说到沟通,小皮就想到了脑海里的那个画面。
领导:你这工作干的不行。
小皮:不全怪我,电脑不行。
领导:你的客户要投诉你知道吗?
小皮:锅我背,电脑不行。
领导:你咋跟个废物一样?这么久了,工作也做的不行?
小皮:你厉害,你开了我!炒我鱿鱼
领导:…
小皮:你不开我,我开了你,你被解雇了,明天开始我不给你干活了,拜拜!
上边是一个错误的沟通示范,如果沟通的合理,到尾,小皮和领导也不会简单的干架。
由于这次要说的项目沟通管理内容比较少,小皮就在前边多说点。
论沟通,小皮真是不擅长啊…这就是沟通技巧有问题。可能受国家文化的影响吧,酒是必不可少,不管是谈生意还是庆祝都离不开酒,真的是酒文化盛行。劝酒的人也很(cao四声)(dan四声)啊,每次喝酒都被灌得很惨。小皮打心底里讨厌喝酒,就成分来讲,大量的酒精会麻痹人的神经。本来日子还过不明白呢,再整点小酒,更迷糊了。
细心思考一下,生活中,为什么有那么多卖保险,卖产品的,明明是坑钱的,还有那么多人买?消费者其实心知肚明这是个坑货,但原因就是因为遇到了一个油嘴滑舌的销售。
再比如行业中的口碑差到爆的某卖房公司,以业绩为KPI,售出的房子数量作为考核,不管适不适合用户,全都推销,还隐藏了部分事实。
不管是酒桌上劝酒的,还是黑心卖货的,这种沟通其实是带有技巧的,也是合理的,只不过没有道德。
在这里,小皮只想说:生而为人,请你善良…
项目沟通管理
项目沟通管理包括通过开发工件,以及执行用于有效交换信息的各种活动,来确保项目及其相关方的信息需求得以满足的各个过程。项目沟通管理由两部分组成:第一部分是制定策略,确保沟通对相关方行之有效;第二部分是执行必要活动,以落实沟通策略。
沟通管理的核心概念其实就是用各种可能的方式发送和接受信息,信息交换的方式包括:书面形式、口头形式、正式或非正式形式、手势动作、媒体形式、遣词造句等。
项目沟通管理的过程包括:规划沟通管理,管理沟通和监督沟通。其中规划沟通管理属于规划过程组,管理沟通属于执行过程组,监督沟通属于监控过程组。
规划沟通管理
图1 规划沟通管理
前面也提到过,规划沟通管理属于规划过程组,过程是基于每个相关方或相关方群体的信息需求、可用的组织资产,以及具体项目的需求,为项目沟通活动制定恰当的方法和计划的过程。过程的主要作用是,为及时向相关方提供相关信息,引导相关方有效参与项目,而编制书面沟通计划。应根据需要在整个项目期间定期开展。
又双叒叕再次强调,遇到了规划XX管理,就要输出XX管理计划。
沟通需求分析
沟通需求分析,顾名思义,需要分析沟通需求,确定项目相关方的信息需求,包括所需信息的类型和格式,以及信息对相关方的价值。
像根据手机壳变主题颜色的需求,咱还是别接了。。。
沟通方法
项目相关方之间用于分享信息的沟通方法有几种。这些方法可以大致分为:
- 互动沟通。在两方或多方之间进行的实时多向信息交换。它使用诸如会议、电话、即时信息、社交媒体和视频会议等沟通工件。
- 推式沟通。向需要接收信息的特定接收方发送或发布信息。这种方法可以确保信息的发送,但不能确保信息送达目标受众或被目标受众理解。在推式沟通中,可以采用的沟通工件包括信件、备忘录、报告、电子邮件、传真、语音邮件等。
- 拉式沟通。适用于大量复杂信息或大量信息受众的情况。它要求接收方在遵守有关安全规定的前提之下自行访问相关内容。这种方法包括门户网站、企业内网、电子在线课程、经验教训数据库或知识库。
管理沟通
图2 管理沟通
管理沟通属于执行过程组,是确保项目信息及时且恰当地收集、生成、发布、存储、检索、管理、监督和最终处置的过程。这个过程的主要作用是促成项目团队与相关方之间的有效信息流动。需要在整个项目期间开展。
管理沟通过程会设计与开展有效沟通有关的所有方面,包括使用适当的技术、方法和技巧。
监督沟通
图3 监督沟通
监督沟通属于监控过程组,是确保满足项目及其相关方的信息需求的过程。主要作用是按沟通管理计划和相关方参与计划的要求优化信息传递流程。这个过程需要在整个项目期间开展。
问题日志
问题日志是一种记录和跟进所有问题的项目文件,在整个项目生命周期应该随同监控活动进行更新。
包括:
- 问题类型
- 问题提出者和提出时间
- 问题描述
- 问题优先级
- 由谁负责解决问题
- 目标解决日期
- 问题状态
- 最终解决情况
通俗一点,说成精细的流水账也不为过。
总结
项目沟通管理的内容比较简单,但这个过程是最讲究技巧的,是一种偏向于考验软技能的管理过程。首先制定沟通管理计划,按照计划去管理沟通,再监督沟通。
最直接的目的就是去良好沟通,有效沟通,让项目能够完整的进行下去。项目成功最大的威胁是沟通失败,无效的沟通常常是引起冲突的原因,采用合适的沟通方法,施展适合的沟通技巧是关键。
“一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃”,讲的不仅是合作,还透露着沟通,所以好的沟通可以让问题由矛盾变为转机。