ERP-业务策略设置-备注提取

适用场景:希望识别备注,自动修改快递和更换商品明细。备注提取赠品 在设置-业务策略设置中,新增备注提取规则,系统识别到所设置关键字,自动匹配快递和更换商品明细,方便提升客服审单效率,提升买家满意度。

一、备注改快递

举例说明:如图设置,该规则后,订单里买家留言里有关键字圆通,则订单在下单的时候会自动匹配快递为圆通。

业务策略设置-备注提取 - 图1

1)同时勾选买家留言与卖家备注,优先识别卖家备注 2)备注匹配快递生效环节:确认审核前添加修改备注均可识别。确认审核后不做备注提取修改。 3)特殊情况说明:若在系统中人为已经修改过快递,备注中添加快递指定则不生效。 4)如果快递匹配设置了超区设置,会进行拦截。 5)系统会自动过滤不要发勿发不接受不要给我发别给我发等关键字后面的快递名称。订单里买家留言里有关键字不要发圆通,订单下载后走快递匹配。

二、备注换商品

针对一些多规格的特殊商品,由于规格(或任意组合)众多不能全部罗列在线上,往往通过一个特殊规格,买家拍下后备注需要的规格,由客服人员进行手工匹配。 该功能根据买家备注内容在落单前自动更换对应的商品或规格,免去人工处理的工作,大大提高审单效率。

操作步骤

1**、 启用备注换商品**”


业务策略设置-备注提取 - 图2

2**、 商品信息维护关键字**

关键字作为匹配备注内容的依据,需要在【商品信息】中维护好,多个关键字间用隔开(支持中英文逗号)。 例如:某个商品颜色是红色、色号101# 考虑到客户备注的随意性,建议关键字设置为:红色,101101#,红色101,红色101#101红色,101#红色 单规格商品:

业务策略设置-备注提取 - 图3

3**、
新增自由搭配商品,维护可选商品
**

业务策略设置-备注提取 - 图4

业务策略设置-备注提取 - 图5

自由搭配商品作为一个商品集合,包含了固定商品和可选商品: 如图设置:某个商品线上拍一件发三件。固定商品EABCD可以任意选两件,备注即可。

4**、 商品对应关系(线上的自定义商品对应系统中的自由搭配商品)**

业务策略设置-备注提取 - 图6

点击【备】选择自由搭配商品,使线上商品与自由搭配商品形成对应关系。

5**、 根据备注更换商品**

以上设置好,系统落单时会根据备注内容自动替换商品
。

业务策略设置-备注提取 - 图7

1)线上拍了一笔,订单备注含101102,匹配到itemAitemB。自动更换成功 2)若线上备注101102103,匹配到itemAitemBitemC,匹配到多个商品,大于可选数量。自动更换失败 3)线上拍了一笔,需要发两个一样的商品,需要备注两个相同的关键字:101101。(备注两个101也会识别) 4)线上拍了2笔,需要备注4个关键字:101102103104。(或者1101,1021个,103*1,1041。会成功匹配。优先按关键字:101,102,103,104进行匹配) 5)线上拍了2笔,非确定性备注,只备注一个关键字:全部/全部要/全要/都要101,更换成功,数量取值可选商品数量。(要求非确认性备注必须放在备注开头与关键字中间无分隔符。例:“101都要或者全要,101”。 则更换失败) 6)线上拍了2笔,非确定性备注:不要//除了101。随机换自由搭配商品的可选商品中,除关键字外的可选商品。(要求非确认性备注必须放在备注开头与关键字中间无分隔符。例:不要,101”或者“101不要。则更换失败) 7itemE属于固定商品,更换成功后会自动添加上。

6、手工换商品

如遇到特殊备注内容导致自动换商品失败,可在订单审核页面查询失败的订单,在明细中手工换商品。

业务策略设置-备注提取 - 图8

业务策略设置-备注提取 - 图9

7、对换失败的订单操作批量备注换商品,支持系统备注

业务策略设置-备注提取 - 图10

换失败的订单备注格式不正确,在系统备注中填写正确格式,勾选订单,手工操作批量备注换商品。优先级:线上备注>系统备注>买家备注

注意: 1)订单修改过商品明细:增删商品、修改数量等。线上改备注,不会再根据线上备注换商品,需要手工换; 2)线上修改备注,已经更换成功的订单不会自动再换,换失败的订单会自动换。生效环节:订单审核; 4)启用未备注时随机发则随机换自由搭配商品中的可选商品;