第四步：基础配置

一、新增快递公司

点击新增，输入快递名称、对应淘宝快递、快递单模板、网站网址、省市区、联系地址、手机号码、E-mail等信息，保存即可。

提示：

为方便用户联系，电话必填。

修改

修改已有快递公司资料，操作界面类似上述【新增】功能，修改后保存。

运费设置

万里牛目前支持按重量，或体积2种运费设置。只能选择一种！

按重量计算运费

设置默认地区和个别地区的首重及费用、续重及费用计算参数。在【称重计费】环节，系统会根据此处设置的参数，自动进行快递成本的计算。

所有地区默认运费设置方法如下：

提示：

关于运费设置

1、【所有地区默认设置】指缺省的运费计算参数。当某个地区没有出现在下面的【个别地区设置】的列表中时，就会自动按照此运费公式计算。

2、【个别地区设置】允许你设定针对某个特定地区的收费标准。地区设置精确到地区市为止。

3、如果多个仓库使用相同快递，也可以分别设置不同仓库地址到相同地区不同的收费规则。

按体积计算运费

基础信息-快递公司界面，点击运费设置，选择按体积计算。

案例解释：

举例:假设商品体积是1立方米：

默认仓库江浙沪的订单，快递成本=1*5+1=6，但是最低运费是8，所以快递成本=8元；

其他地区的订单，快递成本=1*5+1=6，但是最低运费是10，所以快递成本=10元。

假设商品体积是2立方米：

默认仓库江浙沪的订单，快递成本=2*5+1=11，超过最低运费8元，所以快递成本=11元；

其他地区的订单，快递成本=2*5+1=11，超过最低运费8元，所以快递成本=11元。

提示：

1.当订单里的地区匹配到地区设置时候，优先用地区设置规则；

2.匹配不到地区的，用默认设置；

3.快递成本=体积*运费价格+附加费用。快递成本=起运价+附加费用。（2者取大，因为给快递公司的费用至少是起运价+附加费用）；

4.确认配货时候，根据订单体积和快递运费规则，计算快递成本。

导出

导出信息到Excel文件，便于您与其他系统交互或者手工处理。

快递公司的停用/启用

当和快递公司解除合作关系，不再继续使用时，可以停用该快递公司。

停用有两个前提：1.该快递不是默认快递 2.快递没有在销售环节里被使用，否则会有相应的提示，暂时不许停用。 停用后可重新启用。

==========FAQ==========

Q：我没有首重费用一说，每单起价2元，直接按重量计费，每100克4分，应该如何设置？

A：参照如下设置

  首重设置为0kg，首重费用￥2元，续重重量0.100kg，续重费用￥0.04。
 【说明】此例中，步长100克，故150克会“不足部分进位”，被当200克计算。

二、准备工作：安装打印控件

安装打印控件按照网页提示内容操作，下载后一键完成，重新启动浏览器。（您也可以随便找一个模板，点击设计会进入这个页面，点击下载控件）

当打印控件准备好以后，我们就可以进行模板设计了。“万里牛”已经将最常用的一些快递模板(共117个)预置到这个列表中，用户可以修改或者复制模板，添加自己想要的内容。

注：正在使用中的模板和系统模板不能删除。

提示：

我们预留了3个空白的模板，方便您自行设计。 （其他快递单1，其他快递单2，其他快递单3）

模板设计页面功能布局

1.绘图主界面

绘图主界面默认展示了最常用的一些快递面单字段，位置已经过初步校正。大部分情况下，它们是适用的，你也可以通过直接拖动的方式，按自己的要求来调整。

提示:

关于打印项的说明

1、 打印项的内容会按照文本框的大小进行打印，超出范围后自动截去。如遇到被截情况，可适当放大打印项的区域

2、 数据打印项的内容默认都包含了${data}字样，打印时${data}会使用真实数据进行替换

3、 ${data}字样建议您不要去除，这样可以帮助您区分自己添加的自定义文本

4、 如果去除了${data}字样，打印时会将真实数据添加在文案后面

5、发货单中的表格打印项，是一种特殊的数据打印项：其包含表头与内容两行

2.快递单样式图

当默认的快递单背景样式无法满足要求，可以通过选择新的背景图并上传。

提示：

什么情况下需要更换快递样式背景图？

1、 快递公司会不定期更新快递面单版本，不同版本相关字段显示位置可能有所变化，因此需要更换；

2、 “万里牛”也会持续跟踪各种快递单的版本变化，并及时提供新的样式；

如果你有新的快递面单版本，可以联系我们客服，便于我们统一更新，为其他的用户提供便利。

3.快递单纸张打印

默认的快递单纸张尺寸已经作过调整，如果发现有误差，请根据实际纸张大小自行调整。对于某些打印机，有可能不支持外部程序自定义纸张大小。因此需要通过直接指定打印机及其对应纸张方式来使配置生效。

