合同的类型

按项目范围划分:以项目的范围为标准划分,可以分为项目总承包合同、项目单项承包合同和项目分包合同三类。
1.项目总承包合同买方将项目的全过程作为一个整体发包给同一个卖方的合同。釆用总承包合同的方式一般适用于经验丰富、技术实力雄厚且组织管理协调能力强的卖方,这样有利于发挥卖方的专业优势,保证项目的质量和进度,提高投资效益。采用这种方式,买方只需与一个卖方沟通,容易管理与协调。
2.项目单项承包合同一个卖方只承包项目中的某一项或某几项内容,买方分别与不同的卖方订立项目单项承包合同。釆用项目单项承包合同的方式有利于吸引更多的卖方参与投标竞争,同时也有利于卖方专注于自身经验丰富且技术实力雄厚的部分的建设,但这种方式对于买方的组织管理协调能力提出了较高的要求。
3.项目分包合同经合同约定和买方认可,卖方将其承包项目的某一部分或某几部分项目(非项目的主体结构)再发包给具有相应资质条件的分包方,与分包方订立的合同称为项目分包合同。订立项目分包合同必须同时满足5个条件:
1)经过买方认可。
2)分包的部分必须是项目非主体工作。
3)只能分包部分项目,而不能转包整个项目。
4)分包方必须具备相应的资质条件。
5)分包方不能再次分包。

总价合同

总价合同(Fixed-Price Contract,FPC)为既定产品或服务的采购设定一个总价。从付款的类型上来划分,总价合同又可以分为固定总价合同、总价加激励费用合同、总价加经济价格调整合同和订购单
1.固定总价合同
固定总价合同(Firm Fixed Price, FFP)是最常用的合同类型。釆购的价格在一开始就被确定,并且不允许改变,因合同履行不好而导致的任何成本增加都由卖方承担。
2.总价加激励费用合同
总价加激励费用合同(Fixed Price Incentive Fee, FPIF),它允许有一定的绩效偏差,并对实现既定目标给予财务奖励。
3.总价加经济价格调整合同
如果卖方履约要跨越相当长的周期(数年),就应该使用总价加经济价格调整合同 (Fixed Price with Economic Price Adjustment, FP-EPA)。如果买方和卖方之间要维持多种长期关系,也可以采用这种合同类型。FP-EPA合同可以保护买方和卖方免受外界不可控情况的影响。
4.订购单
当非大量采购标准化产品时,通常可以由买方直接填写卖方提供的订购单,卖方照此供货。由于订购单通常不需要谈判,所以又称为单边合同。

成本补偿合同

成本补偿合同(Cost-Reimbursable Contract):向卖方支付为完成工作而发生的全部合法实际成本(可报销成本),外加一笔费用作为卖方的利润。这种合同适用于买方仅知道要一个什么产品但不知道具体工作范围的情况,也就是工作范围很不清楚的项目。当然,成本补偿合同也适用于买方特别信得过卖方,想要与卖方全面合作的情况
1.成本加固定费用合同成本加固定费用合同(Cost Plus Fixed Fee, CPFF)为卖方报销履行合同工作所发生的一切合法成本(即成本实报实销),并向卖方支付一笔固定费用作为利润,该费用以项目初始估算成本(目标成本)的某一百分比计算。费用只能针对已完成的工作来支付,并且不因卖方的绩效而变化。除非项目范围发生变更,费用金额维持不变。
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2.成本加激励费用合同成本加激励费用合同(Cost Plus Incentive Fee, CPIF)为卖方报销履行合同工作所发生的一切合法成本(即成本实报实销),并在卖方达到合同规定的绩效目标时,向卖方支付预先确定的激励费用。如果实际成本大于目标成本,卖方可以得到的付款总数为“目标成本+目标费用+买方应负担的成本超支”;如果实际成本小于目标成本,则卖方可以得到的付款总数为“目标成本+目标费用-买方应享受的成本节约”。
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3.成本加奖励费用合同成本加奖励费用合同(Cost Price Award Fee, CPAF)为卖方报销履行合同工作所发生的一切合法成本(即成本实报实销),买方再凭自己的主观感觉给卖方支付一笔利润,完全由买方根据自己对卖方绩效的主观判断来决定奖励费用,并且卖方通常无权申诉。

工料合同

工料合同(Time and Material, T&M)是指按项目工作所花费的实际工时数和材料数,按事先确定的单位工时费用标准和单位材料费用标准进行付款。这类合同适用于工作性质清楚,工作范围比较明确,但具体的工作量无法确定的项目。工料合同在金额小、工期短、不复杂的项目上可以有效使用,但在金额大、工期长的复杂项目上不适用。在不能很快编写出准确工作说明书的情况下,经常使用工料合同来增加人员、聘请专家以及寻求其他外部支持。

合同类型的选择

1)如果工作范围很明确,且项目的设计已具备详细的细节,则使用总价合同
2)如果工作性质清楚,但范围不是很清楚,而且工作不复杂,又需要快速签订合同,则使用工料合同。
3)如果工作范围尚不清楚,则使用成本补偿合同。
4)如果双方分担风险,则使用工料合同;如果买方承担成本风险,则使用成本补偿合同;如果卖方承担成本风险,则使用总价合同

合同的内容

合同的内容

1)项目名称
2)项目目标的内容和范围
3)项目的质量要求
4)项目的计划、进度、地点、地域和方式
5)项目建设过程中的各种期限
6)技术情报和资料的保密
7)风险责任的承担
8)技术成果的归属
9)验收的标准和方法
10)价款、报酬(或使用费)及其支付方式
11)违约金或者损失赔偿的计算方法
12)解决争议的方法
13)名词术语解释

项目合同经当事人各方约定,还可以包括相关文档资料、项目变更的约定,以及有关技术支持服务的条款等内容作为上述基本条款的补充,也可以用附件的形式单独列出:1)相关文档资料2)项目变更的约定3)技术支持服务

合同管理包括:合同签订管理、合同履行管理、合同变更管理、合同档案管理、合同违约索赔管理。

1合同的签订管理
为了使签约各方对合同有一致理解建议如下:(注意是建议,不是必须)
1)使用国家或行业标准的合同格式。
2)为避免因条款的不完备或歧义而引起合同纠纷,卖方应认真审阅买方拟订的合同条款。除了法律的强制性规定外,其他合同条款都应与买方在充分协商并达成一致的基础上进行约定。
3)对合同中质量条款应具体写清规格、型号、适用的标准等。
4)对于合同中需要变更、转让、解除等内容也应详细说明。
5)如果合同有附件,对于附件的内容也应精心准备,并注意保持与主合同一致,不要相互之间产生矛盾。
6)对于既有投标书,又有正式合同书、附件等包含多项内容的合同,要在条款中列明适用顺序。
7)为避免合同纠纷,保证合同订立的合法性、有效性,当事人可以将签订的合同到公证机关进行公证。
8)避免方案变更导致工程变更,从而引发新的误解。
9)注意合同内容的前后一致性。

合同的履行管理
在解决合同争议的方法中,其优先顺序为谈判(协商)、调解、仲裁、诉讼。