这款好用的清单工具,新增的功能让人好感度+233 - 图1

题图:来自网络

Hello 大家好,我是安哥。

今天给大家一款我去年非常喜欢的应用——滴答清单,还没用上笔记工具 flomo 的时候,滴答清单一直是我用来记录各种碎片化信息的工具,具体可以看我之前写的一篇文章:

半年来最爱的高效率工具|滴答清单不为人知的使用技巧

虽然说 flomo 的出现,一定程度上取代了滴答清单的使用,但我还没完全放弃滴答清单,因为这两个工具在我这里各有分工

flomo 主要记录我在网上看到的各种短的碎片化内容,滴答清单则是作为待办提醒、日记本、阅读/观影记录、喝水提醒的存在,两个软件各有所长,而不是非此即彼。

最近我重新扒拉了一下滴答清单,发现它新增了不少贴心的新功能(也可能是早已存在但被我忽略了),让我对它的好感又加多了几分。

话不多说,一起来看一下这些新功能哇:

01. 笔记清单

之前使用滴答清单的时候,它只可以创建清单,在清单内的每个子项目,最左侧都有一个「复选框」。

复选框的意义在于,当你完成了其中的一个事项,勾选复选框代表事项已完成,未勾选的事项,则代表未完成或者出现了拖延。

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但有时我创建清单的需求并不是很强烈,我只是想在滴答中记录我看到的碎片内容、此时此刻的所思所想等等,并不需要它们带有标识事项完成与否的复选框

基于此,滴答清单也在之前的一次更新中加入了新的清单类型——笔记清单,点击左侧栏的「添加清单」,类型选择「笔记清单」。

细心的朋友可能会发现,笔记清单的图标与原先的清单(即任务清单)存在着差别:笔记清单的图标为一本书,而任务清单的图标则为三横杆。

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此外,如果你不喜欢笔记清单默认的书籍图标,可以点击图标,在下方弹出的面板,选择你喜欢的 Emoji 表情,一方面可以增加清单的辨识度,另一方面让清单看起来不那么枯燥。

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在笔记清单中添加的各个笔记,最左侧不会带有任务清单的复选框,取而代之的是笔记的小图标,少了复选框,也少了几分催促你去完成某件事的焦虑感。

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在最右侧的笔记详情页中,你可以直接输入内容,也可以点击笔记名称下方的灰色文字「从模板添加」,从内置的「笔记模板」中选择与当前笔记相吻合的模板,直接套用即可。

滴答清单目前内置的笔记模板数量较少,只有 3 个,如果这些模板不能满足你的需求,可以点击模板下方的「管理模板」,修改现有模板或者创建新的模板。

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创建模板之前,我们需要创建一个新的任务/笔记,编辑好模板的固有内容,如下图所示,接着点击右下角的「…」,选择「保存为模板」。

这样一来,下次创建新的笔记时,我们就可以套用刚刚创建的模板,省去不必要的重复操作。

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虽然目前滴答清单将原先的清单一分为二,分为任务清单和笔记清单,但并不意味着这两类清单从此就没有了交集,各自独立开来了。

滴答还是保留了这两类清单之间的联系,以笔记清单为例,右击任意一个笔记,我们可以将笔记转换为任务。

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笔记转换为任务之后,它还是会存在于原先创建的笔记清单中,只不过下方会新增一个「任务」的子类别,归档刚刚转换得到的任务。

同理,任务也可以通过类似上述的方式转换为笔记,操作相似,这里就不再演示了。

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02. 习惯打卡

打卡,这是一个我最近刚尝试使用的功能,它有点像是习惯养成类的应用,设定我们想培养的习惯,每天在固定的时间进行提醒,以及追踪记录进度或者完成的情况。

如果你已更新到最新版的滴答清单,但没有在左侧栏看到「打卡」,可以点击左上角的头像,打开「设置 >> 偏好与功能」,开启打卡功能。

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对于打卡功能,我能想到的第一个使用场景是,让滴答清单每天提醒我喝水,喝水的好处多多,不仅可以补充水分,还可以离开工位起来走走,避免久坐。

点击顶部工具栏的「+」号,打开添加习惯的面板,可以设置频率目标提醒的时间。这里的目标分为两类,一个是「当天完成打卡」,一个是「当天完成一定量」,像养成定时喝水的习惯,比较适合设置为第二类目标,即每天喝够 X 杯水才算达成了目标。

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下方的提醒可设置打卡提醒的时间点,需要从备选项中选择接收提醒的时间点,而不是像我之前用过的柠檬喝水一样,可以设置每隔一小时提醒,单就这一点,这个设计不是很友好。

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每当到了喝水的时间,手机和电脑会同时提醒你需要补水了,这样无论你当下用的是手机还是电脑,都可以接收到喝水提醒

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滴答清单在电脑上的喝水提醒在提醒喝水之余,滴答清单还提供了追踪习惯养成的统计功能,它会提供类似日历的月视图黑色圆形代表已完成打卡的日子,未闭合的圆圈则表示未完成打卡。

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如果你不小心错过某一天或几天的打卡,可以在错过打卡后进行补打卡,但超过 90 天则不可补卡,不得不说这个「后悔药」功能还是非常贴心的。

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03. Mini 日历

这应该是网页版的滴答清单特有的功能,启用这个功能之后,它会在首页左下角增加一个迷你的日历面板

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相比滴答清单已有的日历视图,迷你日历的优点在于,它可以在单个页面聚合展示我们在某一天创建的所有内容,包含任务清单、笔记清单以及已完成的任务。

这里有个设计小细节,对于包含有未完成事项的日子,日期的下方会带有一个实心小圆点,而如果你没有添加待办事项或是完成了当天的所有事项,日期下方就不会有小圆点。

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04. 数据导出

最后来说说数据导出或者备份的问题,之所以会想说这个,是因为这一两年看到越来越多有关应用停运的消息,例如虾米音乐、米聊、节奏大师、悟空问答等等。

数字时代,我们的个人数据分散存在多个应用中,享受着应用提供的各种便利服务,但与此同时,存放在应用的数据未来可能会面临各种问题,如应用关停导致的数据迁移甚至是数据损失

有些人具备这种意识,因而在决定选用某个应用之前,会先考察其数据导出或备份的功能,不提供导出功能的应用一律不用。

本文介绍的滴答清单,其网页版支持导出用户存储的数据,包含所有的清单、任务、检查事项、文本、提醒等,解决了数据迁移的后顾之忧。

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每当说到滴答清单,不少人会提到微软的同类应用 Microsoft To do,不得不承认它也是一款优秀的应用,但我之前因为它没有日历视图而弃用了它。

此外,在数据导出方面,它暂未对所有用户开放数据导出的功能,且 To do 的数据与微软的另外一款应用 Outlook 绑定在一起,导出数据稍微有些麻烦。

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基于这些,只有在综合了应用多方面的因素,权衡利弊之后决定选用哪个工具,才是一个比较理性的选择。

以上就是本次想和你分享的内容。
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