1 汇报时机的把握

1%、50%和100%，这三个时机，通常是领导最想听汇报的时候。
1%法则：任务刚开始，这时候汇报是为了确认工作目标和执行措施无误，避免出现“工作一开始方向就不对，所有的执行都是白忙活”的情况。
50%法则：任务进行到一半，主动去给领导汇报，让领导时刻保持心中有数，对工作情况处于放心状态。
100%法则：任务完成，工作汇报必不可少。即使是很小一件事情，都应该件件有回应、事事有着落。
特殊情况的汇报：如若进展不顺利，需要及时进行反馈汇报。而不是拖着问题不解决，将问题搁置化，耽误工作进度。

2 汇报内容的选取

汇报工作不等于汇报“过程”，你不需要把所有的事情全都说一遍，证明你很忙，挑重要的讲：

• 工作进度
• 工作需求
• 工作中遇到的瓶颈
• 对于目前工作产生的新的建议想法
• 工作业绩

工作进度：关于xx工作，目前我们的工作进度是，已完成，还未完成，计划在（日期）之前完成，您看可以吗？
工作需求：关于xx工作，目前我需要，您看能不能帮我协调？
工作中遇到的瓶颈：关于xx工作，目前出现了一些意外情况，这个情况是，我能想到的解决方案有，您看怎么解决？
对于目前工作产生的新的建议想法：我对方面，有了一些想法，产生这个想法的原因是，我的想法是，能够起到的作用是，您看怎么样？
工作业绩：这个月的业绩目标是，完成了，离目标还有，没有完成是因为，这个问题以后将这样解决。您看行不行？

3 掌握汇报工作的方法

职场人害怕跟领导汇报工作，大部分是心里没有足够的底气，准备工作没有做踏实。
采用一些可视化工具梳理汇报内容是一个很好的方法，前人都给你总结好了，直接拿来用就行：

（1）可视化梳理，用“鱼骨图法”做汇报准备

日本管理大师石川馨先生曾发明“鱼骨图”，主要用于工作中可以快速地解决问题。这个方法同样适应于工作汇报的准备阶段。

汇报之前，先拿出一张白纸，竖着画一条直线，在直线的上端，也就是鱼头位置写上项目名称；在直线的下端，即鱼尾的位置写上工作结论，学会尽可能用一句话去概括结论。
中间用抽丝剥茧的方式去做分析，区分清楚已完成与未完成的部分，是顺利推进还是遇到阻力，反复斟酌，紧抓重点，这样下来整个工作汇报的脉络就会非常清晰。

（2）SMART管理，用“事件+数据+对比”汇报结果

在做完汇报准备后，重心就落在如何表述上，建议参照目标管理中的SMART原则去做汇报表述。

对于已完成的工作，则采用“事件+数据+对比”的方式汇报，会更具成效。