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1、文档说明

团队培训的重要性毋庸置疑,我们常见的培训方式就是内部技术分享,对整个团队的体系的培训成长不知道从何下手。如何建立良好、完整的培训体系呢,本文是一点学习总结,仅供参考,欢迎交流指正。
在团队中培训主要的内容集中在技术方面,作为IT人,这一点确实很重要。但同时团队管理协作也是非常重要的,关乎如何把现有的团队技能产出最大化的价值,比如我经常遇到的一些管理协作方面的问题: :::info

  • 管理认知不足:认为管理协调都是一些杂事,没什么价值,不上心,得过且过。
  • 沟通激励不足:面对团队内负面情绪、抱怨不知道该怎么处理,跟着员工一起抱怨是不合适的。
  • 目标规划不足:天天救火,对目标和任务的轻重缓急判断不足,或者没有意识去判断,结果是工作很忙但效率和成果并不突出。
  • 工程师思维:思维视角比较局限,只是用技术思维思考问题,忽略了团队、合作伙伴、客户、市场、项目、公司等其他方面的因素。导致自扫门前雪、目标模糊、风险意识差、鸡同鸭讲等问题。
  • 管理架构不足,有些人都是被动(技术能力强、责任心好等)参与管理,不知道管理要做哪些事情,没有章法,没有体系,导致人员流失或积极性较低。 ::: 团队绩效发展的核心动力是人的的培养和发展,本着以人为本的发展思路,本文主要针对内部培训方面的内容做一个初步的设计和构想。

    2、培训体系概要

    本章节主要阐述一般企业培训的基本结构体系,形成基础的认知,并充分了解企业培训的重要性及基本结构。以此指导内部培训方案的制定,及落地执行的方法论。
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    我们做培训的直接目的是:提高员工实际工作能力,为企业发展提供动力和上升空间,从而持续提升企业绩效。培训对企业、对个人都是收益无穷的。
    培训首先要搞清楚核心诉求,明确公司所需人员的能力模型。如下通用素质、专业技能、管理能力三个方向,是企业培训基本的出发点。
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  • 通用素质:基本职场工作能力、素养,包括企业文化、行为规范、价值观、时间管理、压力管理等,提高员工的积极性和效率。

  • 专业能力:岗位工作直接相关的专业技能、工作流程规范等。
  • 管理能力:项目、团队管理相关的能力,面向各级管理人员或储备管理人员 。

后面的培训方案计划都基于人员能力模型展开。

2.1 培训误区

1、怕学好了跳槽,为他人做嫁衣
要认识到流动是常态,也是双向选择的结果。强行约束效果并不好,人的天性是抗拒约束的,逐步建立、完善企业人员的培训成长机制,并配套晋升路径才能更好留住人才。
2、培训花钱,而且也花时间
培训很贵,但不培训更贵,美国企业调查培训的投入产出比为1:30。
3、培训都是HR的事情,和部门无关?
人的工作在哪里,谁受益,谁才是主责。自己要用的人,要自己去培养。HR主要做一些组织、配合支撑、执行跟进的工作。

2.2 企业培训六要素

什么时候培训?——培训时机
① 员工入职,HR培训、部门岗位培训
② 效率低下需提高,发现问题需要提高改进
③ 提升团队素质及凝聚力
④ 骨干员工,员工岗位调整或晋升
⑤ 其他职业、业务拓展,或新的流程制度执行
给谁培训?—对象
当然是所有人员,不同人员的培训内容和策略不同。
谁来培训?—培训讲师
① 内部-职责内讲师:岗位职责本身的培训,如HR对新员工做入职基础培训;部门或项目负责人对新员工做入职岗位培训;部门经理对部门内部做工作规范流程培训等。
② 内部-兼职讲师:非明确职责要求的内部培训都统称为“内部兼职培训”,讲师也就是“内部兼职讲师”,应该大力鼓励。
③ 外部聘请讲师:外部聘请,一般针对管理类、业务类培训为主,可以引入新的思维理念。一般成本比较高,慎重选择。
培训什么?—培训内容
主要就是基于员工的能力模型,结合企业自身需要,去挖掘分析培训内容。制定培训内容的方法:

  1. 调研,如问卷调查,可以双向询问,一方面是调查希望得到哪些方面的培训,另一方面调查可以提供哪些培训或分享。
  2. 访谈,单个或团体一起探讨需要培训的内容。

怎么培训?—培训方式
培训方式很多,针对我们比较实用的两种方式:
① 线上线下讲授:外部聘请、内部讲师通过线下或线上进行组织讲授培训,我们人员比较分散,更多是线上为主。
② 书籍、网络课程学习培训。公司提供资源,个人自主通过书籍、网络课程学习。优点是自由灵活,缺点是进度和成果不好控制。
怎么考核培训效果?—培训考核
培训必须有考核,不同的培训可以根据情况制定不同的考核方式,但是不能省。考核的方法主要基于下文的柯氏培训评估模型。

