项目范围管理包括确保项目做且只做所需全部工作,以成功完成项目的各个过程。管理项目范围主要在于定义和控制哪些工作应该包括在项目内,哪些不应该包括在项目内。
主要工作内容:

  • 明确项目边界
  • 对项目执行工作进行监控
  • 防止项目范围发生蔓延

产品范围和项目范围的区别与联系

产品范围决定项目范围;项目范围服务产品范围。
产品范围:产品、服务或成果的特征与功能,以产品需求作为衡量标准
项目范围:为完成具有规定特征与性能的产品、服务或成功而必须完成的工作,项目范围有时也包括产品范围。以项目管理计划为衡量标准。
判断项目范围是否完成,要以范围基准来衡量;而产品范围是否完成,则根据产品是否满足了产品描述来判断

可跟踪性是项目需求的一个重要特征;可验证性是需求的最基本特性。

以下文件都描述了项目范围,从粗到细

项目工作说明书:

是对项目所要提供的产品或服务的叙述性的描述。对内部项目而言,项目发起者或投资人基于业务需求,或产品或服务的需求提出工作说明书。对外部项目而言,工作说明书作为投标文档的一部分从客户那里得到,如:邀标书,投标的信息,或作为合同的一部分得到。

项目章程:说明项目目的,可测量的项目目标和相关成功标准,记录了高层级需求,高成绩项目描述、边界定义以及主要可交付成果。

需求文件:描述各种单一需求将如何满足与项目相关的业务需求。

只有明确的(可衡量和可测试的)可跟踪的、完整的、相互协调的,且主要相关方愿意认可的需求,才能作为基准。

需求跟踪矩阵:是把产品需求从其来源链接到能满足需求的可交付成果的一种表格。

  • 把每个需求与业务目标、项目目标联系起来。有助于确保每个需求都具有商业价值。
  • 提供了在整个项目生命周期中跟踪需求一种方法。
  • 确保需求文件中被批准的每项需求在项目结束的时候都能交付
  • 为管理产品范围变更提供了框架。

范围基准:经过批准的范围说明书工作分解结构和相应的WBS词典,并被用作与事假结果进行比较的依据

项目范围说明书

项目范围说明书是对项目范围、主要可交付成功、假设条件和制约因素的描述。

  1. 范围描述:记录整个范围,包括项目和产品范围。
  2. 可交付成果:详细描述了项目可交付成果。
  3. 验收标准:项目验收标准,项目相关方之间就项目范围所达成的共识。
  4. 项目除外责任:可明确指出哪些工作不属于项目范围,为评价变更请求或额外工作是否超过项目边界提供基准。

工作分解结构WBS

定义:项目团队为实现项目目标、创建所需可交付成果而需要实施的全部工作范围的层级分解
作用:工作分解结构组织并定义了项目的总范围,代表着经批准的当前项目范围说明书中所规定的工作

  • 项目的所有计划和控制工作基础
  • 为项目管理提供框架
  • 便于估算和任务分配
  • 方便项目相关方沟通
  • 帮助建设团队


    WBS词典

    对工作分解结构各组成部门的详细描述,包括工作包和控制账户,团队成员协助建立。

规划范围管理

收集需求

定义范围

创建WBS

确认范围

控制范围

用户故事:
对所需功能简短文字描述,经常产生于需求研讨会。
用户故事描述:

  • 哪个相关方将从功能中收益。(角色)
  • 他需要实现什么(目标)
  • 以及她其他获得什么利益(动机)