如何创建自己的工作指南，把事情做的更快更好？

持续的回顾总结，提炼方法，创建一份自己的工作指南，是很重要的一件事。本文作者将以一个例子来分享如何创建自己的工作指南，一起来看看~

大多数人的日常工作都是重复的，声称要改变世界的产品经理也是如此。我们不是每天都在创造新的东西，更多是在反复进行用户调研，竞品分析……可能今天设计这个表单，明天设计另一个页面的表单，大量的可规范、可总结，这些都需要我们在日常工作中建立自己的工作指南，进行方法提炼。重复的事情，每一次做，都比之前做的更好，更快。

就像我们在用excel这个工具一样：我们第一次整理数据，可能每次都是手动输入，后来发现可以使用ctrl+c与ctrl+v来复制黏贴，将重复输入这一步减轻工作量。做着做着，发现不够快，又找到了下拉填充重复数据的方法，这样子我们的速度又大幅提高。

一次次的下拉，又让我们进入重复的行为，我们继续探索，发现可以利用公式处理部分数据。速度又进一步提升了。
本以为到此就结束，但善于学习，善于思考的产品经理怎么会甘于此呢？

这时，“宏”来了，“宏”是一系列命令和函数，存储于 Visual Basic 模块中，并且在需要执行该项任务时可随时运行。我们可以录制宏，将我们进行的每一步操作记录下来，后面对某些数据使用宏时，系统就会自动按照你之前录制好的动作进行操作，自动完成任务。

通过以上，相信大家知道持续的回顾总结，提炼方法，创建一份自己的工作指南，有多么重要，下面我会以一个例子来分享如何创建自己的工作指南。

如何创建自己的工作指南

1. 记录

之前一万小时定律很火，蛮多人以为只要在某个领域，做上一万小时就可成为专家，殊不知要是没有进行反思总结，我们所做的只是低效勤奋，低水平付出，收获甚微。

要进行反思与总结，就需要先把日常中遇到的问题记录下来，不然在你想反思时，会发现对当时出现的问题，已经记忆模糊。记录内容：

（1）场景：需要对数据进行统计分析、将数据可视化，分析不同用户的特征

说明：在什么情况下，想要达成什么目标

（2）问题：功能设计考虑不全，数据操作缺漏多等

说明：记录过程中遇到的关键问题

（3）解决方案：重新全盘考虑各类数据、上网搜索相关案例、与需求方和开发人员再次沟通……

说明：记录解决过程与方案

注：本记录供个人使用，有些人用关键词记录，有些人用句子详细记录。只要能够使你回顾起当时的问题要点与方案即可。

2. 回顾与反思

每次在做功能设计时，总是会有考虑不全的地方，有时认真些就考虑得全一些，粗心点就会欠缺比较多。那怎样可以快速查缺补漏，减少遗漏的地方呢？

如果我们有一份自查表，那么就可以减少大部分考虑不周的地方。然后我们心里就大概有一个想法：做一份自查表，像飞行员们用的工作清单一样，在做功能设计时可以进行查看，检查自己有没有遗漏的地方。

说明：能够通过回顾，找出自己可以总结，做出改进的地方即可。

3. 完善

通常，我们遇到的问题，很多时候别人也遇到过。我开始上网查资料，学习别人优秀的经验，从一篇文章“写PRD时的思考自查表”（来源：网络，作者zhihui）得到很大的收获，在此自己整理了下，分享给大家：自查表的十四字箴言“增删查改显算传，异常情况也要盘”。

• 增：数据创建
• 删：数据删除
• 查：数据查找
• 改：数据修改
• 显：数据显示
• 算：数据运算
• 传：数据传输

其中“增删查改显算传”的每个字的扩展，可以用“5W2H”来帮助思维延伸。

• why：为什么加这个操作？有没有必要？
• who：谁有权限可以进行这个操作？
• when：操作是否有时间属性（时效性）？
• where：位置、以及操作的引导。
• what：操作面向的内容是？
• how：怎么操作？操作的流程？
• how much：完成这项操作需要多少个步骤？

例如：“增”，是否需要有增加数据这个操作，谁有权限增加，还是系统自动增加？增加有没有时间限制，位置放在哪里？是否做好了引导？可以对什么数据进行增加，有哪些可能出现异常……

说明：以上仅是举个例子，接下来，大家可以自己思考，设计自己的自查表，并在工作过程中逐步完善。

4. 案例与输出

其实，通过前三步，我们基本已经形成了自己的工作指南。若是希望更进一步巩固，建议可以附上案例，加上自己的解决方法，分享给别人。这样子，通过与别人沟通交流，能够找出自己指南的不足，也同样帮助别人进步。

5. 应用与迭代

后期，在使用自己的工作指南过程中，通过实践与思考，持续进行优化迭代。

基本点：专注

以上，创建自己的工作指南是应对重复工作的方法，但是从底层出发，做任何事情，保持专注，才是提高工作质量与效率的基本点。你是不是有过：写方案写到一半，上网搜索资料，发现找着找着却在看今天的新闻，回来发现不知要找啥资料了？画流程图画到一半，走神刷了一会手机，回来发现流程得重新梳理。

网上有很多方法让你保持专注，笔者也试过很多，但有效果的很少。后来我从古典老师的书籍《跃迁-成为高手的技术》中学来一个小方法：用一张小卡片，或者便利贴，写上专注二字，贴在工作时显而易见的地方，对于应付走神，有奇效。

如下图（贴了张便利贴在自己的电脑屏幕下方）：

方法很简单，推荐尝试一下。个人尝试有效，每次走神，看到这个后很容易就会重新回到工作上来。
若是你有更好的方法，欢迎推荐给我。

总结

每个人的日常大多的工作都很重复，需要我们创建自己的工作指南，把事情做得更快更好，创建流程：记录、回顾与反思、完善、案例与输出、应用与迭代。更重要的是，请不要忘了一个基本点：专注！

最后，附上我崇拜的一位产品经理-网易云音乐产品负责人王诗沐老师的一句话：

对于一个产品经理来讲，最重要的不是抽象地去学习别人的方法论，而是通过自己的深度思考和用户洞察，不断总结和迭代自己的方法论，不断的形成闭环。

希望大家看完有所收获。

作者：彬，微信公众号“有个思享”，专注读书与产品心得分享，欢迎交流。
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