ERP-业务策略设置-备注提取
适用场景:希望识别备注,自动修改快递和更换商品明细。备注提取赠品 在设置-业务策略设置中,新增备注提取规则,系统识别到所设置关键字,自动匹配快递和更换商品明细,方便提升客服审单效率,提升买家满意度。一、备注改快递
举例说明:如图设置,该规则后,订单里买家留言里有关键字“圆通”,则订单在下单的时候会自动匹配快递为圆通。二、备注换商品
针对一些多规格的特殊商品,由于规格(或任意组合)众多不能全部罗列在线上,往往通过一个特殊规格,买家拍下后备注需要的规格,由客服人员进行手工匹配。 该功能根据买家备注内容在落单前自动更换对应的商品或规格,免去人工处理的工作,大大提高审单效率。操作步骤
1**、 启用“备注换商品**”
2**、 商品信息维护关键字**
关键字作为匹配备注内容的依据,需要在【商品信息】中维护好,多个关键字间用“,“隔开(支持中英文逗号)。 例如:某个商品颜色是红色、色号101# 考虑到客户备注的随意性,建议关键字设置为:红色,101,101#,红色101,红色101#,101红色,101#红色 单规格商品:3**、 新增自由搭配商品,维护可选商品 **
4**、 商品对应关系(线上的自定义商品对应系统中的自由搭配商品)**
5**、 根据备注更换商品**
以上设置好,系统落单时会根据备注内容自动替换商品 。6、手工换商品
如遇到特殊备注内容导致自动换商品失败,可在订单审核页面查询失败的订单,在明细中手工换商品。7、对换失败的订单操作批量备注换商品,支持系统备注
换失败的订单备注格式不正确,在系统备注中填写正确格式,勾选订单,手工操作批量备注换商品。优先级:线上备注>系统备注>买家备注
注意: 1)订单修改过商品明细:增删商品、修改数量等。线上改备注,不会再根据线上备注换商品,需要手工换; 2)线上修改备注,已经更换成功的订单不会自动再换,换失败的订单会自动换。生效环节:订单审核; 4)启用“未备注时随机发”则随机换自由搭配商品中的可选商品;