合同订单是指在系统里记录这笔交易订单的金额及相关信息，以下是新建合同等其他操作的流程，新建合同比较重要的是合同金额、产品明细、签订人、签订日期四个字段。

合同订单字段说明

（1）合同编号
合同编号为每一个合同的唯一标识符，根据合同编号判断每一个合同的唯一性

（2）. 订单与发货明细
主要针对合同订单类型的单据按照产品明细汇总的数量及发货数量表。

（3）合同金额
签订合同的总金额

（4）签订日期
合同的归属日期，用于日期的统计

（5）合同所有者
合同金额归属于谁，取决于建立合同的员工

（6）合同状态
合同状态中包含三种状态：执行中，意外中止，结束。其中执行中，和结束，系统可以自己更改状态

（7）回款记录
添加回款记录关联对应的客户订单时的对应的回款金额未实际到账金额，冲销金额为冲销合同订单金额（交易过程转账如扣手续费等实际到账少于合同/订单金额的情况），回款金额用于实际记账，冲销金额用于客户对账。计提业绩金额为扣减成本及其他费用后的业务人员计业绩金额。

（8） **发货单、退货单、换货单**
出库后需要发货的产品，可以通过订单视图中添加发货单、退货单、及换货单，可以单独建立。同一产品添加换货单，如果非同一产品的换货，目前系统功能中需要先添加退货单，再建立出库单，进行发货。如果需要客户补差价的情况，建议增加一笔订单。

（9）发票管理
实际的发票可以在订单视图里开具，这里的开发票是在系统里记录合同订单关联的发票信息，便于统一管理和后期的核对查账。