2020-09-27 08:07

  • 文 / 胡赛雄,华为公司蓝血十杰,曾任华为公司后备干部系主任、全球技术服务部干部部部长、华为管理名著《以奋斗者为本》核心编委会成员
  • 来源:华夏基石e洞察
  • 本文编自胡赛雄新著《华为增长法》(中信出版社出版),华夏基石e洞察已获作者及出版方授权

胡赛雄:KPI解码的本质 - 图1
KPI 也叫关键绩效指标,它是衡量企业战略实施效果的关键性指标,可以将企业战略转化为具体可执行的活动,是一种持续增强企业核心竞争力和取得高效益的机制。

一、KPI 要能够传递经营压力

每到年初时,很多企业的人力资源部门都会制定下一年的KPI 指标,以求提高组织和员工的业绩,为公司创造更多的价值。但是,不少企业在制定KPI时存在着一些误区,比如脱离了客户需求,只根据员工的岗位职责和历史指标来制定,结果使KPI 完全成了一种自娱自乐。员工的岗位职责要求是企业对员工最基本的要求,而历史的指标又是静态的,用静态的指标来管理公司动态的绩效,显然不合理,弄不好公司的客户就会被竞争对手抢走。有句话叫“皮之不存,毛将焉附”,企业为什么能生存?因为有客户。客户都流失了,KPI 也就完全沦为企业的自娱自乐,甚至给企业的生存带来风险。企业生存都出了问题,人力资源部的存在还有什么意义呢?
所以归根到底,企业KPI 的制定一定要以客户这个结果为导向,并且还要根据企业战略和客户需求随时进行调整,从而有效地帮助企业传递分解压力,聚焦企业的目标
当然,这个过程是比较艰难的。以华为大学高管培训为例,到底什么样的指标才能够传递培训压力,体现出培训的有效性呢?有人说是培训满意度,有人说是学员培训后的升职率,等等,这些其实都不是结果导向的KPI,因为培训满意度可以通过人为操纵,或者增加一些培训投入来实现。
培训如果是福利,不管培训效果如何,学员的满意度一般都差不到哪儿去,尤其是那些在海外工作的高管,好歹还可以借机回国一趟。学员升职率和培训的关系那就离得太远了,几乎关系不大。那华为是如何给华为大学传递培训压力的呢?答案是有偿培训,即高管培训部门是SBU,必须以盈亏平衡为目标。一个高管参加为期一周左右的培训,学费、差旅费和扣除的工资加起来费用不菲,它们就构成了华为大学的收入来源。
那么,学员为什么都愿意缴费参加培训呢?华为为此出台了一个规定,即一定级别的干部,在升职后必须参加高管培训。理论依据是:知识是劳动的准备过程,浇水要浇对对象,升职的干部就是重点浇水对象。学员缴了这么多学费,培训效果如果不好,学员肯定不满意,不满意就会投诉;投诉多了,华为大学的日子就不好过,所以华为大学也必须绞尽脑汁地提升培训效果。这样一来,华为大学就通过市场机制传递了培训压力,盈亏平衡就是结果导向的KPI。
结果导向的KPI 不同于一般的KPI,它代表的是可分配的价值。收入、利润、回款是结果导向的KPI,华为把它们称为“三足鼎立”指标。像订货、客户项目概算利润率这样的指标,反映的都是企业未来获利的可能性,不能算作结果导向的KPI。E/R、E/M、资金周转率等效率指标,才是结果导向的KPI;成本率或费用率指标最终体现在利润变化上,也是结果导向的KPI。
现在很多企业把市场占有率作为结果导向的KPI,这其实是有问题的。市场占有率高不代表企业高效,因为还可能是通过增加投入、牺牲利润等方式低效达成的。只有能在财务层面带来公司价值增加的KPI,才属于结果导向的KPI,这样的KPI也才能有效传递企业的经营压力。
一般来说,一个部门或一个岗位结果导向的KPI 指标不宜太多,原则上以不超过3 个为宜,特殊情况下最多不要超过5 个。KPI 多了,就会分散资源,反而不利于目标的达成。有的企业各部门KPI 指标动辄几十个,这就完全丧失了KPI 的牵引作用。就像在行军打仗中,主帅喊一声“兄弟们,冲啊”,可大家一看眼前有几十个山头,自然就不知道该往哪儿冲了,这显然就会影响部队的战斗力。

二、KPI 解码的本质是下级对上级的目标承诺

KPI 通常由企业战略解码而来,首先要确定企业级的KPI,然后再一步步解码部门KPI 和岗位KPI。然而,在所谓的目标解码过程中,恰恰容易出现一些问题。
从理论上说,目标解码需要遵循“层层连接,环环相扣”的原则,只有公司、部门、岗位三者相互依托、相互支撑,岗位和部门KPI 达成后,企业的KPI 自然也就达成了。但事实上,很多企业出现了“企业目标天上飞,岗位行为地下爬”的现象。上级管理者认为我的分解工作已经完成了,接下来就是下级的事情了,跟自己没关系;而下级的态度却是“你制定你的,我该干啥干啥”,企业KPI 跟我有什么关系。结果,上级的目标看似分解了,下级的责任却无法落实到位,企业上下级之间根本无法形成真正的有效连接,企业KPI 自然也无法完成。
事实上,出现以上状况,是因为很多人把解码理解成了分解,而这样的理解恰恰是错误的。KPI 的分解是自上而下的,但解码却是自下而上的,两种路径完全相反。目标管理的本质是自我管理、自动自发,如果目标是上级分解的,上级怎么可能比下级更清楚业务情况呢?这样的分解岂不成了拍脑袋决定一切?而拍脑袋产生的目标显然是不能促使下级自我管理、自动自发的。
所以,目标分解基本上就是一种数字游戏。而解码则不同,解码是上级先根据组织内外部环境确定一个自己的目标。为了确保目标的达成,上级就会要求下级对上级的目标做出承诺;而下级基于上级的目标要求,就会努力在自己的业务范围内寻找支撑上级目标的机会点,然后确定自己的目标,以此来支撑上级的目标。上级如果不认可,可以对下级的目标进行否决,直到下级对上级的目标有足够的支撑。只有这样,各个层级之间才能形成有效连接,并且每个层级的目标才有可能一一实现,最终使企业级的KPI 得以实现。
因此我们也可以说,KPI 解码本质上就是下级对上级进行的目标承诺。而华为在这一点上做得非常到位。从每年的10月到第二年的2月,华为都会进行战略解码形成目标和指标集。在4 月前完成这一工作后,公司会要求全员签署个人绩效承诺(Personal Business Commitment,PBC),这样就确保了目标解码和任务设置,并形成了书面承诺,将企业职责分担到每个人的肩上,再附加以高薪、股权及其他各种奖励措施等,激发员工的内驱力,从而实现企业各个岗位上的业绩管理,使员工劲儿往一处使,最终推动企业朝着一个更好的方向发展。
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