫做关键对话,如何高效能沟通营造无往不利的事业和人生。
本书的翻译者,先给我们总结了一下,关键对话的两大原则:
第一个是明确自己对话的目的,也就是我希望通过对话,达到什么目的。
第二个原则就是,在对话过程中,始终注意维护安全感,也就是让对方毫无心理压力的跟你展开沟通。
至于如何消除对方的心理负担,也可能是一句道歉,一段解释,一个积极的目光交流。反正这也是有技巧的。本书有可能将改变你的人生。
我们先来看本书的结构:
第一章,解释什么是关键对话,
第二章,掌握关键对话,
第三章,从心开始确定目标,
第四章,注意观察,判断对话氛围是否安全,
第五章,保证安全,让对方畅所欲言的技巧,
第六章,控制想法,如何在愤怒,恐惧,或者受伤的不利情绪下,展开对话。
第七章,陈述观点,循序善诱,
第八章,了解动机,帮助对方走出沉默和暴力状态,
第九章,开始行动,
第十章,是案例分析,
第十一,章综合应用,
我们先来看第一章,何谓关键对话,沟通的问题在于,人们想当然的认为已经沟通了,意思就是说,你觉得大家都交流过了,但其实双方根本就没有在一个频段上。甚至说着说着,双方还就翻脸了。我们看到很多的段子,比如老公要去健身,问老婆去不去,老婆则一口咬定,你嫌我胖了。还有经常开会讨论一个话题,但是说着说着就跑偏了。所以关键对话,作者给了一个定义,就是3个词,高风险,不同观点,激烈情绪,只要有这3个特点的,我们都可以称之为关键对话。那么你想想,这种关键对话的时刻,是不是太多了,几乎每时每刻都存在。只要是带着情绪的不同观点探讨,肯定是有风险的。甚至很多普通对话,也会上升到关键对话,此时我们经常犯错,因为我们的情绪还没有准备好。每当这时候,我们就会激发人性的本能,也就是暴力对抗,俗话说就是急眼了。比如你说出去喝酒,你老婆问你各种细节,跟谁,在哪,几点完事。这都是普通对话,但是你很容易就上头,觉得他好烦。然后很可能就会大吵一架。每到这时候,你都会因为大脑缺血而无法正常思考,智力水平极度下降,开始使用更加恶毒的攻击,此时没有教练,也没有裁判,你无法通过外力结束这种状态,然后表现的就会像个白痴,会把事情搞得越来越糟糕。但是很久以后,我们冷静下来,却感到很后悔,更会自责,我当时用脑子思考问题了吗?后悔自己搬起石头砸了自己的脚。
作者举例,你对另一半工作繁忙感到很不满,于是就开始冷嘲热讽,又回来这么晚,赚大钱去了?比你们老板还忙,而你越是冷嘲热讽,对方就越是反感,不愿意和你在一起,于是这就陷入了一个恶性循环。还比如,宿舍里有的人有洁癖,有人则是脏乱差,随性惯了,于是洁癖的人就开始抱怨对方太脏,而对方则回骂,说洁癖的人太唠叨,最后双方互相瞧不顺眼,甚至故意制造垃圾来报复对方。这就是不懂得关键对话的坏处,我们经常把事情搞得越来越糟,离我们的目的越来越远。
遇到这种情况,风险其实就很大了,很容易把事情推向相反的方向,一次失败的关键对话,后果可能是灾难性的,而且影响持久不散。有人说,那我选择沉默怎么样,作者说沉默很可能是把杀人的刀,一个医生做手术,明显没按照操作流程,在场的护士都知道,但他们也都知道这个医生不怎么听劝,还非常爱怼人,所以谁都不愿意提醒他,结果很可能出人命。企业中也是如此,老板有问题,但谁也不想提醒老板,触这个眉头,所以谁也不说,最后造成巨大的损失。所以一旦你选择沉默,也就离失败不远了。无论是企业还是团体,最后都会面临巨大的失败,所以逃避问题并不是解决办法。
作者研究了一些企业失败的案例,基本上就是源于关键对话的缺失,1项目不合理的时候,有人讨论,2员工消极配合的时候,有人能够调和,3当领导没有做到管理责任的时候,是否有人能够弥补这个空白。而反过来,如果员工掌握了关键对话的技巧,可以在衰退的时候,反应比其他公司快5倍,应对企业伤害的能力比其他公司高出66%,每次成功的关键对话,平均能为企业节省1500美元成本,和8小时工作。
对于个人来说,关键对话也有重要意义,他会给我们的人际关系造成巨大的影响,比如情侣为什么分手,朋友为什么闹掰,孩子为什么叛逆,老板为什么烦你,大多都是因为吵架。比如夫妻间争吵,通常都有3个模式:1互相威胁,互相谩骂,2沉默寡言,内心集聚不满,3开诚布公,就事论事。研究小组经过长时间的观察, 发现掌握关键对话的能力,会让婚姻失败的概率降低50%以上。
既然关键对话这么重要,下面我们就看看如何掌握关键对话,作者他们通过大量研究,在人群里,找那些意见领袖,这些人基本上人缘极佳,也能够左右逢源。
有个人叫做凯文,他是公司的副总之一,但这些领导里面,只有他具备真正的影响力,于是他们决定观察凯文的行为。在一次会议中,凯文和老板讨论公司办公室的搬迁问题,有两位副总谈了自己的想法,但是团队对此表示质疑,这时候老板提出了自己的想法,但同样不受欢迎,毕竟这种事关系到每个人的利益,所以大家没那么容易妥协,这时候老板有点发火了,它本身就掌握权力,其实压根不用咨询大家的意见,最后甚至提高了语调,开始从商量变成了训斥,于是大家就没人再质疑了,那么老板提出的这个方案也就在一片沉默中即将通过。但此时凯文开口了,他说老板,我能和您探讨一个问题吗,大家都知道这句话的意思,就是对老板的决定仍有异议,所以谁也不出声。等着看好戏。
接下来凯文指责老板的决定,不太符合公司的决策流程,结果有以权谋私的嫌疑,会有人说,你想让办公室落户到自己的家乡,然后奇迹发生了,老板竟然认错了,他说我确实在把自己的观点强加给你们,那么我们重新讨论。这就是关键对话,凯文没有保持沉默,也没有强加自己的观点,而是坦率诚恳,并且充分表达了对老板的尊重,而这种方式老板竟然可以接受,甚至表示了赞赏。
作者他们马上展开研究,看看凯文的高明之处到底在哪,最后他们发现,其实在场的每个人都知道方案是行不通的,但是明知道错误,却不敢据理力争,大多数人都觉得自己有两个选择,1是当面反对,结果就是把老板惹毛,2接受错误决定,也知道公司将为此付出代价。作者说,这其实就是傻瓜式选择,大多数人做决策的时候,往往都陷入到了这种,非黑即白的二选一当中。只有一小部分人,会拒绝傻瓜式选择,比如凯文,他会冷静的表达自己的看法,并对老板百分百的坦诚,又让对方感受到自己百分百的尊重。
在展开关键对话的时候,对话高手总是可以找到某种方式,公开传达相关信息,作者说这就是秘诀所在,也就是说,双方愿意公开坦诚的表达自己的看法感受,即使表达的观点,充满争议,不受欢迎。他们也仍然愿意与对方分享。也就是说,在观点不一致的的情况下,对话高手,会先营造一种安全的氛围,让双方往这个观点库里添加信息。哪怕这些观点富有争议,且错的离谱。比如我们开会,研究一家公司,会把公司的优势劣势全都列出来,在列出的过程中,大家达成一致,不做任何争论,只是罗列。这就是为共享观点库,提供了安全的氛围。凯文那句,我能说说我的观点吗,就是在营造这种氛围。意思就是说,他不是为了攻击谁,也不否定谁,只谈问题。不谈倾向。那么最后观点库里的东西越多,决策就越是明智,即便先入为主的人,也会去客观考虑相反的观点。这其实说白了就是摆事实讲道理,而不只是用情绪争论。明天我们继续来看,营造安全氛围之后,还要做点什么?
