无论是在公司工作,还是贷款,又或者是采购等,在一些情况下都是要签署合同的。
但应该没有见过在商场买一双鞋子的时候要签一份合同的,或者去餐馆吃一顿饭要签合同?不太实际。
那么什么是合同?什么情况下应该签合同?合同的作用是什么呢?

什么是合同?
“合同是以双方当事人互相对立合致的意思表示所构成的,其中包括要约及承诺两个基本的意思表示。要约是表意人所发出,欲得到相对人承诺而发生一定私法上效力的意思表示。承诺则是针对要约所为的肯定答复,承诺的内容必须和该要约的内容完全一致,否则即为新要约而非承诺。应与要约区分的是要约之引诱,其并非意思表示,而是观念通知,为准法律行为之一种,不生要约拘束力。”——wikipedia
可见合同是要表明双方的意愿,为了达成目的所作的一种约束性。如果双方要进行长期的合作或者交易等行为,为了防止对方不遵守约定或者违背某些制度,就会签署合同来进行约束管理作用。
而买双鞋子,吃顿饭,都是在比较短时的时间做出的行为,所以没有必要去签署合同浪费不必要的时间。
什么情况下应该签合同?
根据《合同法》第五十二条 有下列情形之一的,合同无效:(一)一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益;(二)恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益;(三)以合法形式掩盖非法目的;(四)损害社会公共利益;(五)违反法律、行政法规的强制性规定。
也就是说,在保证双方在较为平等的条件下,可以进行合同的签署。并且一般来讲,有长期行为,合同才能发挥最大的价值,不然吃一顿饭就签一份合同未免有点太大材小用了。
合同的作用是什么?
前面也提到了,合同就是为了保证双方履行承诺的一种书面形式。其作用就是为了约束签署合同的各方的行为。
项目中合同的种类有哪些?
在项目管理当中,合同可以分为以下几类:
- 总价合同
- 成本补偿合同
- 工料合同
总价合同
总价合同就是买方必须准确定义要采购的产品或服务,对采购规范的任何变更都可能增加买方的成本。
总价合同也分以下几种:
固定总价合同(FFP):采用总价合同买方必须定义要采购的产品或服务,虽然允许范围变更,但范围变更通常会导致合同价格提高。
总价加激励费合同(FPIF):设置一个价格上限,卖方必须完成工作并且要承担高于上限的全部成本。意思是说,买方已经定义好了要采购的产品或者服务,支付的钱也就这么多。再多出来的钱需要卖方去承担。
总价加经济价格调整合同(FP-EPA):持续时间较长的合同,允许根据条件变化以事前确定的方式对合同价格进行最终调整。这种合同一般是在周期比较长的时候进行签署。就房价来说,签署租赁合同10年,10年前的价格是500块一平米,也许10年后就是5000块也说不定,为了避免这种未知的情况发生,需要按照经济调整(时间经济)来防止价格出现巨大的波动。
总价合同一般用于复杂程度低的项目中。在建筑项目上体现在工程量小,工期短,图纸完整的项目
成本补偿合同
成本补偿合同用在工作范围无法准确定义,项目工作存在较大风险,以便重新安排卖方的工作。
成本补偿合同有以下种类:
成本加奖励费合同(CPAF):适用于成果评价标准不易或无法量化的项目,如管理咨询项目等,支付的奖励费用完全由买方主观判断决定,卖方无权申诉。
成本加激励费合同(CPIF):基于卖方的实际成本按一定的比例分担超过或低于目标成本的部分,便于卖方重视控制成本。
成本加固定费合同(CPFF):固定费只能针对已完成的工作,不因卖方的绩效而变化,范围发生变化才可考虑费用的改变。
成本补偿合同前提是有大致的范围,但不精确;PMBOK里还说,范围有不确定,在与卖方合作中需要有一定灵活性时,使用成本补偿合同。
工料合同
增加人员、聘请专家、寻求外部支持,可规定价格和时间限制,防止成本无限增大。
工料合同中的卖方常不需要对结果负责,因为工料合同中的卖方在整个工作中只起局部作用,无法左右结果,比如医生、律师、咨询师等等。因此这种合同并不是广泛使用。
在PMBOK里强调“无法快速定义一个精确的项目工作说明书时,通常使用工料合同来增加人员”,强调的是“无法”,并非“精确”。如果考试中的话,注意“无法”的词是否在题中出现。
总结
| 合同类型 | 买方风险 | 适用 |
|---|---|---|
| 固定总价合同 | 低 |
高 | 买方在谈判中占优势,质量、成本、时间等目标明确,工作范围定义清楚
工作范围可能存在大调整,无法成本估算的特殊工作,谈判优势转向卖方 |
| 总价加激励费合同 | | |
| 总价加经济价格调整合同 | | |
| 成本加奖励费合同 | | |
| 成本加激励费合同 | | |
| 成本加固定费合同 | | |
| 工料合同 | 不确定 | 有较大的灵活性 |
看到范围清楚,选择总价合同。
看到范围不清楚选择成本补偿合同。
看到没有范围(无法定义SOW)就选工料合同。
例题精选
**1、在项目启动阶段,干系人通知项目经理项目范围将频繁变更。供应商负责其中一部分项目可交付成果,项目经理应选择下列哪一类合同?
A.成本补偿合同
B.总付款合同
C.工料合同
D.总价合同
本题建议选A.成本补偿合同。
2、在获得项目资源过程中,当无法快速定义一个精确的项目工作说明书时,下列哪一种合同更加适用?
A.成本加奖励合同
B.固定总价合同
C.工料合同
D.成本加激励合同
本题建议选C.工料合同
