用途1. 采购申请
在正式采购之前,通常需要对采购进行安排,提出采购申请,由相关领导审核通过之后,方可以正式向供应商进行采购。
1) 采购申请列表
采购申请的建立有两种方式:
第一种,在采购申请列表中,直接添加采购申请单。
第二种,库存不足时,仓库管理人员对库存不足的产品导出的采购申请单。
库存不足转采购申请的相关操作,参照“库存”——“出库单”说明。
2) 采购申请列表中添加采购申请
通过“采购”——“采购申请”——“采购申请列表”进入,点击“添加采购申请单”在弹出的界面进行添加采购申请单:
编辑明细,录入采购的产品和数量,保存之后就会生成采购申请表。
1. 采购申请汇总
公司可能有多个采购人员提交了采购申请,或者分不同时间提交了采购申请,加上库存人员在库存不足时导出的采购申请等,采购申请单将较多。在实际采购时,通常分产品向不同的供应商采购 。这里设计的“采购申请汇总”就是将所有采购申请单里面,按产品数量汇总。
总申请数量 = 采购申请表中的数量汇总
已审核数量 = 已审核通过的数量 + 无需审核的数量
已完成数量 = 相关采购单的已入库数量
采购中数量 = 相关采购单数量 - 相关采购单的已入库数量
未采购数量 = 已审核通过的数量 - 相关采购单数量
总采购中数量 = 所有采购单中未入库的数量 + 无采购单关联的待入库数量