在过去,作为一个领导者,需要是一个知识渊博的人,因此当队员来问问题的时候,他能够解答这些问题,难不倒他。但是今天是知识大爆炸的时代,你再想要能够回答所有的问题,已经变得不现实了。所以未来的领导者,不是给大家答案的人,还是那个知道如何提问的人。
提问已经成为最重要的管理工具之一了。问题有很多种的类型,最基本的一个划分是:封闭式问题还是开放式问题。封闭式问题,就是可以用是和否等语言,简单回答的。而开放式问题,更多是5W和2H,代表的是Who、When、Where、Why、Which、How、How many这类,需要被问者打开思路去考虑的问题。
这种开放式问题的好处是,让被问者打破自己原来的一些认知障碍,从不知道自己不知道,到知道自己不知道,再到知道自己知道,最后是不知道自己知道。成功而有效的领导者,会以身作则,不断寻找各种提问的机会,来激励员工、启发创意、促进合作、解决问题等。
我们校园VC的加速营周会,是让创业者坐在一个圆桌旁。每个人都可以看到另外人的脸,进行创业中各种问题的探讨。之前我们采用的是一种头脑风暴的方式。等某个加速营的创业者(我们称之为自由人)提出自己的问题后,大家分别从各自的角度,给他提出一些好主意。
但是后来我们发现,这些所谓的好主意,可能并不能帮到该自由人,因为我们在某个其遇到的问题上的思考,肯定没有他自己在这个问题上辗转反侧了很久之后想的那么深入。这里也存在之前我所讲过的:小马过河的问题。经常出现的一个情况是:在同一个圆桌上,竟然会出现截然相反的建议。
所以后来我们做了改进,从头脑风暴,改变成为了『问题风暴』。问题风暴的方式是:围绕问题提出问题。首先让自由人阐述自己的问题是什么、为什么这个问题对他很重要、他为这个问题都做过了什么样的努力、希望大家帮助他在这个问题上做什么贡献等。
然后在座的所有自由人,都可以针对他的这个问题,提出自己的开放式问题。题主不要着急回答,而是把这些问题都记录下来,在收集完所有的问题之后,再分门别类地针对这些问题进行整理后,统一进行回答。这样的好处是,作为创业者,平时获得问题的途径并不多,而这一次可以得到大量的开放式问题,能激发他的一些奇思妙想。
经过多次验证,这种问题风暴的方式,有利于获得更深入的分析和更透彻的认识,最终帮助题主探索出最聪明的解决方案。在国外的私董会活动中,也是采用这种问题风暴的方式。
再介绍一个对创业者CEO,提问时可以用到的GROW教练模型。当你和同事在交流的时候,为了帮助同事的成长,你可以按照GROW所代表的四个单词的首字母来逐一询问开放式问题:G代表Goal,目标是什么?R代表Reality,当前的现实是什么?O代表Option,有哪些选项?W代表Wish,那么你的意愿是什么?