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一、价值说明
现状痛点:
在AG/PG/SA与ERP打通之前,作为商家的我们常常会遇到这样的场景:场景**1**:顾客申请未发货仅退款,我们的客服人员在ERP看到拦截成功之后,到商家后台手动操作退款。
场景**2**:顾客申请退货退款,将货物寄回后,我们的客服人员会定期在ERP中查看目前已经退货入仓的退款,之后在到AG页面(或者是商家后台)手动操作退款。
痛点:针对上述两个场景我们的客服人员一般是定时到ERP系统查看是否已经拦截发货成功或者退货入仓成功,之后客服在AG/PG(或者商家后台)要手工一笔笔操作,这样会影响退款时长,而且耗费人力(特别是大促期间)
解决方案:
万里牛ERP和阿里AG联合提供了一套系统自动处理退款的方案。ERP与千牛售后服务(AG)进行系统对接,轻松实现商品“取消发货”,“退货入仓”信息与AG协同,实现退款任务自动化处理。 目前基本使用下来可提升商家30%左右的处理效率。拼多多PG仅支持未发货仅退款场景,下面以AG为例: (1)未发货仅退款场景:顾客申请未发货仅退款,ERP按照设置的规则自动拦截发货,拦截成功后通过接口告知AG取消发货成功信息,AG将退款的“发货出仓”状态标记成取消发货成功,这个时候如果设置了依赖于erp取消发货成功信息的自动退款策略,系统就会自动处理这笔退款系统自动处理退款流程如下: (2)退货退款场景:顾客申请退货退款,将货物寄回后,ERP按照设置的规则监测到货物经退回入仓后通过接口告知AG已经退货入仓信息,AG将退款的“退货入仓”状态标记成已入仓,这个时候如果设置了依赖于erp已退货入仓信息的自动退款策略,系统就会自动处理这笔退款。 退货退款场景系统自动处理退款流程如下:二、如何对接?
Step1 万里牛启用AG对接
在ERP里设置-业务策略设置-发货策略-启用阿里AG系统对接功能(未发货仅退款的对接操作AG/PG/SA都支持)step2 在千牛售后服务(AG)中配置“取消发货”和“退货入仓”自动退款策略:
具体如何设置请点此查看:https://www.yuque.com/aligenius/help/wndtet#r3qqvf # 三、场景举例 ### 举例说明 1(取消发货): 买家买了手机,卖家接到订单后处理订单还未进行发货,此时买家取消交易。 1) ERP 里开启了:自动拦截-订单申请退款将自动提交到异常订单环节。订单此时会打到异常环节。 2)ERP 里设置了拦截环节,且订单在拦截环节或者拦截环节前被提交异常的,下载售后单时,检测到售后单对应的订单未发货且在异常环节,ERP会自动拦截,取消订单,并通知 AG 系统拦截成功;AG将会自动退款到买家,线上售后单的操作记录可以查看是否触发退款情况。 3)ERP 里设置了拦截环节,且订单在拦截环节后被提交异常的,则不会通知 AG 拦截成功。{如果想要继续自动退款,可人工把订单打回审核后提交异常,然后更新下线上售后单,则会自动退款} 4)拦截成功后,线上订单状态和系统订单状态都为关闭状态 5)万里牛 ERP 系统标记了空单的订单,将不会通知 AG 系统进行自动退款。举例说明 2:(退货入仓**-单件退货)**:
买家买了手机,收到货发现不喜欢,此时买家申请退货退款。
1) ERP-业务策略设置-发货策略中,启用 AG 系统对接,勾选已发货订单选项(配合开启【检测到线上售后单同意申请后自动创建系统售后单】,因为我们后期根据售后单的入库明细与状态为通知 AG 退款依据) 2)待卖家收到退回来的手机,在待处理售后单点击入库(或扫描入库、pda入库)并保存后,则会通知 AG 系统进行自动退款举例说明 3:(退货入仓-多件退货):
买家买了多件衣服,收到货发现不适合,此时买家申请退货退款。 1)ERP-业务策略设置-发货策略中,启用 AG 系统对接,勾选已发货订单选项(图同例2) 2)1个订单多件商品申请退货退款,需要卖家在待处理售后单全部入库且与申请的退货商品一致,售后入库单保存后才会通知 AG 系统进行自动退款举例说明 4:(退货入仓-更换售后类型):
买家买了 1 件衣服,收到货后发现不适合,此时买家申请退货退款。过几天又联系卖家不退货了,改换货。 售后类型从退货更换成换货,待处理售后单点击入库后,不会通知 AG 自动退款。四、FAQ
Q1. **订单在审核环节时,买家申请退款,会自动通知 AG 退款吗**?
A1. (1)当订单系统状态为审核时,订单申请退款,此时不会判断是否在异常环节都会触发 AG自动退款。 (2)系统状态为审核之后,如:财审、打单配货、称重、验货、待发货等环节,此时订单必须是在异常环节且满足配置环节才会触发 AG。 (3)如果是手工提交异常,只要提交之后售后单再次更新(手工指定单号更新、或者线上售后单有变动等) 同样会再次触发 AG。Q2. **为什么我开启了 AG 未发货退款设置,订单也符合退款条件却没有触发 AG?(未发货订单**)
A2. 检查下是否开启自动拦截并提交异常功能,若未开启,订单在审核之后同步到线上退款状态(有 “退”字标记),此时订单并未在异常环节,因此不会触发 AG 退款,可以手工提交异常,再在线上售后单页面更新售后单,即可再次触发 AG 退款。Q3.**为什么我开启了 AG 已发货退款设置,待处理售后单点击入库保存后却没有触发 AG?(已发货订单**)
A3. 确认退回商品与售后单商品是否一致(入库数量,商品)Q4.AG自动处理的退款在哪里查看?
A4.https://h5.m.taobao.com/qn/pc/niuba-feeds.html#/detail/10397292?_k=d4j90u
Q5.对接后AG不自动处理退款,如何解决?
A5**:**https://www.yuque.com/aligenius/help/kazo2s
Q6.京东售后SA怎么使用? A6:开启流程同阿里AG一样,ERP系统开启退款提交异常,京东后台设置了策略并且ERP系统启用平台自动化策略才会生效(京东SA目前只支持未发货订单,仅支持同意退款)。ps:若商家仍有疑问请加入对接钉钉群:11729667
或者AG产品咨询钉钉群:11768010
未自动化退款验证:https://h5.m.taobao.com/qn/pc/niuba-feeds.html#/detail/10397293?_k=d4j90u