2.3 评估-柯氏培训评估模型

柯氏评估模型:柯氏四级培训评估模式(Kirkpatrick Model)由国际著名学者威斯康辛大学(Wisconsin University)教授唐纳德.L.柯克帕特里克(Donald.L.Kirkpatrick)于1959年提出,是世界上应用最广泛的培训评估工具,在培训评估领域具有难以撼动的地位。

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反应评估——受训者对整个培训的满意程度,最为常见的评估方法就是问卷调查。培训组织者在培训活动结束之后,向受训者发放问卷,以衡量受训者的反应。

  • 参与度:参与人数,课件录像下载人数等
  • 相关性:课堂讨论、会后访谈。
  • 满意度:问卷调查、访谈。

学习评估——受训者在知识、技能、态度上的收获或改变。评估方法可以是笔试、操作技能考试、角色扮演、场景模拟、撰写心得体会或学习报告等等。在培训的过程之中或结束之后都可以进行学习评估。
行为评估——受训者回到工作岗位后行为上的变化。主要采取类似360度考核的方法,由受训者本人、上级、同事、下属、客户对受训者培训前后行为上的改变进行评价,一般在培训结束之后的三个月或半年内进行。
结果评估——受训者在业绩上的带来的确切变化,也是衡量组织培训投资回报率(ROI)的重要内容。这是确切的业绩结果包括降低成本,提高质量和效率,提高生产率,保留员工,增加销售等等。这个评估的时机应距离培训结束半年或一年。
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3、培训方案

根据企业培训的基本体系,结合实际情况制定适合自身研发团队的培训架构和方案。架构图如下:
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3.1 资源支撑体系

课程、讲师资源,及支持培训配套的信息化管理体系。

3.1.1 课程资源库

收集在线、离线课程资源,在线统一管理,对于离线资源文件存储到公司NAS服务器。

  • 内部培训产出的课件、培训录屏文件。
  • 外部收集下载的一些培训课程文件,由各部门负责人、项目负责人提供,或者统一收集。
  • 在线的课程资源,可以是免费的、收费的,在线备案汇总。

    3.1.2 讲师资源库

    针对外部、内部兼职的讲师,收集备案,并形成激励机制和制度。

  • 针对外部讲师,主要是面向企业项目管理、业务知识方面的线上、线下讲授。外部讲师靠谱的比较难找,一些机构如51job就是一个中介,也不可靠。

  • 内部讲师资源,岗位职责本身的培训除外,通过调研、推荐的方式收集兼职讲师,在后面章节有具体的激励制度。

    3.1.3 信息化管理

    培训相关流程、资源的信息化管理,可以借助钉钉的“钉钉搭”功能构建在线信息化管理手段(公司用钉钉作为主要沟通平台)。
    ① 课程资源库记录:在线记录课程信息,包括名称、课程专业、面向人员、是否必学、推荐指数、简介,存放地址(NAS服务器地址或者URL)等。
    ② 讲师资源库记录:包括讲师基本信息、专业、职务、擅长领域、简介等。
    ③ 培训调研:在线调研表,调研大家的培训需求,包括希望公司提供的培训内容、培训形式、培训时间,以及可以提供的培训内容等。
    ④ 培训反馈调研:培训后在线调研对培训的评价:包括内容相关性、满意度、学习心得、建议等。
    ⑤ 培训考核问卷:内部培训讲师需要提供考核问卷,在线问卷、答题管理,这里可以提供基础模板。
    ⑥ 培训记录:针对讲授形式的培训记录(不包括入职培训、自主网络课程学习),包括培训人员、讲师、培训课题、培训目的、培训结果、培训评分(可以从培训反馈调研中获取)等。

    3.2 组织保障体系

    负责培训过程的执行、监控、考核管理的组织体系。首先需明确培训的组织结构,可以由HR负责人牵头,加上个部门负责人、项目负责人组建一个企业培训管理的虚拟团队。
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    3.3 培训策略

    3.3.1 通用培训

    新员工入职培训,包含2-3个环节
    (1)HR入职培训(必备):公司基本流程制度、企业文化等,HR负责。
    (2)部门岗位培训(必备):部门经理针对岗位职责进行初步培训,了解公司平台、项目情况,及研发流程制度、岗位要求等。
    (3)项目培训(可选):项目经理对新加入员工做项目组内的培训,如项目情况、项目团队、项目管理要求等。
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    通用职场素质培训,主要针对职场的一些通用能力和素质,如时间管理、压力管理、结果导向价值观、职场心态等。
    主要形式建议采用自由视频课程学习,或集中视频课程学习为主。
    推荐的课程,王笑菲针对员工执行力、结果导向系列的课程(详见附件B):

    • 《西点领袖执行法则》
    • 《靠结果生存》

      3.3.2 专业技能培训

      专业岗位技能以IT研发为主,这类课程在网络上比较丰富,费用不高也比较灵活,建议线上学习为主。如果公司项目投标需要计算机技术类的证书资质,鼓励大家报考,公司提供激励政策。
  • 网络课程学习:公司统一或者自由购买网络课程进行学习,报销课程费用。