【2】关键对话2:营造安全的对话环境
要想成功对话,就得先营造一个不带情绪的安全氛围,让观点不同的双方,都能说出自己的观点。如果没有安全氛围,那么很多人就宁愿选择沉默,作者讲了一个案例,更像一个段子,他说一个女士做扁桃体切除,结果医生把他的脚趾给截去了,在手术中有很多人都心存疑虑,但是每一个人愿意提出自己的看法。
只有当大家自由交流,提出不同观点的时候,共享观点库才有意义,这也是实现协同效应的前提,只有把这些观点都列出来,才可能求同存异。实现团结。所以我们要特别小心在沉默中做出的决策,并不代表大家都同意你的观点,只是他们不愿意提出反对,这可能让你造成很大的误判。而且,这种决策最后也会造成执行力问题,大家违心的服从指令,必然在执行上大打折扣。作者也说,他的意思不是说,每次决策都要民主,老板甚至不能拍板,绝不是这个意思,而是要在决策前,先让大家畅所欲言。说出自己的不同意见,当所有想法都展示后,老板再拍板,这种决策风险就要小的多。
在实际沟通中,我们经常会表现的漠不关心,沉默,冷战,甚至通过讽刺,谩骂来表达自己的观点,之所以这么干,就是为了让对方接受我们的观点,通过贬低别人,来抬高自己,希望别人都听自己的,但这些行为最后的结果都是一样的,那就是限制了对方的观点交流,对方想表达,也不说了,也同样会转化为,沉默,冷战,讥讽和谩骂。所以显然,南辕北辙了。
作者说,其实掌握高风险互动技巧,轻松易学,我们平常也是如此,如果有人能够开口就化解情绪化的沟通,我们通常都对这种会说话,并且有强大语言技巧的人佩服的五体投地,就比如老齐,明星里就喜欢郭德纲,觉得他太会讲话了,总能够化攻击于无形,还能带来愉悦轻松的气氛,这也是他火了15年的主要原因。所以首先要明确,我们能掌握这种说话的技巧,不但不丢人,反而很有面子。远比你原来恶语伤人,有面子的多。这也许就是我们学说话,学表达的最大动力。
作者讲了一下自己的经历,他当时要去伊拉克执行任务,结果跟家人爆发了严重的冲突,他的反应也很激烈,所以让整个情绪陷入到了负面循环,最后他还是我行我素的去了巴格达,家里的情况越来越糟糕,后来他去参加了一次关键对话的培训,然后用这些培训后的技巧,再去跟家里人谈了一次,这次谈话进行了3个小时,他努力使用技巧,并营造诚实和尊重对方的对话气氛,有几次他都差点没忍住,要再次爆发,但他始终不停的告诫自己,目的,目的,我的目的是修复家人的关系,而不是把关系搞得更僵,在这样的潜意识之下,他终于坚持下来了,最终让问题化险为夷。最终他们家的关系得到了彻底修复。
那么我们接下来,就是学习,如何确定这个关键对话的目标,作者说,知识不是灵丹妙药,不可能瞬间让你华丽转变,你要想有所进步,必须从认真的审视自我开始,关键对话的第一个原则,就是审视内心。
作者举例,姐妹两人为了谁先上厕所而发生了激烈的争吵,而父亲故意不管,让他们自己进行关键对话去解决问题,结果两人都憋急了,谁也不肯让步,足足吵了25分钟,最后才陆续上厕所。最后父亲笑着说,不知道你们是真着急还是假着急,你们争吵的这个功夫,不知道可以上多少次厕所。出现这种情况,完全是你们两个都很自私。所以博弈之后出现了最差结果。但是小孩子哪肯认输,他们依然是不依不饶,互相指责。显然他们没有处理好这次关键对话,本意是尽快上厕所,结果却适得其反。所以他们解决问题的方法,就和自己的目标完全相悖。所以要想解决问题,第一步就是改变错误的观点,也就是认为我的苦恼,都是他人造成的,这很重要,如果你总觉得别人不对,那就会陷入到南辕北辙,无休无止的争吵当中。离你的实际目标越来越远。
这种指责别人的做法,也是阻挡我们利用关节对话解决问题的最大障碍,反过来说,要想解决好双方的问题,必须从自己身上找原因开始。其实这正是我们最大的心理障碍所在,老齐也是这样,也会觉得都是别人的问题,但其实真应了那句话,退一步海阔天空。对话高手们非常明白这一点,他们不断地审视自我,改变别人很困难,远比改变自己要难得的多,如果你连自己都改变不了,根本就没可能改变别人。
就比如一个现实的问题,很多人读到这里的时候,都觉得这本书没用,又在扯犊子,我要能改变自己,还要你干嘛?天天讲大道理,灌毒鸡汤,一点实际的都没有,那你再想想,你有没有问题,是不是你在拒绝改变,拒绝进步呢?你期待的那些灵丹妙药,真的现实吗?所以老齐总是说,如果你总是带着防御的心态去读书,那其实是完全没用的,水满则溢,月盈则亏,这种智慧你并不具备。读多少书,也都只是浮云。所以真正的学习,是发自内心的寻求改变,永远都是从内心开始的。
作者举了个例子,在一次会议上,老板要求手下的经理们削减成本,这时候有个人站起来说,我们在缩减成本方面其实已经做到了极致,连打印纸都是双面使用,而你自己却刚刚装修了奢华的办公室,买了新家具。这句话让老板火冒三丈,虽然陈述的是事实,但是却让对方无法接受。这时候,老板会怎么做,他可以战胜对方,说我没有花这么多钱买家具,这只是谣言,当然他也可以惩罚对方,直接让那个白痴去财务结账走人。
但是这个老板还是克制住了,他想起了关键对话的原则,也想了想自己要求削减成本的目的,所以缓和了情绪,说这个问题提的很好,谢谢你们提出这样的问题,说明对我很信任。接着说自己并不知道办公室的预算,会让人马上去核实,然后还可以解释说办公室是公司的脸面,目的是为了创收,提升客户信赖,不过即便如此,也要好好核实,并承诺以身作则,尽量压缩预算。如此一来,一场风波也就此化解,由于老板亲自带头,那么大家也就从出工不出力,到积极的进行预算削减。
作者当天晚上,跟这个老板吃饭,问他当时的想法,老板说,当时我也想翻脸,受到了攻击,人性的本能就是回击,但就在此时,他马上想到了另外一个念头,200多人盯着我,那我的目的到底是什么?对了,是削减成本,如果我干掉了这个员工,我自己奢靡的形象就算坐实了,削减成本也就成了一句空话。别人还会觉得我很虚伪,未来我的一切指令,都将大打折扣。反过来想想,这个经理提出的问题,可能也是很多人心中的疑惑,何不就此机会,解开这个疑惑,并顺水推舟。促进目标的达成。
我们要时刻小心谨慎情绪的影响,一旦肾上腺激素开始在体内作祟,往往我们就失去了理智思考的能力,然后就非常容易找不到目标。而凭借情绪,胡乱行动。把事情搞得越来越糟糕。其实有时候解决一个麻烦,就是一句话的事,而让麻烦无可挽救,也是一句话的事。
在进行对话的时候,我们很容易暴露出要战胜对手的意图,而这个意图十有八九会跟你的目标南辕北辙,大家可以仔细想一想,是不是这么回事。作者给我们准备了3个问题,每当你跟别人进行关键对话,马上就控制不住自己,要发火的时候,问自己三个问题,我希望自己实现什么目标,我希望对方实现什么目标,我希望我们之间的关系实现什么目标。最后根据这三个问题的答案,再回答要实现这些目标,我究竟该怎么做。此时你应该可以理性的去应对了。当然老齐还是要多说一句,这种东西,跟投资一样完全反人性,反人性的东西都是知易行难,所以你要想在关键时刻,还能想起这几句话,需要有教练,也需要进行不断地练习才行。眼睛和耳朵说会了,但嘴巴到时候却很诚实,脏话可能一点都不会少说。你的大脑在这种关键时刻,也控制不了嘴巴。但凡不会说话的人,其实都有一个特点,嘴比脑子快,但凡脑子能比嘴快的,都不会那么得罪人。明天我们看到底该如何拒绝傻瓜式选择。
【3】关键对话3:拒绝傻瓜式选择!不要非此即彼
今天我们来讲,如何拒绝做出傻瓜式选择,作者先举了个例子,一个学校里有个老师叫做罗伊斯很招人讨厌,但是由于资格老,所以大家也都是睁一只眼闭一只眼,有一次会议上,他咄咄逼人的反对另一个老师布伦特的观点,结果布伦特当场发作,大骂罗伊斯,你个老家伙知不知道其他人多讨厌你,然后转头对在场的人说,别用那些眼神看着我,我只是说出了你们想说的话,你们都是胆小鬼。作者说,这简直就是糟糕中的糟糕,布伦特大庭广众之下羞辱了罗伊斯,还觉得自己很勇敢,大多数人通常都有两个选择,要么就事论事,要么顾全面子,大家永远不会选择去尝试第三条路,叫做两全其美。那么我们回到昨天讲的主题,想一下我希望通过此次对话,为自己,为对方,为我们之间达到什么目标。
