重点知识

  • 相关方分析的常用方法
  • 相关方参与计划的理解
  • 相关方参与评估矩阵的概念
  • 问题日志的理解

**

包含的过程

识别相关方,分析期望和影响,制定策略,调用参与决策与执行
需要把相关方满意度作为一个关键的项目目标来进行管理
识别相关方-启动过程组

  • 相关方登记册,基本信息、期望、分类

规划相关方参与-规划过程组

  • 相关方参与计划

管理相关方参与-执行过程组

  • 处理问题

监督相关方参与-监控过程组

核心概念

  • 每个项目都有相关方,他们会受项目的积极或消极影响,或者能对项目施加积极或消极的影响
  • 项目经理和团队正确识别并合理引导所有相关方参与的能力,能决定项目的成败
  • 应该在项目章程被批准、项目经理被委任,以及团队开始组建后,尽早开始识别相关方并引导相关方参与
  • 相关方满意度应作为项目目标加以识别和管理
  • 识别相关方和引导相关方参与的过程需要迭代开展(进入不同阶段、不在和项目工作有关、相关方社区发生重大变化)

发展趋势和新兴实践

  • 识别所有相关方,而非在限定范围内
  • 确保所有团队成员都涉及引导相关方参与的活动
  • 定期审查相关方社区,往往与单个项目风险的审查并进行开展
  • 应用”共创”概念,咨询最受项目工作或成果影响的相关方。该概念的重点是,将团队内受影响的相关方视为合作伙伴
  • 关注与相关方有效参与程度有关的正面及负面价值

裁剪

  • 相关方多样性
  • 相关方关系的复杂性
  • 沟通技术

在敏捷或适应型环境中需要考虑的因素

  • 高度变化的项目更需要项目相关方的有效互动和参与
  • 适应型团队会直接与相关方互动,而不是通过层层的管理级别
  • 客户、用户和开发人员在动态的共创过程中交换信息,通常能实现更高的相关方参与和满意度
  • 敏捷型方法提倡高度透明