费用报销的新建

操作:

  1. 费用报销如果是财务人员自行新建,不需要员工在办公管理栏目提申请,则直接在财务-记账栏目中的费用报销页面,点击“新建费用报销”,填写费用报销有关内容。

图示:image.png

图解:

  1. 客户名称:与该报销费用相关的客户,非必填项,如果费用报销没有明确客户或者是为公司内部开销产生的费用报销,则可以不选择客户。
  2. 报销明细:费用类别,通过下拉菜单选择,也可以通过选择框后边的小齿轮进行自定义设置类别;金额、票据张数和用途输入后,点击“添加”按钮,如有其他费用,陆续选择费用类别,输入信息后添加即可。

    费用报销的款项支取

    操作:

    费用报销单做好之后,就要等待有权限的人去审核该单据,审核人审核之后,审核状态就会显示“已审核”,然后财务人员(出纳)在“财务”——“记账”——“费用报销”列表点击“支取”按钮进行费用报销的确认。确认支出费用后,系统自动同步一条支出流水单据到“收支记账”列表,并扣减相应的账户余额。

    图示:

    image.pngimage.png

费用报销单的打印

操作:

要打印某一张报销单,就点击报销单的主题,打开该报销单,点击“打印单据”按钮,即可打印。对于报销单原始凭证,也可以通过扫描后,以上传附件方式,把费用报销凭证上传在该单据里面,以方便核实开销。

图示:image.png