ERP-业务策略设置-备注提取
适用场景:希望识别备注,自动修改快递和更换商品明细。备注提取赠品 在设置-业务策略设置中,新增备注提取规则,系统识别到所设置关键字,自动匹配快递和更换商品明细,方便提升客服审单效率,提升买家满意度。一、备注改快递
举例说明:如图设置,该规则后,订单里买家留言里有关键字“圆通”,则订单在下单的时候会自动匹配快递为圆通。 1)同时勾选买家留言与卖家备注,优先识别卖家备注 2)备注匹配快递生效环节:确认审核前添加修改备注均可识别。确认审核后不做备注提取修改。 3)特殊情况说明:若在系统中人为已经修改过快递,备注中添加快递指定则不生效。 4)如果快递匹配设置了超区设置,会进行拦截。 5)系统会自动过滤“不要发”、“勿发”、“不接受”、“不要给我发”和“别给我发”等关键字后面的快递名称。订单里买家留言里有关键字“不要发圆通”,订单下载后走快递匹配。二、备注换商品
针对一些多规格的特殊商品,由于规格(或任意组合)众多不能全部罗列在线上,往往通过一个特殊规格,买家拍下后备注需要的规格,由客服人员进行手工匹配。 该功能根据买家备注内容在落单前自动更换对应的商品或规格,免去人工处理的工作,大大提高审单效率。操作步骤
1**、 启用“备注换商品**”
2**、 商品信息维护关键字**
关键字作为匹配备注内容的依据,需要在【商品信息】中维护好,多个关键字间用“,“隔开(支持中英文逗号)。 例如:某个商品颜色是红色、色号101# 考虑到客户备注的随意性,建议关键字设置为:红色,101,101#,红色101,红色101#,101红色,101#红色 单规格商品:3**、 新增自由搭配商品,维护可选商品 **
自由搭配商品作为一个商品集合,包含了固定商品和可选商品: 如图设置:某个商品线上拍一件发三件。固定商品E。A、B、C、D可以任意选两件,备注即可。4**、 商品对应关系(线上的自定义商品对应系统中的自由搭配商品)**
点击【备】选择自由搭配商品,使线上商品与自由搭配商品形成对应关系。5**、 根据备注更换商品**
以上设置好,系统落单时会根据备注内容自动替换商品 。 1)线上拍了一笔,订单备注含101,102,匹配到itemA和itemB。自动更换成功 2)若线上备注101,102,103,匹配到itemA和itemB、itemC,匹配到多个商品,大于可选数量。自动更换失败 3)线上拍了一笔,需要发两个一样的商品,需要备注两个相同的关键字:101,101。(备注两个101也会识别) 4)线上拍了2笔,需要备注4个关键字:101,102,103,104。(或者1个101,1021个,103*1,1041。会成功匹配。优先按关键字:101,102,103,104进行匹配) 5)线上拍了2笔,非确定性备注,只备注一个关键字:全部/全部要/全要/都要101,更换成功,数量取值可选商品数量。(要求非确认性备注必须放在备注开头与关键字中间无分隔符。例:“101都要”或者“全要,101”。 则更换失败) 6)线上拍了2笔,非确定性备注:不要/除/除了101。随机换自由搭配商品的可选商品中,除关键字外的可选商品。(要求非确认性备注必须放在备注开头与关键字中间无分隔符。例:“不要,101”或者“101不要”。则更换失败) 7)itemE属于固定商品,更换成功后会自动添加上。6、手工换商品
如遇到特殊备注内容导致自动换商品失败,可在订单审核页面查询失败的订单,在明细中手工换商品。7、对换失败的订单操作批量备注换商品,支持系统备注
换失败的订单备注格式不正确,在系统备注中填写正确格式,勾选订单,手工操作批量备注换商品。优先级:线上备注>系统备注>买家备注
注意: 1)订单修改过商品明细:增删商品、修改数量等。线上改备注,不会再根据线上备注换商品,需要手工换; 2)线上修改备注,已经更换成功的订单不会自动再换,换失败的订单会自动换。生效环节:订单审核; 4)启用“未备注时随机发”则随机换自由搭配商品中的可选商品;