4.打印项字段

所有可打印字段如下图所示，有2种方式选择：勾选模式可以通过打勾选中或取消；按钮模式打印项可以选择多次。选中后会自行出现在右边的绘图主界面中。每一个打印项字段，都可以通过将鼠标停留在字段上看到相应说明。

提示:

关于【打印项】的说明

【打印项】分为【数据项】和【自定义打印项】；

【数据项】：指通过店铺、订单等获取到的信息，会根据具体的订单、店铺等不同动态加载；

【自定义打印项】：是指一些固定的内容，主要是为了方便您添加一些自定义的信息。目前支持文案、矩形、椭圆、直线、页号/页数。

5.绘图参数项

【绘图参数项】是指绘图编辑区各种操作指令与配置。对于其中比较重要的几个常用指令，参照下图的说明。

提示:

编辑区大小与快递单纸张大小不同，该区域只是用于设定【设计区域】的大小，对纸张大小并无影响。

三、账号设置

一、员工类型

公司员工因职能不同，管理上会有不同的权限控制。以是否允许登录为划分依据，将员工类型分为两大类：

1.允许登录

万里牛支持4种登录账号类型：管理员，淘宝掌柜，淘宝子账号，线下操作员

2.不允许登录

业务员、门店导购员、其他普通员工

其中，线下操作员、业务员、门店导购员、其他普通员工均可以通过该页面新增。

二、员工新增与维护

1.管理员

首次注册，使用网址登录的，就是管理员。管理员不要和淘宝主旺旺重名，重名的请修改。

ERP登录网址：http://erp.hupun.com

按订单版登录网址：http://ods.hupun.com

2.淘宝掌柜

• 使用淘宝账号购买了ERP软件后，登录淘宝，卖家中心-我购买的应用里，找到ERP软件，点击进入，提示用主账号登录系统。系统里就有了淘宝掌柜的账号了。
• 用管理员主账号登录ERP系统，给淘宝掌柜账号操作授权。
• 淘宝主旺旺，就可以从淘宝后台登录了。

3.淘宝子账号

淘宝子账号也可以从自己的淘宝后台登录系统，

3.新增员工（线下操作员、业务员、门店导购员、其他）

1）新增线下操作员

无需拥有淘宝子账号的员工（如：仓库、打单、行政等岗位）可设置为线下操作员，从线下网址登录系统，亦可为他们赋予不同的权限。

• 新增线下操作员，允许登录、员工姓名、账号、密码、店铺、仓库、品牌、权限为必填项。

• 权限管理

管理店铺、仓库、分销商，员工只能查看与管理分配到的店铺、仓库、分销商；

管理品牌，预先在商品信息处设置好的品牌分类，在此授予员工不同的品牌权限后商品信息界面，库存界面，只能看到自己品牌内的商品；

职责明确的公司，推荐使用角色权限，详情点击：角色管理。

每个员工负责的模块都不同，那么不用勾选角色，直接点击权限补充，勾选这个操作员需要的权限即可（权限补充中权限释义参考角色管理）

2）新增业务员

业务员主要指销售人员，偏传统零售批发业务中存在的一种岗位。可以是系统的操作员，也可以是不落地在系统的经手人员。

• 销售开单与业绩统计支持

支持业务员(有操作账号)下单、其他操作员代下单、审核环节指定业务员，登录具有业务员属性的账号下单，业务员自动填充当前登录账号，支持修改；

每位客户／笔订单均可指定业务员，便于业绩统计的同时，服务响应更及时；

业绩隔天统计入销售绩效报表，报表升级，增加“净销售金额、销售毛利、回款金额、未回款金额”等统计字段；

• 针对业务员新增更细化的权限体系

  业务员账号权限中支持设置“允许查看全部业务员数据(包括客户、订单等)”；若不勾选，则业务员之间数据隔离，只能查看当前业务员关联的客户、订单等数据。

• 门店导购

只针对有门店权限的版本（POS版和全渠道版），选了 ‘是’ 门店导购业务员的才能勾选所属门店

历史数据处理：之前的操作员账号，如果关联了业务员，本功能上线后，在员工管理界面会根据业务员信息自动勾选对应的业务员

取消业务员类型选项，原外部业务员自动放到备注里，普通业务员或门店导购分别填充到业务员类型（门店导购）

4.员工停用

不想用的账号，可以点击停用。停用之后，账号便不可登录系统；后期仍需使用，可切换已停用账号列表，将其启用。

5.部门管理

员工支持按照部门分类管理，暂支持二级目录。选中所有部门，点击新增按钮(＋)，填写想要新增的部门名后点击保存即可，部门名称不能重复。修改（✎）与删除（－）部门操作类同，不做赘述。

6.员工查询

该页面支持按照员工所属部门与角色细化查询，也支持输入员工账号、姓名快速查询。