背景

比如人事认命、岗位调整、节假日通知、团建活动、薪酬调整等。

方式方法

其实方式方法有很多种,不同方式效果不同,也容易导致不同的结果。
下面简单的把发通知的称为公司,通知对象为员工看待。

1️⃣线上问卷

公司方便,通过问卷可以快速统计到“参与问卷”的同学的数据以及反馈具体建议。
并且一般根据通知的性质还需要设置统计的截止日期。
缺点:1 不是所有人都能看到问卷的消息,尤其是发到群消息的,很快会被刷屏
2 截止日期这件事并不被明显感知。

补救补充方法:
1 小群比如职能群、项目群也转发下消息,fZR通知到位
2 截止日期前,提前一天发确认名单再次确认
3 针对最后名单没有的同学,实际可能有需求的同学,进行一次调查 ,如果还有需要,能否安排后续的补充活动
4 不管员工有没有需求,一定要统计到所有员工的问卷信息,哪怕是不参加的,不要用不想去就不填问卷这种方式来统计大家的反馈


2️⃣邮件通知

相比问卷,邮件更加正式,一般员工入职后都会有绑定企业邮箱,也会收到邮件。
相比来说,被遗漏的可能性更小。
因此,如果使用这种方式做活动参与类的通知,仅需要在关键的时机做确认即可,
比如活动开始发一个,
统计截止发一个确认,
确认后发一个结果。
而如果不需要员工参与或者决策,直接发一个通知类型的邮件即可。


3️⃣线下会议同步

优点:效果好,到会的都能参与到。
缺点:成本大,对场地、人员的时间都要求苛刻。


4️⃣自上而下全员下发

从大群到小群存在完整链路,能通知并统计到每一个人,层层上报全员的名单、具体情况。
团队内针对重要的消息要互相转告。

微信文字格式:

首先是“通知”,然后时间、地点、参与人员、事件、发通知的人等信息都要明确,
例如:
通知
今天(6月20日)下午五点在会议室进行音乐节招商培训,参与人员有: **,请准时参加。
通知人:z
时间:2021-5-12

公文正规文字格式:

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