作者说,拒绝傻瓜式选择,做到两全其美,就要摒弃那些非此即彼的思维,要么大吵一架,要么保持沉默,这都不是解决问题的思路,我们要解决问题,做好关键对话,就要做到3点,首先应当阐明自己的真正目的,比如对方没有践行承诺,那你的目的就是要让他变得更可靠。其次,说明你不想实现的目标,比如不希望因此陷入到无休止的,甚至是咄咄逼人的争论当中。最后,给自己一个更复杂的问题,两全其美就是既要提出对话,还不能因为情绪浪费时间。那么此时你就应该聚焦在找方法上,如何消除对方的不愉悦,并且还能够接受你的观点。
具体怎么来做,我们看下一章,就是注意观察,判断对话氛围是否安全,如果你把观点强加给别人,并附带一定的人身攻击,那么肯定会引来不欢而散,有些人自认为很耿直,我这人说话不会绕弯子,还觉得这是个优点,但其实就是这种想法,经常让你把事情弄糟糕,甚至在职场上寸步难行。你太关注要阐述的内容了,而对其他情况视而不见。结果就很可能南辕北辙。比如家长训斥孩子,从来就只关注内容,从不在乎环境和方式方法,结果孩子的叛逆其实都是自找的。本来他都准备去写作业了,你非得来一句,就知道玩玩玩,不读书以后上街要饭啊,结果让孩子很不爽,反而就跟你对着干了。所以你说这事赖谁?有时候,老齐看到一些家长的所作所为,真是替他们家孩子觉得倒霉。
作者说,你要想达到目的,就必须去关注气氛,一旦发现有冲突的迹象,必须马上做出应对,越早意识到越好。越容易把谈话拉回到正轨。否则一旦冲突开始,后面就将是情绪的碰撞,必将事与愿违。
现实生活中,很少有人是双核的,也就是说,很难同时关注对话的内容和对话的气氛,一旦我们深陷内容当中,就会对气氛的变化视而不见。这个要通过不断的练习和增加实践经验获得,就好比游泳的技巧,告诉你是没用的,你得下水去扑腾,才能感知水对你的支撑力。在你熟练之前,肯定手忙脚乱,但是熟练之后,他就会变成一种本能。
关键对话也一样,比如你看到对方已经脸色铁青了,就应该知道,已经开始上头了,这时候你应该马上反应这就是危险信号,应该马上退后,放慢节奏,赞同对方几个无关紧要的观点,表示出足够的坦荡和尊重。还有的时候,对方已经提高了嗓门,说明已经准备吵架了,此时你继续阐述你的内容,必然带来截然相反的后果。记住,你们只有在安全的氛围中对话的时候,才可以畅所欲言,这其实就是对话高手们的秘诀所在。其实我们也有同样的智慧,今天哥们心情好,你说什么我都同意,明天我心情不好,你就千万别招我,谁招我我就怼谁。不为别的,就为怼人。这就是人性。所以有些事,你必须要找一个对方心情好的时候再谈,如果非要现在说,那你就得铺垫出一个安全的气氛,比如讲个故事,讲个笑话什么的。把观点埋在故事里,让对方自己悟出来。老齐补充一下,还有一种技巧,叫做先求同再存异,也就是说你得先认同先鼓励,然后再说正事。比如老齐看过,有些家长教育孩子很有一套,看到孩子打游戏时间过长,就搬个凳子坐他旁边,看着他上分,然后还给他叫好,没几分钟孩子就不玩了,踏踏实实写作业去了。这比你跟他嚷嚷一通有效果的多。有些孩子,不爱读书,就爱打球,家长顺水推舟,干脆按照职业的标准,给他带到球队训练的要求,打球瞎玩谁都愿意,但是一旦要艰苦训练,没两天就烦了。还是学习比较轻松。
作者讲,说实话和顾面子看似鱼和熊掌不可兼得,但是你要完成关键对话,就必须让他们兼得。作者也是后来才领悟的,问题的关键并不在于信息本身,而在于无法帮助他人建立接受信息的对话气氛。如果能发现对方失去安全感,你就能够采取及时的补救措施。所以,注意观察是必不可少的。比如公司开会的时候,你要想批评谁,你就得先肯定他的一部分工作,然后再提一些改进建议,有了铺垫,他就有了安全感,表扬的信息他就很容易接受,后面的信息变了,他也同样会接受。当然,如果对方特别没有安全感,表扬有时候也会弄巧成拙,比如明明他是班上个子最矮的,你非得说他最近长高了,这就有点打脸的意思。所以尽量不要在这种,他完全没有安全感的问题上铺垫。对方很容易理解为,你是在讽刺他。
另外,作者还强调,对方失去安全感的时候,经常会把我们引向歧途,比如率先发起攻击,然后激怒你,从而让对话偏离正轨。情绪一上头你就以牙还牙了,比如你在试图给孩子讲道理,但是他说,你天天磨磨唧唧的烦不烦人啊,此时你怎么办?估计大部分家长就压不住火了。相当于又回到了原来的轨道上。开始互相攻击。
那么这时候应该怎么办呢,你应该很得意才对,以更高的段位和姿态,应该马上辨别出,对方已经失去安全感了,这就告诉你,下面该去营造安全的氛围了。否则对话就没办法进行下去。
还有一些明显的信号,比如冷嘲热讽就是掩饰,转移一个话题,这就是逃避,借口打电话离开,这就是退缩,这些都意味着拒绝,都是对方没有安全感的标志,如果再按照原来的方式说下去,就该产生反感了,甚至上升为语言暴力。开始个人攻击,比如你是猪脑子吗?想出这么个破方案。
此时你自己的报复模式,估计也已经快启动了,已经无法压抑心中的怒火了。还是那句话,多想想目的吧,想一想目的,怒火也就熄灭了。争吵觉不可能解决问题,只会让问题变得更糟。本来大家有一搭无一搭的讨论,一旦你发飙,那么对方将誓死站在你的对立面上。如果是君子,可能不跟你计较,如果是小人,可就完蛋了。不但这件事给你搅和黄了,甚至以后每件事他都会给你搅和黄了。
所以此时,你应该马上调整自己的心态,把焦点重新拉回到安全气氛的营造上,作者自己反省,在学习关键对话之前,他也总是简单粗暴,从不关心气氛,甚至有时候对方都沉默了,他还错误的认为,对方已经同意了他的观点。当发现跟别人意见不合的时候,他只知道摔门而出,根本不知道到底该怎么去有效沟通。后来他掌握了关键对话中,营造安全氛围的方法,那就是尽可能的让对方畅所欲言。
如果你发现,对方已经在对话中失去了安全感,你就应当立即跳出对话内容,不要纠结于刚才说过的任何内容,开始审视自我,扪心自问我的真正目的是什么,注意,每次遇到对话不畅,一定要想这个问题。想清楚这个问题之后,再去考虑该如何营造安全氛围,比如跟对方表露自己的坦诚,尊重,直到对方消除安全威胁后,再返回对话。
安全感的第一个条件就是共同目的,也就是说你们有共同的目标和利益,这个很重要,要让对方感觉到,你们对话,是为了解决问题,让两个人更好。而不是你死我活的关系。找到共同目的,你就找到了合理健康对话的基础。
其次还要关注共同目的出现的危险信号,也就是说,到底是因为什么,让对方感觉到不安,你要找出对方的需求点,到底是什么,比如回答两个问题,对方是否关注到了我的目的,他是否信任我的对话动机,具体如何操作,我们明天接着讲。
【4】关键对话4:善用否定加肯定的对比句式
昨天我们说了,关键对话就要营造一个安全的氛围,而安全氛围的第一个条件就是共同目的,要让对方相信,通过对话,你们可以取得一个更好的结果,这个结果对大家都有利。这里面作者提醒,一定要区别自己的目的和共同目的,他们是不一样的,比如对方失信于你,那么你去提醒,让他遵守承诺,这就是你自己的私人目的,而共同目的是什么呢?你要想想,他遵守承诺的好处,比如以后你还会再相信他,有更多的人相信他等等,大家都保持信用,那么沟通的成本也就更低,关系也就会更好,这才是共同目的。
还有给老板提意见也是一样,你要关注他的利益,而不只是说,你无法完成,你要告诉他站在公司的层面上,这么做会有哪些问题,这才是共同目的。
除了共同目的之外,还要互相尊重,这是对话的持续性因素,当人们感觉到对方,不尊重自己的时候,就会马上出现危机,对话也就会出现问题。作者做了个比喻,尊重就像空气一样,有他在的时候,没人会注意他,但是一旦你把空气收走,那么所有人也就窒息了,当你不能呼吸的时候,满脑子都是空气的渴望,尊重也一样,当你失去尊重之后,道理已经不重要了,大家想到的也只有尊重。这就是为什么你无法跟女朋友讲道理的原因,因为他想的跟你不在一个频段上,他永远考虑的是你不爱他了。
