1.工具官网:官网
2.使用视频:跟邹小强学用滴答清单 (❣️点击慎入,收费视频,但是聪明的你,一定要办法找到其他途径学习)
3.学完以后的小总结
一、为什么要使用清单系统
1、清空大脑,专注当下,有效提升我们的专注力!
试想一下:当我们正在专注工作,被外界事务所或大脑中的想法所干扰时,我们很难再继续专注工作。此时可以采用清单系统的收件箱,将外界或大脑中的想法都记录下来,让自己不再焦虑,清空大脑,专注于当下的工作!
2、有效利用碎片化时间
当我们在公交车上,地铁里,等待时,我们都在干什么呢?是在玩手机,刷朋友圈,还是在追剧?我相信这样的场景在生活当中非常的常见。那么我们应该如何有效地利用好这些碎片化的时间呢?清单工具可以帮助我们。我自己就是一个很好的案例。我自己一直使用滴答清单,在地铁里,我就打开自己的滴答清单,找到”今天”的清单事件:听九段音频,听组内的分享,沟通组会的安排,阅读收藏的文章等等。这些事务都已经记录到我的滴答清单系统,我不需要用大脑记住。当我碎片化的时间时,就习惯性的打开滴答清单,查看里面记录的事件。
3、高效管理弹性事务
我们一天的事务当中,大部分是属于弹性事务,也就是不需要在某个固定时间段完成的事件。这样的事务多而杂,用我们大脑是记不完的,一定要借助外界可靠的工具记录弹性事件。我一直使用清单系统管理大脑中的想法,并将自己的一些想法转化为具体的行动,行动之后就会有结果。这样的过程非常棒,从想法到行动,再到具体的结果,这个过程大大提升了我们出结果的能力,同时也提高了管理大脑想法的能力,高效地管理自己的弹性事务。
二、如何使用清单提高效能
1.开通高级会员费用
已经在这个软件中投入了学习成本,那么高级的会员功能必须要上手用一遍。那目前有2种优惠方式
(1)分享其他小伙伴注册使用,可以获得5天高级会员
(2)教育优惠:享受7.5折(原价148一年的费用,打完折111元,差不多一个月11快多,每天用的话,还是可以的)
2.自己设置自己的体系(推荐使用微信小程序-滴答目标九宫格)
3.管理时间的本质就是提高自我效能
积极深度的立下本年的flag,从内在的自己来说是完成自我肯定的一种,而对外而言,是完成本职工作受到外部肯定的一种形式。
推荐阅读书籍《只管去做》
4.使用滴答清单的小秘诀
(1)分清楚下面👇的关系:
清单:每日完成的工作是属于清单的一种,一般放在“收集箱”中
智能清单:按照项目来管理清单类型
标签:按照某种规律来管理清单 一般不超过7个标签体系,例如:@领导;@外出;@电话;@上课等
(2)每日工作设置三个🐸
每天早上给出今天最重要的三个🐸,只要干掉这三只青蛙,今天就是大功告成的一天。
(3)模版设置
每个方案,每个活动,都要保存好子任务,任务,然后最后进行复盘,变成一个模版,那么以后工作中再遇到相似的事情,就可以一下子有了工作得方向。
例如总结汇报模版(周五下午): 1️⃣本周已完成;2️⃣收获与贡献的价值3️⃣本周未完成4️⃣遇到的问题以及解决方案5️⃣下周计划
(4)每周检视
❣️重要性:整理思路;纠偏方向;重新启动新的一周
流程✍️: 时间🕰:周一早上6:00点,给自己30分钟;
操作🐹:清空收集箱;看下本周安排;查看本周重点我;问自己,和KEYMAN有交流吗?