  • 购买书籍学习:部门或者个人因工作需要购买专业书籍,报销费用。
  • 专业认证:计算机技术类的证书资质,一方面是报销报考费用,获得证书挂靠公司给与每月补助,具体证书类别根据公司需要确定。

    3.3.3 管理能力培训

    项目团队越来越大,就很容易造成整体效率的下降,这时候就必须要加强管理的投入。而首先就是提升团队的管理水平,全面学习对管理的认知,了解管理到底要做什么、怎么做。
    针对管理的培训体系了解还不足,仅有一点不成熟的建议:
    在视频培训学习

    • 强制要求公司管理人员(基层、中层、高层)、骨干必须选择一门管理类课程,学习并输出学习笔记或落地改进制度措施。
    • 时间期限是每季度/半年/一年执行一次。
    • 课程内容可以是在线付费、免费视频(必须是成体系的一套课程)、书籍。

公司组织线上、线下集中培训

  • 聘请外部讲师集中线上、线下培训。
  • 优秀的课程集中线上、线下培训。

附录:
下图是中欧国际工商学院调研了十多个行业两千多名中基层管理者,总结出来的涵盖中基层管理者九大维度通用胜任力模型。
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3.4 培训制度

3.4.1 付费课程学习制度

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① 课程申请:自己选择课程,和工作相关的技术类、管理类知识课程,课程资源参考文末附件。通过钉钉培训审批发起申请(填写课程信息、费用),部门负责人审批,每次只能并行一门课程。
② 自助购买+自助报销费用:通过后自助购买,并索取发票在公司OA报销。
③ 学习并产出成果:自助学习,并输出学习成果。可以是笔记或DEMO,发布到网络上如博客、Git等任何公开网络,以发布的内容作为考核依据。
④ 审核产出成果:部门负责人审核上述成果,审核通过后可以继续下一门课程。考核成绩参考指标:文档或Demo质量,浏览数或Fork、Star数量。
费用控制:每次同时只能学习一门课程。每次课程建议不超过400(根据情况而定),没人每年不超过5次,部门预算=人数*300。可先试行后再调整。

3.4.2 内部培训/分享制度

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内部培训一般效果都比较好,鼓励内部培训/分享,针制定相应的激励制度。
① 报备-培训申请:由培训负责人收集,或者内部讲师提交申请备案。备案信息包括:培训/分享课题,简介(目的),面向人员,计划时间,预计时长等,通过钉钉应用培训中心在线发起。
② 准备:培训前的准备工作:

  • 讲师准备课件
  • 准备好后和培训负责人确认具体培训时间
  • 发送培训会议通知和要求。
  • 同时根据培训内容确定参与人员,比如哪些人必须参加?那些人建议参加?那些自由选择。

③ 执行培训:培训助理记录培训纪要(在线记录),把录制的视频、课件资料归档存储。
④ 培训反馈问卷:针对讲师的反馈调查、针对学员的课程考核可以合并到一起进行,基于模板调整即可。
⑤ 讲师激励:对组织内部兼职培训的讲师进行激励。奖金核算参数:培训激励系数、奖金基数、参与人数比例、问卷综合得分系数、额外加分等。


附录A:参考文档

  1. 如何建立企业内部培训体系:https://www.zhihu.com/question/20055977
  2. 新晋总监生存指南五——人才运营机制,技术团队如何解决造血能力:https://www.cnblogs.com/yexiaochai/p/14843274.html
  3. 培训架构+培训流程(processon):https://www.processon.com/view/617e9149e0b34d1a7ea22d47

    附录B:课程资源

    在线课程网站

推荐课程

  • 技术管理人员必选课程-《技术管理实战36讲》:https://time.geekbang.org/column/intro/113
  • 技术人员推荐-《左耳听风》:https://time.geekbang.org/column/intro/48
  • 书籍:《金字塔原理》
  • 王笑菲针对员工执行力、结果导向系列的课程:
    • 【王笑菲】企业培训-西点领袖执行法则
    • 【王笑菲】企业培训-靠结果生存
  • 时代光华管理培训课程
  • more…

    附录C:内部培训需求调查问卷

    收集大家对培训的需求
    1、你的工作岗位(多选)
    2、你的年龄段:(单选)
    3、你现在的工作技能和知识主要获得方式:(多选)
    4、你觉得自己在哪些方面急需提升?(多选)
    5、你觉得团队在那些方面不足?(填空)
    6、你希望公司提供哪些方面的培训?(多选)
    7、你希望公司以那些形式组织培训?(多选,最多2)
    8、你希望公司哪些方式考核培训结果(多选)
    9、你对公司培训的建议?(填空)
    ——提供的培训——
    10、你自己是否有做个培训分享的经历?
    11、你可以给公司内部提供哪些培训或分享?
    12、你有哪些推荐的培训课程?