我们在对话的时候,要观察对方的表情,并时刻问自己一个问题,对方觉得我是否尊重他呢?不过,可能有人会提出疑问,有些人你怎么尊重他呢?比如他就是很讨厌,或者让你非常失望,作者说,我们不需要尊重对方每一个方面,只需要尊重对方的基本人性就可以了。也就是说,如果你总觉得对方跟自己三观不合,那就肯定难以尊重,但是如果我们能把对方看成是和自己差不多的人来对待,这种感受就会消失。更高级一点,可以站在对方的身份地位,思想状态上去考虑,有时候,就没有那么不愉快了。比如有人总问老齐一些非常傻白甜的问题,甚至粉丝们都看烦了,老齐还要一遍又一遍的回答,你说我能不烦吗?烦是肯定的,但我也在换位思考,这就是大众的认知水平,确实对于投资理财知之甚少,人家既然相信我了,我也就尽量多回答一些。更何况这些人,可能有不少还年纪不小了,从尊重长辈来说,也应该耐心一些。把这些无聊问题背后的人想清楚,其实也就没那么心烦了。反而有一种被需要的感觉。
作者也举了个例子,说某公司罢工,劳资双方陷入激烈的争斗当中,看似矛盾不可调和,但是关键对话的高手,出面帮他们调停,让他们分别把自己的目的,写在白板上,进行讨论,再写下期望目的,再进行讨论,最后他们发现,很多目的双方其实是不谋而合的,期望其实也差不太多。双方都希望公司盈利,并且持久经营,也都希望能有一个稳定的工作环境。生产出高质量的商品,对社会发挥积极作用,这些目的都一样,之所以双方之前矛盾激化,就是因为失去了尊重,大家也就都不讲道理了,更喜欢通过暴力去泄愤。
当发现互相尊重或者共同目的出现红灯之后,我们必须高度关注,并且重新营造环境,作者提出了三个技巧,1是道歉,2是对比说明,3是创建共同目的。当你们已经发生争论的时候,作为主动改变的一方,道歉是个好办法,比如领导可以说,没有及早通知你们,现在要连夜加班,我深表歉意。或者刚才是我没说明白,造成了误会,十分抱歉。道歉的时候要真诚,只要你开口道歉,对方基本上马上熄火。甚至有的也会向你道歉。
接着就是,利用对比消除误会,这里面的对比是一种手法,也就是先否定,再肯定,先打消对方的误解,在肯定对方的表现,比如,我不希望你误解,我完全没有那个意思,正相反,我绝对支持你的想法。这样你就能消除安全威胁了,然后你们就可以在正常的轨道上去讨论问题了。在两段陈述当中,否定部分更为重要,他在消除误解,把这个手法用好,你就能消除大多数的不安全环境。
比如作者举例,夫妻两人吵架,老婆就用了这个手法,说我觉得这不是你的问题,而是我们两个人的问题,我不想把责任推给你,而是想和你交流,看我能不能更适应你的方式。但老公依旧不依不饶,说这种交流就是你的自欺欺人,你就是排斥我。可见,老公的态度依然是缺乏安全感,此时老婆依旧用这种对比模式,他说,其实我想说的并非如此,只是想和你谈谈,找到改善咱俩关系的方法,我的目的就是大家都开心。此时老公通常就缓和了,这就是一旦你通过对比句式说出了真正目的之后,气氛马上就会回到安全的状态,对话也就能得以继续。
作者特别强调,否定加肯定的对比句式,不是让你收回之前的话,而是让你表达的更精准,比如员工上班迟到,你严厉批评他,让他瑟瑟发抖,员工想,完了,我要被开了,此时你说,其实也没这么严重,这就是错误的,相当于你否定了之前自己的表现,注意我们要否定的是,对方的错误认知,而不是自己的表达,你可以说,我不想让这个批评。成为对你之前工作的否定,实际上你表现的非常好,以后要是能准时上下班就更好了,希望你在这方面改进。
第三就是创建共同目的,这里还有一个例子,我们生活中也能遇到,比如你被公司升职加薪了,但是作为代价,你要到外地去工作,此时你跟家人商量,但是他们并不愿意也不理解,认为这将破坏家庭的和谐,那么你该怎么做?大吵一架还是妥协,显然这都不是你想要的结果。
那么要怎么做呢,这就需要我们审视自我,尽量找到共同目的,你要打消老子天下第一的想法,不能认为你总是对的,必须要让思想更加开放,不能总是试图强加你的想法给对方,否则一定会把事情闹的更僵。另外,不要把策略和目的混为一谈,要明白只有策略带来的结果才是目的。举个例子,你想一起去看电影,我只想在家里看书,这看起来无法调和,但是真的这样吗?在家里看书,是不想太喧闹,不想到处乱跑,而看电影,其实也是想安静,可以享受二人世界。所以电影和看书其实都是策略,而并非最终目的,最终目的是安静的二人世界,这个并不冲突,比如在家里看个电影,一样可以解决这个需求。
有时候你会发现,自己跟对方已经南辕北辙,这时候我们就需要摒弃那些非此即彼的策略,而是要共同开发一个全新的共同目的,比如上面那个你升职加薪,要去外地工作的例子,家人反对,主要是因为会两地分居,那么能不能通过其他办法解决这个问题呢?比如把家一起搬走,或者跟领导申请,不常驻两边跑可不可以?我们再重复一下,建立共同目的的步骤,1积极寻找,2识别策略背后的真实目的,3开发共同目的,4是和对方共同构思新的策略。
这其实说起来简单,做起来难,你的脑子需要高速运转,而一旦你开启对话的时候,通常带宽就不够用了,往往也就忘记该干什么了。那老齐给你简化一下,作者说这些,其实最重要的就是,探求对方的真实需求,你只要记住这一句就可以了,他的所有情绪,所有手段,所有目的背后,都有一个真实需求,看看你能不能把他挖出来。如果挖出来,你就成功了一大半。比如你老婆说你不爱他了,其实核心的诉求就是你能多关心他,这时候你给准备个礼物,做顿饭,或者设计个小环节,就能解决矛盾。而如果你就知道让他多喝热水,那必然是弄巧成拙。
尽管说了这么多,但是一旦你情绪上头之后,相信一切也就都抛诸于脑后了,那么下一个问题就很重要了,如何控制想法,如何在愤怒,恐惧或者受伤的情况下展开对话。作者先要做出2点声明,1情绪不是别人给你的,而是你自己施加的,所以解决情绪问题,也必须是你自己想通才行,2是负面情绪一旦产生,要么你控制他,要么他控制你。没有第三条路,明天我们就继续来讲讲,如何在对话中控制好情绪,而不成为情绪的奴隶。
【5】关键对话5:当有人抢了你的功劳!
昨天我们说到了控制情绪,作者举例,小明和小红共同完成了一个工作,但是展示PPT的时候,小明突然接了个电话离开了一会,于是小红就把功劳据为己有,老板对于小红也给予了表扬,而小明觉得相当不爽,便在工作中经常出言讥讽,小红都不知道因为什么,就经常被骂,于是双方彻底翻脸。这就是我们大多数人的处理方式,用情绪去解决问题,但往往让问题越来越糟糕。
有些人有克制力,那就假装什么都没发生过,吃哑巴亏,但这显然也不可能解决问题,要回属于自己的功劳。压抑情绪往往还是个危险的举动,早晚会彻底爆发出来。而真正的对话高手,不会被情绪所俘虏,他们要驾驭情绪成为情绪的主人。
我们好好分析这个案例,是什么让小明受伤?很多人都会说,是小红的行为,但这存在必然联系吗?作者说,他人行为和我的感受之间,存在着一个中介环节,同样的行为,不同的人可能会有完全不同的感受。比如都骂你穷,那些真穷的人,可能立马就受不了了,而有点家底的则不在乎,对于那些富人,反而觉得是一种谦虚的褒奖。所以小红的行为,让小明产生了主观臆断,然后形成了很受伤的感受。
那么解决的方法就有了,控制主观臆断,比如小红为什么要这么做?他的表现力更好,他也可能是怕我说不清楚,把项目搞砸了,在老板赞许之前,功劳并不一定,还有可能是指责和惩罚,所以小红这么做,也许只是想让项目更好的推进和通过,被老板误认为全是他的功劳。如果你这么想问题,是不是愤怒的情绪,就小很多了呢?
也有人不解,他们认为是感受在前,主观臆断在后,比如有人骂我,我就会先生气,作者说,主观臆断的过程其实很短,转瞬即可完成,从而大脑中马上就会形成感受。所以有时候,你甚至无法发现他,也不记得这个转化的过程,但却对这个感受深信不疑。而我们要控制行为,就要先控制这种感受。
作者提出了几个行为方式,1关注自己的表现,问自己一个问题,我是否表现出了沉默或者暴力方式,2确定行为背后的感受,问自己是什么情绪导致我做出这样的行为,3分析背后的想法,问自己产生这种情绪的想法是什么,4寻找背后的事实,问自己这种想法可有依据?
