在建立企业文化方面,除了月会之外,还有一个手段的就是“导师1on1”制度。如果月会相当于骨架,但还要有一些血与肉来填充,在我看来“导师1on1”就是这种血和肉。1on1就是面对面、一对一的意思。这个制度是来自于惠普公司,由比尔·休利特和戴维·帕卡德于1939年,在帕罗奥多市的一间汽车库里创建的创业公司。

    所谓的“车库文化”“硅谷文化”就是从惠普公司开始的。惠普公司建立了一个非常好的“mentor制度”就是“导师制度”,这里的导师,并不一定是你直系部门经理,而且往往不是直系部门经理,会更好,这样的话可以提供更全面的视角,也不会形成“山头主义”。

    导师可以引导你熟悉公司的一切事务以及工作内容,任何问题都可以向自己的导师请教,尤其是一些生活、心情方面的问题。导师的任务就是要关注新员工的成长。特别鼓励公司老员工成为新员工的导师,新员工进入公司之后,每周至少有一次和导师一对一的时间,最好是一起吃饭、散步等比较松轻的场合,会给新员工一种家人和朋友的感觉,不至于太拘谨和紧张。

    我自己的习惯就是当有新成员加入我的团队,我会安排每个人一次至少一个小时的“1on1”交流。一起去公司周边的路上散散步、一起约个咖啡、或者一起吃个中饭等等,聊一聊生活休闲、个人经历、工作情况等轻松的话题,是非常有价值的!

    通过“1on1”可以填充前面“开月会”的骨架,从而赢得可持续的人力资源竞争力!在“导师1on1”时间中有一个模板可以推荐给我们的导师使用,我把它叫做“Jason三问”。这三大问题是什么?

    第一个问题是:;你最近的心情可以打几分?为什么?一般使用十分制,十分代表最好,一分代表最差。比如说有员工经常会说最近心情五分那就是很差了,或者是八分还九分还是不错的,导师尤其是要关注丢失的两分或者五分。到底是什么原因让员工的心情变得不好,了解具体情况并做好记录,尽可能帮助TA解决这些问题,让心情变得更好。

    在我看来,工作并不是一定要赚大钱,当然能赚大钱更好,赚钱只是工作中的一部分,更重要的是学习如何去把心情提升到最好。在导师看来,有可能只是一些小问题,但对新员工来说,有时候是很重要、很纠结的问题,就需要我们这些导师来帮助TA度过“迷茫期”。

    第二个问题是:你最大的挑战是什么?为什么?我是经常会问这个问题,我希望员工在这里工作不仅仅是用手脚来做劳动,更重要的是用脑力工作。如果员工的挑战是A,我就会继续问:为什么?那到底有哪几个挑战?由此会问出很多个ABCDEF挑战,然后我继续发问,为什么按照这个顺序来排序,为什么A是最大的挑战?

    这样的好处是要让员工不断地理清楚自己的思路,做到聚焦。在没有这些问题的情况下,新员工是会失去焦点,会去做太多的事情,当我问最大的挑战是什么的时候,员工一下子就非常清晰了,自己就知道自己该聚焦什么,由此就能培养新员工养成这种好的思考习惯。

    2003年的时候,我做过一个创业公司的天使投资人,2018年的时候,我又碰到当年这家公司里面的老员工,现在都在创业。他们认为我给他们带去的最大的价值,就是不停地拷问他们这个问题:你最大的挑战是什么?一旦问他们这个问题,他们就会很紧张,瞬间所有的精力就会被调动集中起来。虽然我们中途有15年的时间没有见面,或者偶尔见面,但是没有深度交谈,直到2018年见面深谈那次,他们告诉我,他们最大的收获就是跟我在一起的一年多时间,我教会了他们不断追问自己这个问题,让他们学会了变得更聚焦。

    第三个问题是:你最近在读的一本书是什么?为什么?这个问题也非常有必要。前面所讲的“心情”是当前,“挑战”是将来,而当下更重要的是“学习”。一个人只要是在社会上奋斗,就要终身学习。终身学习的方法有很多种,但我认为最好的方式还是读书,因为读书是一个人与自己的对话、是一个长者或智者与自己的对话,读书是可以随时随地进行、成本也低,而且得到的东西很深邃。

    所以在我的团队,我是希望我的员工、我的团队成员、我的高管,都能养成读书的习惯,不断地找“好书”读。现在的“书”太多,很多人都不知道该去选什么书读,所以我的价值就是我不断发问他们,你最近在读的一本书是什么?就会督促他们就养成读书的习惯,甚至相互推荐书、找好书的好习惯。在聊天的过程中我也会问为什么要读这本书?由此了解员工最近在关心什么,并且我也会推荐一些我喜欢的书给他。这就是有著名的Jason三问。