绑定外部邮箱

用途：
办公邮件分为日常的内部邮件（不经过互联网），外部邮件（通过互联网收发的邮件）。支持单份邮件的收发，也支持群发邮件
操作：
1、内部邮件
内部邮件软件内员工之间收发邮件。
如果经常发送的邮件存在相同的部分，可以在“用户表单设置”里面设置一个模版，在写邮件时，插入调用模板，然后再写邮件。
2、外部邮件
外部邮件是指收发的邮件经过互联网传输，也就是平时大家最常用的收发邮件，如通过163邮箱、qq邮箱或企业邮箱等收发邮件。通过本软件收发外部邮件，首先需要绑定外部邮箱，即绑定您的163、qq或企业邮箱。
通过本系统收发邮件，收发的邮件会根据客户联系人邮件地址的唯一性，邮件信息会自动显示在客户视图——历史邮件中，便于了解与该客户往来的邮件情况。
绑定外部邮箱通过“邮箱设置”实现

演示：
1、内部邮件


2、外部邮箱绑定方法
绑定外部邮箱，通过“邮件箱设置”——“添加邮件箱”进入邮箱绑定页面，目前极少数邮箱不支持绑定，主流的163、126、qq等以及大部分企业邮箱等都支持绑定。
通过“添加邮件箱”绑定邮箱后，需要进入所绑定的邮箱，找到有关设置中，勾选开启SMTP/POP3等转发端口。不同邮箱所在位置稍有查询，可搜索资料了解。

图解：
输入邮箱相关信息，然后点右下角的“测试设置”，提示成功，即绑定完成。

外部邮箱收发邮件
发邮件选择“写邮件”后，打开邮件页面，直接按页面提示写邮件即可。
收邮件需要选中“收件箱”后，点击“收邮件”，将绑定邮箱中的邮件接收过来。

3、群发邮件
借助本系统进行群发邮件，除可以有邮件自动分类到客户资料视图——历史邮件中等特点外，群发邮件可以按条件筛选收件人，并能实现一对一的群发效果。
群发邮件需要先按条件筛选客户联系人，方便读取联系人的邮箱地址，客户联系人筛选方案在“工具”——“系统设置”——“应用设置”——“客户联系人筛选”中创建。
创建之后，在“办公管理”——“办公邮件”——“群发邮件”中，点击“邮件群发向导”，进入选择收件人页面，选择事先筛选好的客户联系人，点击“撰写并发送邮件”，进入邮件发送页面。选择本人邮箱，根据需要调整信件抬头通配符，然后整理邮件内容、输入邮件标题等保存发送即可。