之所以这么想,就是要你从自己身上找原因,而如果用本能去思考,那一定是别人先招我的,所以我要反击,这么做是不可能完成关键对话的。至于那些感受,其实有时候也并不准确,比如你感到气愤,其实更多是尴尬,你感到伤心也许只是羞辱和欺骗。老齐解释一下,我们经常说一个词叫做恼羞成怒,之所以愤怒,更多的时候,是因为人家说的对,而且都说到了你的痛点上。所以你真实的感受就是被人说中的尴尬,而愤怒只是因为掩饰这份尴尬。比如老婆,如果骂老公没用,赚不来钱,不如隔壁老王,这时候老公肯定就会暴怒。然后反击,你看老王好,那你跟老王过去啊,但其实仔细想,客观想,老婆说的都对。同样的事,如果发生在一个亿万富豪身上,老婆说她没用,没有马云有钱,这个亿万富豪,绝不会生气,没准还挺开心,没想到我都能跟马云比了。
我们回到一开始的案例,小明愤怒小红抢了他的功劳,但实际上,小红回答了95%的问题,这是事实,而他不信任我,故意抢风头,这只是小明的一个判断。而这种判断,让你越想越气。作者称之为,富有想象力的自我辩护,是一种小聪明。这些东西,让你可以心安理得的活在自己的错误行为里,俗称叫做借口,看,全是他们对不起我,所以我骂他一点都没错。但你这种自己骗自己的游戏,却对解决问题,没有帮助,反而有害。作者提醒,我们要时刻注意三句话,都是我们经常挂在嘴边的,1这可不是我的错,2这都是你造成的,3这事我也没办法,当你很想说这几句话的时候,你已经偏离了关键对话的方向。已经开始在做傻瓜式的选择了。
作者举了一个生活的场景,你的妻子有个令人讨厌的习惯,但是你却并不指明,而是每次都冷嘲热讽,甚至给他脸色,妻子完全不明白你什么意思,他也觉得很生气,所以每次你们都为这事吵架,最后上升为谩骂。一个无足重轻的小事,最后引发了婚姻问题。这个案例告诉我们,想法和言行往往并不一致,你在做出错误的行为之前,妻子令人讨厌的习惯,并不是让你产生愤怒的原因,小聪明的想法,让你为自己的粗鲁表现找到了借口而已。这种小事非常常见,我们也经常为他找借口,比如该道歉却没道歉,该工作而提前回家,该提出意见却没有张嘴。你明明知道怎么做是对的,但却没有做到知行合一,然后还为自己的错误行为找借口,这就是小聪明。他一定会把事情搞的更糟。举个最简单的例子,你明知道喝酒有害健康,但却忽悠自己,今天高兴,喝一点无所谓。老齐给你出一个主意,可以想象一下,如果你教育孩子,你会怎么说?你会告诉他,今天上课累了,回家就别写作业,打会游戏吧?你肯定不会,但是用在自己身上,往往你就这么干了。所以我们总是教育别人特别起劲,但教育自己,却总留有借口,但真实情况是,改变自己,比改变别人容易的多。
作者说,改变这一切的最好方法就是,把受害者变成参与者,把你认为的大反派变成正常人,把无助者变成行动人,什么意思,解释一下,受害者变成参与者,就是要我们自己反省,在整个事件中,自己是否也有责任。有没有可能把事情做得更好。例如你的同事经常欺负你,把难搞的任务丢给你,那么你是否给他释放了错误的信号,有些老好人,嘴上天天告诉别人,有事您说话,当别人真给他任务的时候,他又感觉被欺负。
大反派变成正常人,就是要站在对方的立场上去考虑,比如同事为什么把工作丢给你,是欺负你吗,还是信赖你。又或者他手上的工作实在太多,确实做不过来了。我们并不是要为对方找借口,而是要客观分析情况。比如有些人为什么当杠精,说白了就是缺乏认同感,他哪哪方面都不行,严重没自信,所以才像个刺猬一样浑身带刺保护自己。对付这种人,你越是刺激他,他就会跟你杠到底,反过来你给他一点赞同,他也就放松警惕了。所以别把对方看得太邪恶,他只是有自己的利益。
把无助者变成行动者,这就要问自己一个问题,我要干什么,到底要达到什么目的,你是为了跟杠精搬杠吗?显然不是,你是为了跟老婆吵架吗?肯定也不是,那么就好好想想,该怎么调动他们,达到最终的目的。这才是本事。
回到最初的例子,小明被小红抢了功劳,小明应该直接跟他展开对话,先承认自己在工作中的问题,然后再询问小红为什么这样做,用开放的心态交流,并探讨一下,接下来他们两个该如何分工,如何继续合作。小红听到小明的说法,也会感觉不好意思,这才意识到自己的行为,确实有不妥之处,他也主动道了歉,并承诺,有机会会向老板进一步澄清,小明在工作中的表现和功劳。所以,我们常说,道高一尺魔高一丈,反过来也成立,你跟对方客气一点,对方也会对你很客气。这就更有利于关键对话的展开。
下面我们看,如何循循善诱而不是独断专行,也就是陈述观点的技巧,我们之前都在解决方式方法的问题,下面就该教大家如何组织语言了。我们有时候不得不表达出,那些令人不快的内容。比如裁员的时候,总是很难以启齿,此时我们要说出内心的想法,特别要注意维护对话的安全感,作者说一定要做到自信且谦逊,自信让你可以充分表达,而谦逊就会让大家觉得你人畜无害。那么怎么表达谦逊呢,就是别总下判断,要保持开放,不要总觉得自己的观点就是真理,让对方知道,你可以随时改变观点。
作者提出了5种技巧,称之为综合陈述法,分别是分享事实经过,说出你的想法,征询对方观点,做出试探性表述,鼓励做出尝试,这些都代表什么意思呢?咱们明天接着讲。
【6】关键对话6:如何分享你的看法!
昨天说到了5种技巧,称之为综合陈述法,表达技巧的第一点,叫做分享事实经过,作者描述了这么一个场景,老婆发现了老公的信用卡账单,在离家附近的旅馆竟然有开房刷卡记录,于是就判断,这该死的家伙一定是出轨了。非常愤怒,转而恶语相向。但如果他换个角度,事情的发展也许完全不同,他可以就账单说账单,而不选择用自己的判断去表达态度。比如别再色眯眯的盯着我了,这就是态度,而说,你为什么总是拿眼睛盯着我身体的某个部位?这就是陈述事实。你竟然搞破鞋包二奶,这就是态度,而问他老公,这张账单是怎么回事,这就是事实。所以我们的对话,应该从事实入手,而不要从态度入手。
作者说,即便你非要分享自己的想法给对方,那么也不要加入主观判断的字眼,否则很容易让对方陷入到不安全的情绪当中。比如,你为什么总是询问我工作的状况,是不是我哪里做的不好,这就是客观陈述,夹杂观点。而如果你说,你干嘛总是故意刁难我?那就会让对方,瞬间失去安全感。
表达技巧的第二点,是说出你的想法,这时候其实要更加注意,想法这个东西,很容易让别人产生不快。比如老师说,你家孩子要留级,那么这时候,你就该说出想法了,如果你说,有没有搞错,让我们家孩子留级?是你们老师没有教好吧?这显然是一个错误答案,老师一定会很愤怒。那么应该怎么表示同样的意思呢?我想老师的建议可能是对的,也许留级确实是一个比较好的安排,但是我担心留级会给孩子心理上造成巨大的阴影,我知道这是一个比较复杂的问题,希望您在全面考虑一下,我也希望咱们开诚布公的交流。看看有没有更好的解决办法。老师一听,这才是明事理的家长,该有的样子。注意刚才这段话,用到了我们之前讲过的对比的手法,先给与肯定,再给与否定。说出自己的真实想法。这样对方会比较容易接受。
在分享自己看法的时候,其实还是有很多小技巧的,比如应该选择试探性的表述,比如可能你还没意识到什么什么,又或者有人说什么什么,还有我有点怀疑什么什么,这些表述方式,会让对方感觉你自己也并不确定,所以他们不会感觉被冒犯。比如一些职场老手,他们给老板提意见的时候,就经常这么说,我上次吃饭的时候,听人家说,老板太武断,所以记住这个技巧,当你要攻击对方的时候,一定要假借第三方之口。之所以这么干,就是要软化措辞,推动观点自由交流,让对方即便要生气,也不会直接针对你。人就是这么奇怪的动物,你表述的越是绝对,对方就越是容易拒绝,而你表述的越是谨慎,反而会让他更开放的和你交流。
不过作者也提醒,可以谨慎但不要软弱,比如说,我知道这样可能不对,这就是在否定自己,当你有这种倾向的时候,就表明不自信,那么对你的观点将非常不利。所以不要强硬,也不要软弱,多说事实。
接下来就是要鼓励对方说出他们真实的观点和看法,比如我想听听你怎么看,特别当你是最终决策人的时候,有时候别人碍于面子,不好直接提出反对意见,有想法也不说,这其实对于决策是十分不利的,所以你越是要负责的时候,就越是应该多听听别人的意见。听完了再拍板也不迟。还得说巴菲特和芒格,芒格不是个杠精,但是每次他几乎都会说不,并说出一大堆反对的观点。而巴菲特都会让他说完,然后综合考虑,最终决策。一旦巴菲特拍板了,芒格马上就会表示认同。甚至他表示反对的项目,也会用自己的钱跟投。这就是一个比较好的合作状态,芒格清楚的知道,他的反对,只是为了巴菲特能够全面思考,在全面思考后,仍然决定投资,那说明这个项目确实很好。
