一、业务背景

目前平台内有部分商家自己没有货,需要由上游厂家进行代发货。在这个场景下,商家会将自己的订单通过ERP子账号或线下将信息导出发给厂家,厂家再通过ERP软件进行打单并通过线下或ERP同步快递单号给到商家进行发货。通过ERP子账号或者订单导入导出方式操作,商家订单及消费者信息有泄漏风险,且操作效率不高。针对此场景,拼多多平台联合万里牛推出了电子面单的解决方案。

二、处理流程

万里牛ERP-拼多多厂家代发操作手册 - 图1

三、操作步骤与截图

1.拼多多开平订购万里牛 ERP 服务市场搜万里牛 ERP ,或者直接点此订购,订购保证金一年。

万里牛ERP-拼多多厂家代发操作手册 - 图2

2.在万里牛 ERP 中,进行拼多多厂家代发店铺添加与授权

1)此部分保证金可在万里牛 ERP 中申请退款 实际退还金额为994 元。(其中平台抽佣0.6%)

万里牛ERP-拼多多厂家代发操作手册 - 图3

2)在万里牛系统,【设置】-【店铺管理】里点击新增店铺,选择拼多多厂家代发。

万里牛ERP-拼多多厂家代发操作手册 - 图4

3)填写店铺名称,点击“点击这里进行授权”跳转到拼多多厂家代发店铺授权页面。

万里牛ERP-拼多多厂家代发操作手册 - 图5

4)在跳转的页面,输入授权店铺的账号密码后点击登录,完成授权并保存。

万里牛ERP-拼多多厂家代发操作手册 - 图6

万里牛ERP-拼多多厂家代发操作手册 - 图7

5)订单同步订单支持自动同步、全量同步、指定订单同步。

3.在万里牛中增加拼多多厂家代发电子面单

1)在基础信息-快递公司页面,点击“新增”,填写快递公司信息。

万里牛ERP-拼多多厂家代发操作手册 - 图8

2)打开“电子面单”开关,选择拼多多厂家代发电子面单接口,点击下一步,显示电子面单启用成功后点击保存。

万里牛ERP-拼多多厂家代发操作手册 - 图9

万里牛ERP-拼多多厂家代发操作手册 - 图10

4.处理代打单订单

1)申请电子面单

ERP打单配货中,勾选使用配置了拼多多厂家代发电子面单的快递的订单并点击“生成快递单”按钮,可以为订单自动生成电子面单号。

万里牛ERP-拼多多厂家代发操作手册 - 图11

2)确认发货(单号回传)

配好货准备发货时,勾选要发货的订单,点击“确认发货”,系统会自动将订单的发货快递和单号回传给到厂家绑定对应的商家,商家获取运单号后,在商家后台完成平台订单发货。

万里牛ERP-拼多多厂家代发操作手册 - 图12

3)面单回收

如果面单因为如买家退款不需要发货、需要更换快递或者其他原因需要进行撤销,有两种操作方法。

  • 订单在审核后的环节,还没发货,此时可以将订单打回到审核环节,操作更换快递或者删除面单号,面单号即会自动回收,取消回传。
  • 在基础信息-电子面单管理页面,根据运单号进行单个作废,也能完成面单号的取消回传。

万里牛ERP-拼多多厂家代发操作手册 - 图13

5.Tips

1)拼多多厂家代发电子面单支持撤销功能;

2)拼多多厂家代发电子面单目前支持YTO- 圆通,ZTO-中通,YUNDA-韵达,STO-申通;

3)拼多多厂家代发电子面单,仅限拼多多厂家代发订单选择 。