整体介绍
在erp原有的采购订单和采购入库之间增加“供应商发货”的环节,将供应商角色融入到erp中,协同采购方与供应方,使得采购-供应的流程更加顺畅。
普通仓:
若开启采购审核:采购端(采购订单)->采购端(采购订单审核)->供应商端(采购订单-确认)->供应商端(采购订单-发货)->采购端(采购入库)
若不开启采购审核:采购端(采购订单)->供应商端(采购订单-确认)->供应商端(采购订单-发货)->采购端(采购入库)
第三方仓:
若开启采购审核:采购端(采购订单)->采购端(采购订单审核)->供应商端(采购订单-确认)->供应商端(采购订单-发货)->三方仓入库(采购入库)
若不开启采购审核:采购端(采购订单)->供应商端(采购订单-确认)->供应商端(采购订单-发货)->三方仓入库(采购入库)
采购端
员工管理—超管可对操作员(仅操作员)设置是否供应商,选中之后勾选需要绑定的供应商。此账号即为供应商账号
采购订单
若新增采购订单时选择的供应商为操作员绑定的供应商则采购订单会推到供应商端,供应商发货完成采购端才可对供应商发货的商品进行入库。
发货状态:指的是供应商该采购订单发货的状态,供应商可部分发货
已发货数量:指的是供应商端该采购订单已发货的数量,供应商发几个采购端库存数量锁定几个,采购端可入库几个
例如:采购订单A 4件商品,均为供应商B供货。
供应商B未发货但是已确认,采购端发货状态为已确认,采购入库时选不到该比采购订单;
供应商B发货2件,采购端发货状态为部分发货,库存状况里在途数量为已发货的2件,采购入库时选到的采购订单为该采购订单已发货的2件;
供应商B发货4件,采购端发货状态为已发货,库存状况里在途数量为已发货的4件,采购入库时选到的采购订单为该采购订单已发货的4件;
供应商拒绝,采购端发货状态为已拒绝,该采购单据自动关闭
供应商端
采购订单(供应商)订单确认:供应商端可以看到该公司采购方需要的采购订单明细。若供应商端订单确认-通过采购单,采购端将无法再修改采购单。若供应商端订单确认-拒绝,采购端该订单自动关闭
详情:供应商端可以看到采购端需要的采购订单明细
发货:如上图所示,供应商端可以选择发货几件哪件。若供应商端发货某件采购端无法再关闭该采购单,直到供应商端已发货的明细采购端已全部入库
打印采购单:打印当前采购单,可设计需要打印哪些内容
发货单(供应商)
详情:主要记录供应商采购订单发货明细,采购订单发货一次发货单记录一次发货记录。
打印发货单:打印发货单据明细,可设计需要打印的内容