现在,我们已经学会了陈述事实的方法,再回到最初的那个案例,老婆发现了丈夫在附近旅馆的账单,正确的做法是,主动跟老公表示,今天在检查信用卡账单的时候,发现了一笔消费,她老公说,那会不会弄错了?哪天我去这家旅馆核实一下吧。老婆继续说,这不是钱的事,你也知道我妹妹就发现了她老公的婚外情,就是因为旅馆的账单,这件事我没办法不担心,你觉得呢,注意这里用了试探性提出想法,然后还询问了对方观点,她老公肯定表忠心,我肯定不会的,放心好了。接着开始对比陈述,我肯定不该怀疑你,也不相信你会干这种事,不过,我心里始终会打鼓,咱们能不能现在就去搞清楚。否则我肯定会失眠的。这是一种鼓励尝试,她老公一口答应,结果果然是虚惊一场,餐厅结账的时候,使用了旅馆的刷卡机,所以才有了这张账单。这就是通过正确的关键对话,化解了一场子虚乌有的危机,如果大吵大闹,甚至冷嘲热讽,婚姻也许就此亮起红灯。
作者说,所以一切沟通中的不愉快,皆来自一个观点,那就是我肯定正确,别人都是错误的,所以你才会使用各种绝对的语言,强迫别人接受你的观点,而你这种强势,让别人缺少安全感,于是他们也就拼死反击。最后争论不休。比如,你会说,你们都是傻子吧,1+1等于2都不知道,虽然这是一个不容争辩的事实,也肯定是你对了,但是别人因为不想当傻子,所以必须要跟你杠到底,会给你列举在什么情况下,1+1是可能大于2或者小于2的。你说的是共性,他偏要举个例,所以尽管你说的对,但也一定会打起来。因为任何东西,它只要想以偏概全,就一定有不同观点。
所以我们越是强加给对方观点,对方就越是反击。记得一个脱口秀一个段子,他妈跟他讲,买了一个理财,于是他算了一下年化收益都100%多了,就劝他妈,说这肯定是个骗子,巴菲特年化才20多,注意这里他就用了绝对和强加观点,结果就是必然引起他妈的反击,老太太说,巴菲特收益20%多,那是因为巴菲特没有买到这么好的理财。所以这么劝老人是没用的,反而适得其反。有些子女抱怨,老人不听劝,其实你们的对话方式错了,那些骗子和传销,始终在启发,循循善诱,给老人不断制造安全感,从而让他们上当受骗,而你的好意,总是想强加给他们,所以你总是失败,骗子总是获胜。那么该怎么做呢,就是你也得像骗子学习,用对方法,才能完成对话。比如你也骗吗,你说你认识一朋友,收益比他还高,而且熟人保险,每月反利息,只对内不对外。问他们愿不愿意跟投。然后反手你把那个骗子机构举报了,过几天骗子被抓或者跑路了,你再跟你父母说出实情。总之要有点策略,不能硬来。
作者说,做出改变,首先要关注你的行为,其次缓和你的做法,表现出宽容和开放,最后控制你的表现,重点控制情绪,有的时候,我们最难沟通的不是客户,而是家人,客户我们反而不敢施加情绪,而家人之间的沟通,通常上来就是情绪输出。比如当妈的对孩子,上来就是一通狂吼,那是因为此时他就压根没动脑子,对客户他肯定不会这样。但其实人性都是一样的。你用不同的方法应对,那结果自然也就不同。有人在外面是好领导,是好销售,但在家里却压根没人听他的,全都跟他对着干。说明你的态度错了。
下面我们看,该如何帮助对方走出沉默或者暴力状态,即便我们小心翼翼,但有时候也还是会不小心把对方给惹毛了,或者对方本身就带着情绪开场,那么这时候我们要怎么办,之前我们讲过,一旦发现对方感受到了威胁,那就应该马上停下来,重建安全气氛,比如马上道歉,消除误会,或者寻找共同的目的,这时候就需要了解对方的动机。
你可以让对方多说一点,然后自己做好倾听准备,如果你不让对方说话,你永远不知道他的真实动机是什么,大部分时候我们都需要真诚一些,不要虚情假意。比如你就医的过程顺利吗,患者回答还行,如果仅仅到此为止,就是典型的走过场,谁都知道还行的意思就是不满意,此时你应该继续追问,听起来您好像不太满意,能具体谈谈哪里让您不舒服吗?此时患者才会真正的开口说话,告诉你他的动机。明天我们继续来讲这个话题,如何让对方卸下包袱袒露心声。
【7】关键对话7:一切为了目的
昨天我们说到了,如何在对话中为对方营造安全感,有时候可能对方就是带着脾气来的,那么我们应该给予足够多的耐心,肾上腺素飙升,他需要一段时间才能够平复,所以我们必须在对方的谩骂和指责声中,保持平稳的心态,并尽量给予足够的尊重。不过这点说起来容易,做起来却很难,当别人骂你的时候,能够心如止水的,确实没几个人。这时候我们要拼命的想,目的,目的,还是目的,其实我们完全有能力克制,比如在工作中,应对客户,我们通常能保持足够多的耐心,但是对待同事,对待家人,朋友,很可能就忍不住了,主要就是不再经过大脑。你的本能告诉你,得罪客户,你就没饭吃了,这个成本巨大,而得罪家人朋友,并不会把你怎么样,所以也就肆无忌惮。
还有的时候,对方会表现的莫名其妙,你也不知道他怎么了,然后就对你各种冷嘲热讽,这是因为我们错过了之前的一些信息,或者是我们进入对话的时机不对,正好赶上了对方行为表现令人厌恶的时刻。如果对方冷嘲热讽,你再恶语相向,就会进入恶性循环。会让冲突进一步升级。对话高手知道,中断这种循环,就要退出互动,营造安全感,重新让对方说出自己的动机。鼓励对方远离负面情绪,这时候就要求我们,对时机,方式,内容进行全方位的把握。其实这并没有什么难的,你把沟通对象,想象为客户,很多事你就知道该怎么做了。现实中,我们对孩子,对老人,对亲朋好友,缺乏的就是这份耐心和尊重。包括老齐也一样,对待外人,要比对待家人客气的多。这样其实很不好。还得需要继续修炼才行。
作者讲了四种倾听手段,分别是询问观点,确认感受,重新描述和主动引导。这其实就是我们当记者时候的基本功,询问观点就是得会提问题,而且要多问开放性问题,你觉得,为什么,听听你的看法?而不要去问是不是,对不对这样的问题。确认感受,就是在对方的描述中,看对方的语气和神态,比如他说的眉飞色舞,那就是对这个话题感兴趣,而如果总是皱起眉头,身体后仰,那就是不感兴趣。对方很可能口不应心,此时你要不断进行追问,比如房产销售,带着客人看房子,客人转一圈,就不想再看了,此时他可能照顾你面子,说了两句挺好,如果你看不出问题所在,还在那里拼命介绍,一定会引起他的反感,相反,客户嘴上说不好,到处挑一些细节上的毛病,但眼睛放光,说明他已经看上了这个房子,准备跟你砍价了。有句老话叫做褒贬是买主,喝彩是闲人,说的就是这个道理。
第三是重新描述,这是在你意识到对方的特定感受之后,你要尽可能的还原他现在的感受。比如说,我试着分析下您的想法,不知道对不对。或者直接说,您的意思是不是说?这种描述,有利于你们构建安全的对话环境。当他的想法,被你准确的说出来之后,就会缓解不安,甚至增加好感。
最后就是主动引导,有的时候对方其实也不清楚自己要什么,比如我们经常说的段子,客户管设计要一个五彩斑斓的黑色,这就是他们严重缺乏安全感,这就要求设计人员,给客户一个反向的引导,他其实就是想要点不一样的颜色。至于怎么不一样,自己却说不上来。主动引导会有一定的风险,但这都无所谓,需要我们有足够的自信,如果错了就重新来一遍。
注意,了解对方的想法,并不代表要赞同对方的想法,有时候对方的观点跟我们相去甚远,甚至完全错误,后面我们会讲该如何扭转,但现在还没到那一步,我们在这里必须要先了解对方的真实想法,然后建立安全的环境。所以重要的是复述和引导,不要表态。
作者举了个例子,母女吵架,作为母亲要完成关键对话,先要抱歉,承认自己的做法有点简单粗暴,这是给对方建立安全感,制造对话的基础,然后询问,能不能跟女儿心平气和的谈一谈。当然你的女儿可能拒绝,此时就要确认感受,你好像非常生气,我很想听听你是怎么想的,为什么你对我有这么大的意见。注意,这里确认完感受后,继续询问观点,之前女儿拒绝对话只是假象。
当你反复要求对话之后,女儿很可能就会说出他的抱怨,然后你就要认真聆听,中途尽量不要打断,最后开始重新描述,复述他的观点,你的意思是,你的朋友都很好,他们都很关心你,是这样吗?重新描述的时候,可能会有几轮,才能完全确认女儿的观点。这块要耐心一点,先不说自己的想法,只是确认他的想法。
最后在进行主动引导,那我说说我管你的理由,可以吗?然后不加情绪的,陈述事实,引导女儿指向你们共同的利益。比如你女儿想学艺术,你不同意,就可以引导他把才艺变成副业,告诉他即便是艺术院校,也有文化课考试。所以不能过早放弃学习基础知识。
