1) 帐户列表

用途:

新增的收入或者支出,都是关联到特定的账户的,比如收入的是现金,还是银行转账,具体是哪个银行的账户,是总公司的账户还是分公司的账户等。在初次使用软件之前,将公司的现金账户、公司账户、普通银行账户等需要进行设置,通过账户列表添加新账户。

操作:

添加账户信息
在“财务”——“财务设置”——“账户列表”——“添加新账户”中添加。

图示:

image.pngimage.png

图解 :

① 账户名称:可以按开户银行、现金存款等方式划分,比如现金账户、公司银行账户、农业银行账户等。也可以按总公司、分公司的地位划分,比如总公司现金账户、分公司现金账户等。
② 初始金额:也就是用本系统做帐之时,账户实际的款项金额。一般账户最低金额为0,但如果存在资产负数,可以用负数-开头。
③ 初始金额日期:并不是说该账户的银行开户日期,而是指从哪天开始作为用本系统记账的日期。
④财务人员:可以指定人员对该账户进行查看、记账操作,主管理员默认为财务人员,不可删除。可以满足分支机构独立核算或分部门独立核算的企业,多个账户分人管理的需求
⑤资金存量目标:可以设置为账户最低资金额、理想资金额或预期资金总额等,便于将来了解一下各帐户资金额和预设的资金存量目标的关系,分析账户资金质量高低等。

2) 收支分类

作用:

  1. 企业的收入来源不一样,支出的款项类型和方向也存在差异,如何在具体分类了解收入、支出信息,在分类统计有关财务数据时更方便。就需要对收支分类进行一下完善了。<br /> 收支分类和财务里面的“会计科目”有一定相似,都是为了对财务信息分类管理的标签。所不同的是,会计科目存在严格的隶属关系和统一的分类名称,没有专业财务知识的人较难操作。而金智企业财务模块里面的收支分类,不要求隶属关系,对收支分类的名称,也完全由用户自定义,不苛求必须是财务上统一的名称。

操作:

  1. 收支分类的设置,一般建议在“财务”——“财务设置”——“收支分类”中,选择收支分类的类型,输入收支分类的名称保存即可。当然,收支分类也可以随时调整.

图示:image.png

image.png

注意:

同时期可能存在差异,如果原来用过的收支分类,后期不想再用,可以点击“禁用”按钮,后期想再用时,点击“启用”按钮即可。如果是没有用过的收支分类想删除的话,直接点击删除按钮删除该分类即可。