有的时候,我们经常发现一些奇怪的现象,明明我们已经吵得面红耳赤了,但其实观点并没有什么区别,比如你说下班早回家,而你也确实早回家了半小时,但是家人理解的是怎么着也得提前回家一个小时。于是就说你说话不算数。这其实就是双方对于细节的理解偏差,争吵中其实对于内容的争论,只占5-10%,更多的其实都是为了反对而反对。所以我们要学会在对话中,求同存异,先把共同的部分拎出来,这样有助于缓解矛盾。应该让争论的焦点越来越聚焦,而不能越来越扩大。
挑别人的毛病是人的天性,因为这样会表现的自己更加正确,也高人一等,所以逐渐就会养成吹毛求疵的臭毛病,而被你挑毛病的人,则也会对这种行为疯狂反击,誓死捍卫自己的正确。这是对话的巨大障碍,对话高手们,一般都会反其道而行之,尽量肯定对方,同时换取对方对自己的认同,即便真有不同意的点,他也会描述为一种正确观点的补充,而不是否定。比如你说对方太抠门了,那他肯定跟你拼了,而如果你说,你这个人很节俭,很会过日子,但有的时候,别人可能不太理解你这种境界,这句话他会很容易接受。
这其实就是表达的技巧,赞同,补充,比较,比较的是双方观点,你不是指责对方,而是指出不同,还比如上面那个例子,节俭和抠门的不同之处,就在于对待别人的态度,你只要对待别人稍微大方一点,就不会被理解成为抠门了。还是那句话,对话的目的,是要解决问题,而不是要把差异点变成火药桶,所以差异点越小,越有利于你们完成对话。
下面我们来看,开始行动,如何把关键对话转化为行动和结果,之前我们说过,大家可以一起讨论,完善我们的观点库,但是七嘴八舌之下,观点到是很丰富了,但却越来越混乱,最终会议开了很长时间,可还是没有行动的结果。之所以这样,就是因为他们对于如何决策缺乏明确的期望,即便做出决策后,实施情况也并不理想。如果没有执行,那么再好的点子也是白搭。
我们必须要清楚,对话并非是决策,比如双方都说喜欢看电影,但有一天对方擅自做主,拿来两张电影票,这时候你就会感到很不愉快,喜欢看电影,并不一定就喜欢看这场电影,也不一定,这个时间就去看电影,所以这就是二者的区别,即便我赞同,但是具体行动,也要进一步沟通。
对话是获取双方观点的过程,双方分享观点,并不表示就一定参加决策,为了避免期望值遭到破坏,我们必须学会区分对话和决策,比如公司中,大家都可以提建议,但是决策还是要老板来定,家里孩子也可以发表意见,但最后拍板的还是大人。决策方式通常有命令式,顾问式,投票式和共识式,命令式这个就不必多说了,一定是有一个人最终拍板,大家也愿意信任他。顾问式就是咨询他人的意见,了解别人的观点,评估各种方案,然后做出选择,通知相关人。投票式一般都是公共场合,大家来选择哪种方案更合理。共识就比较麻烦,意味着所有人必须取得一致意见。他的好处是,一旦形成决策,执行力就会比较强。但是决策的过程会浪费很多时间。那么我们到底该如何运用这四种决策呢?明天接着讲。
【8】关键对话8:人人有责!等于人人无责!一定把话说清楚
昨天我们说到了决策的四种类型,下面就该说如何选择如何使用,这里面要先确定这么几个问题,谁是关注者,哪些人想参与决策,哪些人会受到影响,不要让对问题漠不关心的人参与决策。其次是知情者,确定哪些人可以出谋划策,让知情者参与进来,不知情的人,不要让他们捣乱。接着去找支持者,结成统一战线,最后让尽可能少的人参与决策。
人人有责,就等于人人没责,如果决策中权责不明确,不把任务布置给每一个行动者,那么结果就是很难执行下去。分配任务的时候,大家如果说我们,那就是除了我以外的他们。比如我们负责打扫教室卫生,那我一定就是不想干活的。你必须分配下去,张三擦黑板,李四扫地,王五擦玻璃,我去倒垃圾。这才叫权责明确。
然后行动目标必须要清晰,对于期望描述的越模糊,你就会越失望。比如你说我要减肥,那你一定减不下来,你要说我怎么减肥,比如每天跳绳一小时,跑步一小时,那么效果就会很明显。其实我们生活中很多的误会,就是没有说清楚目标,所导致的行动偏差,然后引发的不爽。比如我要给老人过生日,让老婆去定个蛋糕,结果他定了一个巧克力和奶油的,显然奶油和巧克力是糖尿病的大忌,所以这事赖谁,肯定是我没说清楚。但有时候为了强撑面子,我就会生气,说你不会自己动动脑子吗,而他则表示也很冤枉,你又没说。
在做行动布置的时候,你最好做一个检查方法,没有检查的行动,通常也是无效的,比如你可以说,看完这本书,写一篇500字的读后感,我就给你买游戏机,这就是很清晰的任务要求,写读后感,就是检查,如果你不加这项,对方一定会很快就说自己看完了。实际上他只是翻了翻目录。
当然即使这么做了,也有人会拖延,甚至投机取巧,没有完成工作,此时你就要主动再找他对话,还是我们之前讲的,陈述事实,保持安全的对话环境,让对方心服口服。
后面我们来看一些对话中的实际案例,比如办公室性骚扰,这通常都是一个难以启齿的话题,很多女性直接就骂对方为臭流氓,但这往往于事无补,还会引起对方的打击报复。作者利用关键对话,直接找他共建目的,说我想和你谈一谈一些棘手的问题,我想说明白了,对大家都好。通常这时候对方并不会拒绝,然后接着说,我去你办公室的时候,有时候你的眼睛会经常盯着我的身体,或者你会有意无意的把手搭在我的身上,当然你可能并非有意,但这些信号让我很不舒服,所以想跟你谈谈,你是怎么想的。这就是既尊重了对方,也缓和了尴尬,给了对方台阶。通常情况下,对方明白了你的意思后,都会道歉,以后会杜绝此类事情发生。
夫妻双方有时候也会有分歧,比如教育孩子的问题,此时应该对比的方法陈述事实,不要带情绪,你总是骂孩子,虽然你是为她好,但是可能他还接受不了,我们不如换个方式,也许他会有所改变,你觉得呢?此时观察对方的情绪,如果对方已经感觉到不安,那就要重建安全感。夫妻之间其实是比较麻烦的,因为通常都会说话不带脑子,情绪碰撞比较多,所以是最难沟通的。至少要有一方,希望通过正确的方法推动关键对话。并时刻注意情绪。
当同事没有按照预期完成他的工作时,我们不能沉默,而是要当面指出问题,否则这些问题可能会传染,也可能会扩大。让越来越多的人无法完成工作,或者给其他已经完成工作的同事造成困扰。而做法也是要先肯定,再建议,最终陈述事实。引导他说出观点,是否在执行上遇到了什么客观困难。
在职场上,当管理者遇到顺从的下属,有时候也很麻烦,他们通常会犯两种错误,1是错误判断对方说实话的原因,2是鲁莽的批评对方的做法,管理者会否认自己才是问题的原因,他们总会说,这些人拍马屁,跟我有什么关系,但殊不知正是你的一言堂,你的拉偏手,导致了拍马屁的存在,大家也都不敢说真话。管理者要解决这个问题,就得从自身入手,改变观念,而不是再去强迫下属怎么做,有的老板特别逗,非要让下属提意见,结果大家绞尽脑汁想了很多虚伪的意见,什么太忙于工作,不好好休息,太关心下属,忽略家人等等,这就适得其反。领导必须要放下身段,征求员工的真实反馈,并且不要回避问题,公开承认,然后奖励敢说真话的人。
当我们彼此失去信任感的时候,我们也有必要尽快调整,而讨论信任感的问题时,一定要就事论事,不能把人掺和进去,比如你买一个东西的时候,销售顾问给你吹得天花乱坠,此时你可以说,我大概明白了这些优势,你能说说他有哪些缺点吗?不要把失信当成惩罚对方的手段,如果他们在某方面让你失信,也不要把他扩大化。比如对方借你50块钱,去买杯咖啡,后来忘了还了,你就此认为对方是一个哪哪都不可信的人,这也完全没有必要,你可以陈述事实,提醒他一下,而不要进行人身攻击。老齐之前就有过这个问题,上学的时候,人家借100块钱没还,我就很不高兴。但自己也不说,过了好久,对方突然想起来了,不但还了钱,还请客吃饭,真诚道歉,弄得我也特别不好意思。所以关键对话的基础,其实就是多把人往好处想想。千万别人身攻击。
关键对话中,还有一个问题就是逃避重要问题,有人就是顾左右而言他,遇到这种人,你也只能从自身找原因,努力营造安全气氛,多用试探性的语言,比如我相信你的目的不是要如何如何,还要多用对比的手法,多多肯定对方,卸下他们的防备,然后跟对方讲清楚,把话说开了之后都有哪些好处,跟现在进行一下比较。
有时候我们就是看不惯对方的一些行为,比如男人留个大长头发,然后就被抱怨,没人喜欢他,还有些人干点自己喜欢的事情,却被其他人不理解,比如一些主播,在家长眼里就是不务正业,这时候我们也有必要跟他们心平气和的展开对话。而不要各自带有情绪去碰撞。那样不利于事情的解决,只会激化矛盾。家长越是咆哮,孩子就越是叛逆。其实道理很简单,有话好好说,但做起来却很难。
我们在指导别人做事情的时候,经常会低于预期,这也容易引起生气,抱怨对方怎么就一点积极性都没有呢?这时候其实,我们不要上来就骂人,而是应该反思问题,是不是我的任务没有交代好?不要暗示,而是要明确的提出预期,更重要的是让他们承担起责任。通常有明确责任在身的时候,积极性就完全不一样。如果他的任务只是跟其他人一起搞卫生,那这就很难有什么积极性,如果你给他的任务是一个人负责擦黑板,他就知道,该如何发挥积极性了。
当已经和对方激烈争吵了怎么办,此时你可以提出,我们先彼此冷静10分钟,冷静完了,咱们再谈,通常这个中场休息,是个很好的调节剂。爱找借口,是人的本性,找借口的目的就是将错误都归结到别人身上,而让自己甩锅。作者说,你们讨论的话题,不应该限于借口,而是应该去考虑,整个的错误行为模式。也就是说,不要因为借口去讨论,而是要因为找借口的行为,去进行对话。
还有一种情况叫做以下犯上,拒不服从安排,一般都是子女对父母,员工对老板,出现这种情况,一般都会感到很吃惊,领导或者父母,处理方式往往也很简单粗暴,基本上就是咄咄逼人,愤怒骂街。作者说,正确的解决之道,1不能宽容,2不能偏激,要以尊重对方的方式,指出问题,暂停当前问题讨论,然后转而说明对方的错误行为,比如孩子不爱正经吃饭,吃不吃饭这不是重点,重点是不听话。你要明确告诉他,不能带着情绪,跟父母叫嚷。不想吃饭,可以说明理由,但不能胡搅蛮缠,乱哭乱闹。
【9】关键对话9:如何对付胡搅蛮缠的人
今天我们来看看,有时候说话稍不注意,就会把人得罪了,这时候该怎么办,如果你不及时处理,往往会让问题变得更糟,解决方案是,赶紧道歉,并表明目的,不是想伤害对方的感受,而是想跟你进行一些积极的探讨。此时应该尽快抛出一个共同目的,让对方理解你的意图是正大光明的,也让他们知道,你只是口误而说错话。不要为自己辩解,也别找借口,就是真诚的表明目的。努力让对方重新回到安全感。
还有一种让人抓狂的东西,叫做文字游戏,也就是我们常说的,这个人耍嘴皮子,总是跟你胡搅蛮缠,比如你跟朋友约好了吃饭,6点后到,结果您9点才到,然后就玩文字游戏,9点也算是6点之后。这种时候,我们也要进行对话,同样不能纠结于当前问题,而是要对这种行为进行讨论,也就是说,这次你几点到已经不重要了,但是下次或者以后,你不能再耍这些花招。
如果你现在身边就有一些难缠的人,或者跟你特别不对付的人,那么就可以利用关键对话的方式,开始改变了,饭要一口一口的吃,对话也要一点一点的进行,先想想你们之间最苦恼的问题是什么,或者想想你们之间最容易解决的矛盾是什么,然后积极地寻找突破口,建立安全对话的模式。还是那句话,多利用陈述说明,找到共同利益,不要抱怨,不要产生情绪。一点点改进。
下面我们来看,关键对话的综合应用,作者先说到了综合应用关键对话的两大原则,一个是注意观察,善于改善对话技巧的人,总是不停地问自己是否还在对话的框架当中,光是这一点,就足以带来巨大的改变。或者最简单的,只要关注自己,是否陷入了沉默或者暴力状态,就已经能获益良多了,一旦脱离了对话框架,其实就说明你的方向已经完全不对了,后面说的越多,错的也就越多。靠吵架,是不可能吵出结果的,只能吵出负面结果。你越不希望对方干什么,对方就越是会干什么,所以对于目的完全是有害无益。所以我们要想改变自己的对话技巧,首先要先从关注自己的情绪开始。
第二大原则就是,营造安全感,安全感是自由交流的基础,如果你让他感到不安,要么对方不说话了,要么就是没好话,反正你是不可能得到想要结果的。一旦你发现对方,已经脱离安全感了,应该马上暂停你的对话进程,努力维护对话的气氛。比如道歉,微笑,做一些亲密的动作等等。读完这本书,把这两大基础原则记住,你就没白学。
作者给大家列出了一张,关键对话联系表,分为7个部分,从心开始,注意观察,保证安全,控制想法,陈述观点,了解动机,开展行动,对应了相应的技巧,和一些自省的关键问题,我们一起来进行实践应用。
举个例子,你把年迈的母亲养老送终,想卖掉母亲的房子作为补偿,此时你要跟姐姐展开对话,不过姐姐上来就表示了拒绝,他说我每月也会寄钱回来,要不是工作到处乱跑,我也会把母亲接走照顾,此时我们就要从心开始,你要赶紧想一下真正的目的是什么,不能做出傻瓜选择,也就是说,要补偿和维护姐弟感情,并不排他。此时你必须先保证对话气氛安全,可以直接说,我不想和你吵架,也不想让你陷入内疚,我想谈的是过去几年我承担的责任确实比较多,为此得到一些补偿应该也是顺理成章的,此时你的姐姐可能还是很具有攻击性,他说,你怎么知道,付出的就一定比我多?
此时就要进行客观陈述,我不但花了钱,还留在母亲身边陪伴,我知道你也关心,但在饮食起居上,确实我做的更多,至少在这些方面多得到一些补偿,应该很合情合理。此时姐姐还是没好气,那你把账单寄给我!
此时你已经有点要发火了,但必须多次去考虑目的,要和姐姐维持关系,并同时获得补偿,所以吵架并不解决问题,那就只能继续。使用确认感受加询问观点的句式,你这么说,让人感觉你似乎并不同意我的看法,那么是不是我有什么地方理解的不对。是不是觉得我这么做对你有点不公平?人其实都这样,牵着不走打着倒退,人往往都是很贱的,一旦你后退一步,对方通常也会后退,经过你的引导,你的姐姐就该表露观点了。此时他会说,我一有机会也会来看母亲,没机会来也会把钱寄过来,这些年确实工作太忙了,你确实做了很多。
接着你要重新描述,也就是说你认为自己已经尽了全力是吗?此时,姐姐会确认,那么你就知道了痛点在哪,就是你的表述方式,让他觉得好像自己没出力,这个让对方非常不爽。此时你也可以陈述事实,找共同目的了,要先肯定他,没错,你确实一直在尽力,而且倾其所有,但是,这些年母亲为了治病也花了很多钱,比如他吃的一种新药,比之前贵了一倍,保险公司也只支付一部分医药费,刨除你寄回来的钱,其他的费用都是我们在支付。
就事论事之后,姐姐通常都会跟你去讨论费用问题了,你把费用清单拿出来,然后接下来你们讨论的就是费用分担的问题了。该你垫付的医药费,以及因为照顾母亲而产生的误工费,姐姐通常都不会有异议。注意这个案例,最终要的部分,就是你必须承认,姐姐也在尽他最大的可能,在照顾母亲,如果你否认了这个,他就不可能同意你的任何建议。在这个事上,你们是有共同目的的,你要求获得物质补偿,而他则要求获得精神补偿。所以物质补偿一定不能和精神补偿划等号。所以,在一个安全的环境下,让对方说出自己的感受是多么的重要。
作者最后跟我们分享了一下他的感悟,尽管他已经成为了关键对话的讲师,也已经非常熟练的掌握了这些技巧,但是在日常生活中,却仍然经常犯错,有的时候他不知不觉就进入了关键对话,自己甚至完全都没有准备好,然后就已经激怒了对方,也许只是闲聊天,也许只是吃顿饭,为一个小事就争执起来了,产生了负面影响,甚至扩大到其他领域。所以他说,我们必须小心谨慎,时刻去评估对话可能产生的影响,当我们发现,一个对话上升到关键对话,并随时产生不良影响的时候,必须要开启大脑的第二层思维,马上把偏离的对话,拉回到正轨,都要遵循,从心开始,注意观察,保证安全,控制想法,陈述观点,了解动机,开展行动。有人说这么活着太累了,但其实主要是你不习惯,说话技巧是要被训练的,如果你不训练他,即使你完全了解了技巧也是白搭,电光火石之间,根本反应不过来。
如果你只看书,没有教练,老齐给你出个主意,从生活中的小事练起,跟你媳妇,关于谁洗碗的问题展开关键对话,对你的孩子就写作业的问题展开关键对话,这些对话失败的成本很小,你有意的开启一些对话场景,不为别的,就为练习。只有反复练习之后,肌肉才有记忆,头脑才能协调,下次在职场中,在客户面前,你才能应对自如。
这就是本书的全部内容了,现在你已经学会了关键对话的技巧,剩下的就是练习了,让我们再重复一下,
关键对话的重点:1关注自我的情绪,2创造安全的气氛,3寻找共同目的,4先肯定再否定,表达不同,5尽量让对方多说一点,只有对方开口讲话,他才能展示真实的意图,当你发现了他的意图之后,要一脚踩住,进行重复和总结,进一步把对方的观点诱导向共同目的。如果你记不住,就把他写下来,贴在墙上。每天都看一遍。然后更重要的就是,遇到事先别急,先把嘴闭上,拿脑子想1分钟,再张嘴,祸从口出,不该说的话说出去了,要想收回来可就难了。甚至说100句好话都不一定起作用。不懂得说话技巧的人,从来都会标榜自己性子直,但你要知道,性子直并不是优点,而是你这辈子致命的缺点。你要想有所进步,最好用最短的时间去改变他。人生在世,无非就是为人处世四个字,而这4个字的基础就是说话,所以把说话练好了,这辈子的也就转运了。明天我们开始新的学习。